7 Tipps für die Bürogestaltung zur Maximierung der Produktivität

Die neuesten Zahlen des Office of National Statistics (ONS) zeigen, dass das Vereinigte Königreich eine Produktivitätsproblem. Im letzten Quartal 2022 lag die Produktion pro Arbeitnehmer und Arbeitsstunde um 0,2 % bzw. 0,3 % niedriger als im Vorjahr. Auch wenn hier mehrere Faktoren eine Rolle spielen, ist klar, dass die Unternehmensleiter Maßnahmen ergreifen müssen, um diesen Trend umzukehren und die Unternehmen und die Wirtschaft wieder auf den Wachstumspfad zu bringen.

Die richtige Bürogestaltung ist ein wichtiger Teil des Produktivitätspuzzles. Wenn sie gut gemacht ist, kann sie die Mitarbeiter motivieren, wieder ins Büro zu gehen und ihr Bestes zu geben. Aber Sie fragen sich vielleicht, ob Designmerkmale wie Akustiksockel und Topfpflanzen Ihren Gewinn wirklich steigern können?

Um das herauszufinden, wollen wir untersuchen, wie sich die Bürogestaltung auf die Produktivität auswirkt und was Sie dagegen tun können.

1. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Optionen

Wenn man starr an denselben Schreibtisch gefesselt ist, die gleiche Aussicht hat und von denselben Kollegen umgeben ist, kann das die Produktivität eines jeden beeinträchtigen. Vor allem, wenn die Aussicht nicht gerade inspirierend ist und die Person, die neben Ihnen sitzt, einen laufenden Kommentar abgibt, auf den Clare Balding stolz sein würde.

Auch wenn uns der Begriff Hot-Desking einen kollektiven Schauer über den Rücken jagt, ist es doch eine gute Sache, den Mitarbeitern eine gewisse Flexibilität zu bieten. Dazu könnten auch weniger formelle Räume gehören, wie z. B. Pausenbereiche, in die sich die Mitarbeiter mit ihren Laptops zurückziehen können, um eine Weile zu arbeiten. Akustische Pods sind ein weiterer Zufluchtsort, der den Mitarbeitern helfen kann, ihre Köpfe in seliger Stille zu senken.

2. Vernachlässigen Sie die Ergonomie nicht

Einfach ausgedrückt: Ergonomie trägt zur Steigerung der Produktivität bei, indem sie die Gesundheit der Mitarbeiter fördert. Dabei geht es um mehr als nur um die Bereitstellung bequemer, verstellbarer Bürostühle, obwohl dies ein wichtiger Aspekt ist. Er umfasst auch:

• Verringerung repetitiver Bewegungsabläufe
• Beseitigung potenzieller Gefährdungen
• Kontrolle von Ablenkungen

Es lohnt sich, sich über Ergonomie zu informieren, um herauszufinden, welche Anpassungen für das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter einen großen Unterschied machen können. Noch besser ist es, mit einem Ergonomieberater zusammenzuarbeiten, der Ihr Büro beurteilen und Ihnen maßgeschneiderte Ratschläge geben kann.

3. Beseitigen Sie Unordnung

Wir alle kennen das Sprichwort: Alles hat seinen Platz und alles ist an seinem Platz. Es hat sich herausgestellt, dass die Befolgung dieses Mantras gut für unsere Produktivität ist. Studien haben ergeben, dass Unordnung ein Feind der geistigen Gesundheit am Arbeitsplatz ist. Wenn wir von Dingen umgeben sind, sind wir weniger produktiv und haben möglicherweise Angst, zur Arbeit zu gehen.

Die Lösung? Machen Sie neuen Mitarbeitern vom ersten Tag an klar, dass dies ein Büro ohne Unordnung ist, und dass jeder dafür verantwortlich ist, dass es so bleibt. Am Anfang wird es lästig erscheinen, aber mit der Zeit werden Ihre Kollegen Ihnen dafür danken.

4. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter gut gefüttert und gewässert werden

Für manche Menschen ist es ein Höhepunkt des Tages, das Büro zu verlassen, um einen Kaffee zu trinken oder ein Mittagessen zu sich zu nehmen. Andere bevorzugen die Bequemlichkeit, ihr eigenes Essen und Trinken mit ins Büro zu bringen.

Wenn möglich, sollten Sie den Mitarbeitern also die Möglichkeit geben, sich selbst zu verpflegen, indem Sie einen eigenen Küchenbereich einrichten. Dieser sollte sauber und einladend sein und über einen großen Kühlschrank verfügen, in den alle Mitarbeiter ihr Mittagessen und ihre Getränke stellen können. Eine gut durchdachte Mikrowellenpolitik wird störende Gerüche und Büroangst auf ein Minimum reduzieren.

5. Mit Pflanzen etwas Leben einhauchen

Das hört sich vielleicht ein bisschen verrückt an, aber glauben Sie uns, es ist wissenschaftlich untermauert. Forschung über Büroproduktivität der Universität Exeter untersuchte in zwei großen Büros im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden die Auswirkungen von Pflanzen auf die Wahrnehmung der Luftqualität, die Konzentration und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Die Ergebnisse zeigten, dass eine sorgfältig ausgewählte Begrünung die Produktivität um 15 % steigern kann, verglichen mit der Arbeit in so genannten "schlanken" Büros ohne jegliche Bepflanzung. Die Forscher merkten auch an, dass Pflanzen den physiologischen Stress verringern und die Menschen glücklicher machen. Es könnte sich also um eine kleine Investition handeln, die sich in Form von Mitarbeiterzufriedenheit und verbesserter finanzieller Gesundheit Ihres Unternehmens auszahlt.

Stellen Sie nur sicher, dass jemand für das Gießen und Füttern der Pflanzen verantwortlich ist. Wir konnten zwar keine Studie finden, aber wir sind uns ziemlich sicher, dass tote Pflanzen ein Produktivitätskiller sind.

6. Farben mit Bedacht wählen

Farbvorlieben sind sehr persönlich, aber Untersuchungen haben gezeigt, dass bestimmte Farbtöne anregender sind als andere. Zum Beispiel ist eine Studie der University of British Columbia ergab, dass Blau das kreative Denken fördert, während Rot unsere Aufmerksamkeit für Details steigert.

Doch bevor Sie Ihre Bürowände scharlachrot streichen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um über Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter nachzudenken. Denken Sie an die Umgebung, die Sie schaffen wollen, und daran, wie Sie die Farben sorgfältig einsetzen können, ohne Ihre Kollegen zu überfordern. Ziehen Sie in Erwägung, ein Büroeinrichtungsunternehmen zu konsultieren, um das richtige Gleichgewicht zu finden.

7. Akustikpods für Büros erforschen

Es gibt Zeiten, in denen wir alle ein wenig Privatsphäre brauchen. Ob es sich um eine vertrauliche Personalbesprechung oder ein neues Projekt handelt, das Sie unter Verschluss halten wollen - jedes Büro braucht einen ruhigen Raum, in den man sich für ein privates Telefonat oder eine Besprechung zurückziehen kann.

Wenn Sie nicht über den Luxus eines leeren Konferenzraums oder unbesetzter Büros verfügen, Akustische Besprechungskapseln für britische Unternehmen die perfekte Lösung sein. Sie sind in Varianten für 3 bis 4 und 5 bis 6 Personen erhältlich und bieten Ihnen einen privaten, schalldichten Raum für die Zusammenarbeit oder private Gespräche.

Sie sind komfortabel mit allem ausgestattet, was Sie brauchen, einschließlich:

• Geräuschlose Belüftungssysteme
• Bequeme Sitzgelegenheiten und Tische
• Optionen für Arbeits- und Umgebungsbeleuchtung
• Monitorständer für Präsentationen und virtuelle Meetings
• Hochmoderne schalldämpfende Materialien zur Minimierung von Ablenkungen

Wenn Sie schallisolierte Pods für Einzelpersonen oder Besprechungen in Ihr Bürodesign einbeziehen, können sich Ihre Mitarbeiter besser konzentrieren und zusammenarbeiten.

Ein produktives Büro braucht akustische Pods

Eine gute Bürogestaltung führt zu zufriedenen, produktiven Mitarbeitern, die das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens bilden. Es gibt mehrere wichtige Gestaltungselemente, aber wenn Ihre Mitarbeiter nirgendwo hin können, um dem Brummen von Druckern, Servern und anderen Menschen zu entkommen, werden sie ihr Produktivitätspotenzial vielleicht nie erreichen.

Aus diesem Grund haben wir bei Soundbox Store eine Reihe von schallisolierten Pods entwickelt, die den Anforderungen aller Büros gerecht werden. Von akustischen Telefonzellen, die sich perfekt für Heimbüros oder kleine Büros eignen, bis hin zu Besprechungskabinen für 4-6 Personen haben wir alles, was Sie brauchen.

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