Stille ist Gold wert: 5 Vorteile einer ruhigen Arbeitsumgebung

Die Redewendung "Reden ist Silber, Schweigen ist Gold" stammt wahrscheinlich aus der arabischen Kultur vor über einem Jahrtausend. Es stellt sich heraus, dass derjenige, der ihn gesagt hat, wusste, wovon er sprach.

Der Mensch braucht eine ruhige Arbeitsumgebung, zumindest zeitweise, um bei der Arbeit Höchstleistungen zu erbringen. Laut der Cleveland-Klinikkann Stille dazu beitragen, die Konzentration und die kognitiven Fähigkeiten zu verbessern - Fähigkeiten, die jeder Büroangestellte braucht, um erfolgreich zu sein. Momente der Ruhe und Einsamkeit können auch helfen, mit dem Stress und der Stimulation im Büroumfeld fertig zu werden.

Gehen wir etwas näher darauf ein, wie Arbeitsplätze mit ruhigen Arbeitsumgebungen Einzelpersonen und Unternehmen auf die nächste Stufe bringen.

1. Reduziert Ablenkungen

Die Menschen sind mehr denn je abgelenkt. Im Durchschnitt sind die Briten überprüfen ihr Telefon alle 12 Minuten auf ihr Handy und haben damit jede Menge Gesprächsstoff. Von Promi-Klatsch bis hin zu persönlichen Anliegen gibt es immer etwas, das man mit seinem Sitznachbarn teilen kann. 

Egal, ob es um die Arbeit geht oder um frivole Dinge, das Geplapper kann die Gedankengänge der fleißigsten Mitarbeiter stören. Wenn alles zu viel wird, ist es wichtig, dass man sich an einen Ort zurückziehen kann, der ruhig und arbeitsfördernd ist. Wenn Sie einen freien Konferenzraum zur Verfügung haben, könnte das die Lösung sein. Wie auch immer, schallisolierte Bürokapseln die den Bürotrubel ausblenden, sind noch besser.

2. Unterstützt wirksame Kommunikation

Haben Sie sich schon einmal bemüht, Ihrem Kollegen zuzuhören, wurden aber durch das Gespräch eines anderen unglaublich abgelenkt? In einer lauten Arbeitsumgebung kann dies nur allzu oft vorkommen, und die Folgen sind für beide Seiten frustrierend. Ihr Kollege könnte sich beleidigt fühlen, weil Sie nicht zuhören, und Ihnen entgehen wichtige Informationen.

Allen anderen zu sagen, sie sollen die Klappe halten, ist selten die Lösung. Aber wenn es sich lohnt, ein Gespräch zu führen, sollten Sie sich einen ruhigen Ort suchen. Der Rückzug in eine Zoom-Raum oder eine Bürozelle zurückziehen, um ein paar Momente der Ruhe zu genießen, kann Ihnen beiden helfen, ohne Ablenkung zu kommunizieren. Sie werden feststellen, dass Sie leichter zusammenarbeiten können, ohne die Frustration, von den Wochenendaktivitäten eines anderen zu hören.

3. Fördern Sie Ihre Kreativität

In unserer Gesellschaft wird die Fähigkeit zum Multitasking oft hoch geschätzt. Der Gedanke, sich zu entschleunigen und sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren, könnte wie eine fragwürdige Nutzung der Zeit erscheinen. Dabei sind diese ruhigen Momente genau das, was wir brauchen. Wenn unser Gehirn damit bombardiert wird, über hundert Dinge gleichzeitig nachzudenken, ist es sehr unwahrscheinlich, dass wir auf die kreativen, innovativen Lösungen kommen, die wir hätten finden können, wenn wir uns konzentriert hätten.

Wir haben alle schon von Schriftstellern gehört, die sich in Hütten im Wald zurückziehen, um ihre großen Werke zu schreiben. Und warum? Weil manchmal der optimale Geräuschpegel in der Arbeitsumgebung gleich Null ist. So kann das Gehirn von alltäglichen Dingen abschalten und sich auf die kreative Arbeit konzentrieren. Studien belegen, dass das Arbeiten in der Stille die Kreativität steigert in vielen Situationen.

Natürlich gibt es auch Zeiten, in denen die Zusammenarbeit unerlässlich ist, um die kreativen Säfte zum Fließen zu bringen. Aber wenn Sie in Ihrem Büro ruhige Räume einrichten, können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen, damit Ihre Mitarbeiter ruhig, zufrieden und produktiv bleiben.

4. Fördert die psychische Gesundheit

Hektische Büroumgebungen können, gelinde gesagt, überreizt sein. Laute Telefongespräche und laute Unterhaltungen, ob persönlich oder online, können dazu führen, dass wir am liebsten die Flucht ergreifen würden. Dies gilt insbesondere, wenn unsere Kollegen nach einigen Jahren in relativer Isolation allmählich in die Büroumgebung zurückkehren.

Es kann ein großer Vorteil sein, wenn Sie Ihren Mitarbeitern einen ruhigen Raum bieten, in den sie sich zurückziehen können, wenn ihnen alles zu viel wird. Es zeigt, dass Sie sich um das geistige und emotionale Wohlbefinden jedes einzelnen Mitarbeiters kümmern. Psychozentrale berichtet, dass schon zwei Minuten Stille so erfrischend sein können wie entspannende Musik, weil sie sich positiv auf Blutdruck und Kreislauf auswirken. Für einige Kollegen könnte das gelegentliche Arbeiten in einer ruhigen Umgebung, z. B. in einer schalldichten Kabine, den Ausschlag geben. Es kann den Unterschied ausmachen, ob der Büroalltag erträglich oder völlig überwältigend ist.

Einer der Vorteile individueller schalldichter Telefonkabinen ist, dass sie Momente der Ruhe schaffen. Es liegt auf der Hand, dass ein Kollege, der eine solche Kabine betritt, etwas Zeit für sich braucht, um seine Gedanken zu sammeln oder einfach ohne Ablenkung zu arbeiten. Dank ihres Plug-and-Play-Designs sind sie einfach zu installieren und passen in fast jede Büroumgebung.

5. Ununterbrochenes Arbeiten

Ablenkungen lassen sich zwar weitgehend vermeiden (wenn man sich wirklich anstrengt), aber Unterbrechungen können unsere Konzentration total stören. Natürlich sind manche Unterbrechungen unvermeidlich. Das Problem ist, dass ständige Unterbrechungen unsere Arbeit und sogar die Art und Weise, wie wir arbeiten, ernsthaft beeinträchtigen können. 

A Studie der Universität von Kalifornien, Irvine, ergab, dass Unterbrechungen die folgenden Veränderungen im Arbeitsverhalten bewirken:

• Die Arbeitnehmer entwickeln Methoden, um schneller, nicht besser zu arbeiten.
• Sie erleben eine höhere Arbeitsbelastung
• Sie sind mehr frustriert
• Sie erleben mehr Zeitdruck

Schnelligkeit ist also nicht immer eine gute Sache. Damit Ihre Teammitglieder die bestmögliche Arbeit leisten können, sind ruhige Räume, in denen sie ungestört arbeiten können, unerlässlich.

Eine ruhige Arbeitsumgebung schaffen

Seien wir ehrlich: Arbeitsplätze mit ruhigen Arbeitsumgebungen sind rar gesät. Und ein solches Arbeitsumfeld immer zu haben, ist ein Ziel, das Sie nicht anstreben werden - und wahrscheinlich auch nicht anstreben sollten. Schließlich müssen wir kommunizieren, und wenn das Gespräch in Gang kommt, können die Ideen fließen. Dennoch gibt es etwas, was jedes Unternehmen tun kann, um Oasen der Ruhe und Stille zu schaffen, was auch immer im Hauptbüro geschieht.

Die Antwort lautet: Akustikkabinen. Wenn Sie Ihr Büro mit ein paar dieser telefonzellengroßen Rückzugsorte ausstatten, können sich Ihre Mitarbeiter bei Bedarf zurückziehen. Sie sind ideal für wichtige Anrufe oder einfach nur, wenn man sich ohne Ablenkung zurückziehen möchte. Größere Bürokabinen und Besprechungsräume ermöglichen es kleinen Gruppen, zusammenzukommen und abseits des Trubels zu arbeiten. 

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