Heben Sie Ihren Coworking Space von der Masse ab

Überlegen Sie, ob Sie einen Coworking Space eröffnen wollen? Wenn ja, dann sehen die Zahlen ziemlich gut aus. Nach Angaben von Mintelist die Zahl der Servicebüros im Vereinigten Königreich im vergangenen Jahr um 5 % auf über 4 000 Einheiten gestiegen. Bis 2027 wird ein Anstieg auf über 6.000 prognostiziert - ein Zuwachs von 52 % gegenüber 2022!

Die Pandemie hat eine noch nie dagewesene Nachfrage nach flexiblen Arbeitsplätzen geschaffen. Da immer mehr Menschen zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten, wenden sich Unternehmen zunehmend an Coworking Spaces. Coworking Spaces sind eine großartige Möglichkeit, die Flexibilität von Unternehmen aufrechtzuerhalten und Unternehmern die Möglichkeit zu geben, von der steigenden Nachfrage nach diesen dynamischen Arbeitsräumen zu profitieren.

Die Frage ist nur, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Coworking Space sich von den anderen abhebt. Lassen Sie uns die Antwort gemeinsam herausfinden.

Identifizieren Sie Ihr Zielpublikum

Coworking Spaces sind nicht einfach nur eine Sache.

Einige sind supercoole Hot-Desking-Zentren, die sich perfekt für Einzelpersonen eignen, die einen Ort suchen, an dem sie ihre Laptops anschließen und ihren Kopf für den Tag hinlegen können. Diese Einrichtungen können auch für kleine Unternehmen gedacht sein, die eine begrenzte Anzahl von Arbeitsplätzen für Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten benötigen.

Einige Coworking Spaces hingegen richten sich an größere, etablierte Unternehmen. Sie haben strengere Anforderungen, wie z. B. spezielle Arbeitsbereiche. Ein Coworking Space mit einem privaten Raum für Besprechungen und Präsentationen ist ebenfalls für diese Art von Kunden interessant.

Wenn Sie ein großes Büro haben, können Sie ein breites Spektrum von Unternehmen ansprechen. Wenn jedoch der Platz knapp ist, ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe identifizieren und Ihr Geschäftsmodell auf sie ausrichten.

Verbessern Sie das Wesentliche

Unabhängig von der Art des Unternehmens, das Sie ansprechen wollen, hat jeder Coworking Space einige wesentliche Dinge gemeinsam. Dazu gehören:

• Bäder: Sie müssen nicht extravagant sein, aber sie müssen makellos sein. Investieren Sie in eine regelmäßige Reinigung und halten Sie Ihre Kunden bei Laune.

• Küchenbereich: Wir reden hier nicht von einer mit Michelin-Sternen ausgezeichneten Großküche, sondern von einem Ort, an dem Sie sich ein Wurstbrötchen aufwärmen und eine Tasse Tee kochen können. Schicke Kaffeemaschinen werden fast immer geschätzt, aber denken Sie an die Wartung und die Kosten für das Zubehör.

• Stauraum: Die meisten Coworking Spaces sind hell, luftig und offen, und das könnte sie für Menschen mit leichten Fingern attraktiv machen. Sichere Aufbewahrungsmöglichkeiten, wie z. B. Schließfächer, ermöglichen es den Mitarbeitern, Ihre Einrichtung vertrauensvoll zu nutzen.

• Sicherheit: Auch hier gilt: Coworking Spaces sind für fast jeden zugänglich. Sicherheitskameras und Personal sorgen dafür, dass sich jeder sicher fühlt und sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.

Die Menschen schätzen oft bessere Grundlagen als viele ausgefallene Extras, die sie nie nutzen. Die Verbesserung des Wesentlichen kann helfen, Loyalität aufzubauen - ein Problem, mit dem viele Coworking Spaces zu kämpfen haben. So kommen die Leute immer wieder und wandern nicht zur Konkurrenz ab.

Fantastische Möbel finden

Um Menschen in Ihr Büro zu locken, müssen Sie den Kampf zwischen Coworking Space und Heimarbeit gewinnen. Das ist nicht einfach, denn die meisten Menschen sind in ihrem Zuhause auf Komfort eingestellt. Die Möbel, die Sie auswählen, müssen also die richtige Balance zwischen Stil und Komfort finden.

Das ist eine der Gefahren beim Online-Kauf. Etwas sieht vielleicht toll aus, fühlt sich aber beim Sitzen wie eine Folter an. Bevor Sie sich für ein Möbelstück entscheiden, sollten Sie unbedingt Muster bestellen oder einen Ausstellungsraum besuchen.

Wenn Sie sich für die richtigen Möbel entscheiden, können Sie neben anderen Merkmalen wie Büro-Podsbieten Sie Ihren Mitarbeitern ein noch attraktiveres Erlebnis als den Aufenthalt zu Hause.

Die richtige Technik

Coworking Spaces leben und sterben von der Qualität ihres Internets und der technischen Unterstützung. Unterbrechungen und Ausfälle führen mit Sicherheit dazu, dass die Leute zur Konkurrenz abwandern. Investieren Sie in die zuverlässigste Technik und stellen Sie sicher, dass Sie ein Backup haben, wenn etwas schief läuft.

Informieren Sie sich außerdem über die richtige Buchungssoftware für Ihren Schreibtisch und führen Sie eine Richtlinie zur fairen Nutzung ein. Dazu könnte gehören, dass Sie es Einzelpersonen nicht gestatten, bestimmte Schreibtische oder Einrichtungen wochenlang zu blockieren, damit niemand anderes einen Blick darauf werfen kann.

Die Herausforderungen annehmen

Wenn Sie "Coworking Space" googeln, werden Sie viele Bilder von Menschen sehen, die eine tolle Zeit bei der Zusammenarbeit haben. Aber wenn Sie einen echten Coworking Space betreten, werden Sie feststellen, dass viele Menschen mit gesenkten Köpfen und Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung arbeiten.

Dies spiegelt eine unausweichliche Realität und Herausforderung für Coworking Spaces wider - sie sind von Natur aus laut.

Und das ist nicht immer eine schlechte Sache. Es bedeutet die Leute reden - entweder mit Kunden oder miteinander, und das ist wichtig für die Zusammenarbeit und das Wachstum des Unternehmens. Aber wenn man nur den Kopf einziehen und ein paar Zahlen ausrechnen will, kann das ein Albtraum sein.

Die Lösung besteht nicht darin, allen Mitarbeitern Kopfhörer zur Verfügung zu stellen, Trennwände zu installieren oder einen Wald aus Topfpflanzen anzulegen. Stattdessen müssen Sie eine Auswahl an Bürokapseln und Zoom-Räumen anbieten.

Was sind Büropods?

Büropods, auch Zoom-Räume genannt, sind in sich geschlossene, schalldichte Kabinen, in die sich die Mitarbeiter zurückziehen können. Sie können überall dort aufgestellt werden, wo es eine Steckdose gibt, und ihre Größe reicht von einer Ein-Personen-Kabine in Telefonzellengröße bis zu Besprechungskabinen die bis zu 6 Personen beherbergen können.

Der Lärm des Coworking Space kann die akustischen Materialien nicht durchdringen, die für den Bau dieser Pods verwendet wurden. Das macht sie perfekt für konzentriertes Arbeiten, private Telefonate oder vertrauliche Besprechungen abseits der Ablenkungen im Büro.

Vorteile für Coworking Spaces

Büropods haben das Potenzial, ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal für Ihren Coworking Space zu werden. Für eine relativ bescheidene Investition erhalten Sie ein Merkmal, das von Einzelunternehmern bis hin zu großen Unternehmen geschätzt wird.

Ihr Plug-and-Play-Design bedeutet, dass keine Renovierungsarbeiten erforderlich sind. Sie benötigen keine Baugenehmigung, da sie freistehend und beweglich sind. Sie sind mit integriertem Bluetooth für komfortable Zoom-Meetings und einem leisen Belüftungssystem ausgestattet, das den Raum frisch hält.

Schaffen Sie einen außergewöhnlichen Coworking Space

Unabhängig davon, ob Sie einen Coworking Space in London oder Lancaster planen, gelten die gleichen Grundsätze. Kennen Sie Ihr Publikum, achten Sie auf die richtigen Grundlagen und stellen Sie sicher, dass die Technik der Aufgabe gewachsen ist. Wenn Sie zusätzliche Funktionen hinzufügen wollen, sollten Sie mit einer beginnen, die das größte Problem angeht - Lärm am Arbeitsplatz.

In den letzten zehn Jahren hat Soundbox Store eine Reihe innovativer Büro-Pods und Zoom-Räume entwickelt, die jeden Coworking Space auf die nächste Stufe heben.

Sind Sie bereit, mehr zu erfahren? Durchsuchen Sie unser Angebot online oder rufen Sie uns an unter 020 4586 3800.