10 Tipps für erfolgreiche Meetings

Treffen sind ein unvermeidlicher Bestandteil unseres täglichen Arbeitslebens. Sie können produktive, kollaborative Foren sein, die dazu beitragen, ein Unternehmen oder ein projiziertes Vorwärts- oder zeitaufwändige, seelenbedeckte Ereignisse zu projizieren, die die Zeit aller Zeiten verbrauchen und den Fortschritt ersticken.

Das ist wo Büroversammlungsschoten nützlich kommen. Office Meeting Pods bieten wichtige, einfache, geschlossene, ruhige Räume in Arbeitsbereichen, ohne dauerhafte Wände und Vorrichtungen zu benötigen. Bürobesprechungen in verschiedenen Größen erhält Kleine Telefon-/Videokonferenzstände Zu Große Besprechungsräume. Innenschallabsorbierende und blockierende akustische Eigenschaften wurden in alle Schoten einbezogen, die in Wolle oder optionalen antibakteriellen Stoffen gepolstert wurden. Die eingebaute Luftzirkulation, Beleuchtung, Elektrik und Möbel des POD bieten den Benutzern alles, was sie für eine ruhige, sichere Arbeitsumgebung benötigen.

Erfolgreiche Tipps zur Besprechung

Sie können jedes Mal ein erfolgreiches Treffen garantieren, indem Sie diese zehn Leitprinzipien folgen:

1. Betrachten Sie das Problem, das Sie lösen möchten.

Denken Sie vor dem Planen der Zeit im Kalender eines anderen über das Problem nach, das Sie lösen möchten, und wie Sie hoffen, mit Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten.

2. Besprechungen sollten geplant und strukturiert werden.

Da alle Besprechungen eine gewisse Struktur erfordern, veröffentlichen Sie das Ziel und die Agenda im Voraus, auch wenn es nur ein paar wichtige Aufzählungszeichen sind. Wählen Sie einen angemessenen Zeitrahmen, fehlerhaft auf der kurzen Seite. Besprechungen verbrauchen normalerweise die zugewiesene Zeit. Längere Besprechungen sind auch schwieriger in die hektischen Zeitpläne der Menschen zu passen.

3. Wählen Sie Ihr Publikum sorgfältig aus.

Das Teilen von Informationen im gesamten Projektteam ist großartig, um alle Beteiligten zu halten. Berücksichtigen Sie jedoch die Auswirkungen auf die Produktivität (und Ihr Budget!). Die Verwendung eines kollaborativen Projektmanagement -Tools kann auch dazu beitragen, die Teilnahme an die Besprechung zu reduzieren.

4. Sortieren Sie die Informationen.

Bereiten Sie alle unterstützenden Informationen im Voraus vor und veröffentlichen Sie diese, damit die Teilnehmer diese vor dem Treffen überprüfen können. Wenn die erste Version, die sie sehen, die Monster Hard Copy, die Sie zu Beginn aushändigen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich von einer 200-seitigen technischen Spezifikation anmelden.

5. Beginnen Sie pünktlich.

Die veröffentlichte Startzeit ist zu Beginn der Diskussion, nicht wenn Sie erwarten, dass die Menschen eintreffen. Wenn Sie anfangen, gehen Sie die Ziele durch, wer wird das Treffen leiten und wer sich Notizen macht.

6. Halten Sie interessante Treffen ab.

Wenn Sie Ihre Teilnehmer sorgfältig auswählen, wird jeder aus dem Meeting etwas Nützliches gewinnen, sodass sich die Zeit gut ausgewählt und interessant macht. Ermutigen Sie freies Denken und Ausdruck. Sprich nicht nur über sie und mach alles über dich. Bitten Sie stattdessen ihre Ideen und Meinungen.

7. Behalten Sie den Fokus von Meetings auf.

Verlieren Sie den Zweck des Treffens nicht aus den Augen - die Tagesordnung ist aus einem bestimmten Grund vorhanden. Wenn andere Themen auftreten, notieren Sie sie und speichern Sie sie, wenn Sie mehr Zeit haben. Nehmen Sie keine langwierigen technischen Diskussionen aus, die das gesamte Team beschäftigen, während sie nur wenigen profitieren.

8. Halten Sie es professionell.

Team -Meetings sind nicht für Überfälle, die Lösung persönlicher Konflikte oder die Einrichtung von Rasenkriegen der Abteilung. Kümmere dich um diese Außenseiten des Raumes. Eine lebhafte Debatte wird gefördert, jedoch nur, wenn sie konstruktiv, obersthemmend ist und die Agenda voranschreitet.

9. Zusammenfassen.

Schließen Sie Ihr Treffen, indem Sie wiederholten, was vereinbart und erreicht wurde, damit jeder mit dem gleichen Verständnis geht. Auch wenn es ein schlechtes Nachrichtentreffen war, versuchen Sie, nach Möglichkeit positiv zu beenden.

10. Vervollständigen Sie die Aufgabe pünktlich.

Ein Treffen, das spät läuft, kann eine Vielzahl anderer geplanter Aktivitäten stören. Wenn das Meeting die gewünschten Ergebnisse liefert, planen Sie es neu. Andernfalls riskieren Sie in den letzten Sekunden eine halbgebackene Lösung. Und das war höchstwahrscheinlich nicht der Zweck des Treffens.

Einbeziehung von Bürobesprechungen in Ihre Sitzungen in Ihre Sitzungen einbeziehen

Büroversammlungsschoten sind einfach eingerichtet, kostengünstig zu bauen und tragbar, wenn Ihr Unternehmen umzieht. Es dient vielen der gleichen Funktionen wie ein Besprechungsraum, jedoch zu geringeren Kosten, weniger Platz und mit größerer Flexibilität. Viele Bürobesprechungen umfassen Konnektivität, Sitz-, Strom- und Umgebungsbeleuchtung, mit denen Sie anschließen können. Es gibt zahlreiche maßgeschneiderte Stoffe und Oberflächen, sodass Sie nicht den Stil opfern müssen.

Ihr modulares Design ermöglicht es ihnen, in einem Bruchteil der Zeit und den Kosten eines Besprechungsraums in einen beliebigen Raum zu versetzen. Dies bedeutet häufig, dass sie näher an den Arbeitsbereichen platziert werden können und einen bequemen Mehrzweckraum für spontane Besprechungen oder ruhige Gedanken bieten. Und sie bringen ihre Umgebung - einen Hafen der Ruhe, während sie mit dem Büro -Summen verbunden bleiben.

Wenn Sie noch nichts davon gehört haben, gibt es diese schalldichten Stände wie die von https://soundboxstore.com/, die in Büros installiert werden können, die auch für einfache Anrufe, virtuelle Besprechungen oder sogar Face- verwendet werden können. Gruppenversammlungen. Diese schalldichten Stände sind sicherlich eine große Hilfe, wenn jeder auf Produktivität oder erfolgreichere Besprechungen anstrebt.