Polityka antykorupcyjna

Soundbox Store dokłada wszelkich starań, aby prowadzić swoją działalność w sposób uczciwy, szczery i przejrzysty, utrzymując zdecydowane stanowisko przeciwko wszelkim formom przekupstwa lub korupcji.

Kategorycznie zabraniamy oferowania lub przyjmowania łapówek w imieniu Soundbox Store. Polityka ta ma zastosowanie do wszystkich transakcji biznesowych i transakcji w krajach, w których działa firma i jej podmioty stowarzyszone.

Wszyscy dyrektorzy i pracownicy są zobowiązani do przestrzegania tej polityki, a my powstrzymujemy się od współpracy z organizacjami, które nie podzielają naszego zaangażowania w prowadzenie działalności wolnej od przekupstwa.

Łapówki mogą przybierać różne formy, w tym prezentów (pieniężnych, towarów lub usług), gościnności (posiłków, rozrywki, biletów na wydarzenia, kosztów podróży), darowizn na cele polityczne lub charytatywne, sponsoringu lub przysług.

Prezenty i rozrywka

Aby zapobiec potencjalnemu ukrywaniu łapówek jako prezentów lub rozrywki, ustanowiliśmy jasne wytyczne w celu rozróżnienia tego, co jest uważane za autentyczne i akceptowalne, a co nie: Możemy przyjmować prezenty o wartości nominalnej (poniżej 200 GBP). Przedmioty o znacznej wartości nie będą akceptowane.

• Wartościowe przedmioty otrzymane jako prezenty zostaną zwrócone lub zutylizowane według uznania kierownictwa.
• Chociaż okazjonalne prezenty mogą być akceptowane, nie będziemy akceptować prezentów, które są oferowane regularnie lub często.
• Przekazywane przez nas prezenty muszą mieć rozsądną wartość, być zgodne z lokalnymi przepisami i zatwierdzone przez kierownictwo.
• Możemy angażować się i akceptować rozsądne rozrywki, które są zgodne z uzasadnionymi interesami firmy.
• Powstrzymamy się od zapewniania lub akceptowania ekstrawaganckiej lub częstej rozrywki, która nie jest organizowana.
  
  

Firma przyznaje, że prezenty i gościnność mogą być integralną częścią budowania relacji. Surowo zabrania się jednak oferowania lub przyjmowania prezentów, które mogą wpływać lub być postrzegane jako wpływające na transakcje biznesowe, lub takich, które nie są racjonalne i w dobrej wierze.

Płatności ułatwiające

Płatności ułatwiające, które obejmują niewielkie kwoty żądane w celu przyspieszenia usług, do których płatnik jest już uprawniony (takich jak przetwarzanie wiz), lub zachęty oferowane lub żądane przez urzędników w celu przyspieszenia wydawania usług i zezwoleń, są nielegalne w obu przypadkach. Nie wolno ich oferować ani płacić.

Polityka Soundbox Store stanowi, że nasi agenci, pośrednicy, wykonawcy i dostawcy nie mogą dokonywać płatności ułatwiających w naszym imieniu.

Darowizny i sponsoring

Darowizny na cele charytatywne (ograniczone do zarejestrowanych organizacji charytatywnych) mogą być autoryzowane przez dyrektora ds. zasobów ludzkich (w przypadku kwot poniżej 10 000 GBP) lub zarząd. Darowizny na rzecz organizacji charytatywnych powiązanych z partnerami biznesowymi nie są przekazywane w trakcie aktywnego procesu przetargowego/umowy.

Darowizny na cele polityczne wymagają pełnej zgody Zarządu i mogą być przekazywane wyłącznie zarejestrowanym partiom politycznym; darowizny na rzecz osób fizycznych są niedozwolone.

Płatności sponsorskie są przeznaczane na promocję firmy i różnią się od darowizn na cele charytatywne. Wszystkie umowy sponsorskie muszą być skrupulatnie udokumentowane, a ich warunki wspólnie uzgodnione na piśmie, określające kwotę do zapłaty i korzyści promocyjne w zamian.

Pracownicy

Pracownikom zabrania się nagabywania, organizowania lub przyjmowania łapówek dla osobistych korzyści lub w imieniu rodziny, przyjaciół, współpracowników lub znajomych.

Podobnie, pracownikom nie wolno oferować, obiecywać ani wręczać łapówek w związku z ich pracą dla firmy.

W przypadku braku pewności co do przyjęcia prezentu lub gestu gościnności, pracownicy powinni zwrócić się o poradę do swojego przełożonego.

Jeśli pracownikowi zaoferowano łapówkę lub podejrzewa, że inni mogli ją zaoferować lub przyjąć, powinien najpierw zgłosić to swojemu bezpośredniemu przełożonemu, jeśli to możliwe.

Jeśli nie jest to możliwe lub właściwe (np. jeśli kierownik liniowy jest podejrzewany o udział), sprawę należy zgłosić innemu kierownikowi lub dyrektorowi.

Alternatywnie, pracownicy mogą zgłaszać wątpliwości za pośrednictwem procedury zgłaszania nieprawidłowości obowiązującej w Spółce.

Pracownicy nie poniosą żadnych konsekwencji za odmowę zapłaty lub przyjęcia łapówki, nawet jeśli doprowadzi to do utraty kontraktów lub innych skutków dla firmy.