Büroumbau oder Umzug - was ist das Beste für Ihr Unternehmen?

Unternehmer im Vereinigten Königreich stellen sich einige ernsthafte Fragen. Angesichts der schwachen Konjunktur und der Tatsache, dass mehr Menschen als je zuvor von zu Hause aus arbeiten, ist es an der Zeit, sich ernsthaft mit der Frage zu beschäftigen, wie man Kosten senken und Büros attraktiver gestalten kann.

Wenn Ihr Büro mehr nach Dunder Mifflin als nach The Devil Wears Prada aussieht, stellen Sie sich wahrscheinlich die Frage, ob Sie Ihr Büro renovieren oder umziehen sollen. Was kann Ihnen helfen, die richtige Option für Ihr Unternehmen zu wählen?

Warum verlagern?

Die neuesten Zahlen des ONS zeigen, dass 28 % der britischen Arbeitnehmer zumindest zeitweisevon zu Hause aus arbeiten. In London, wo die teuersten Büroimmobilien zu finden sind, steigt dieser Anteil auf 40 %. Angesichts der rekordverdächtigen Gas- und Stromkosten im Vereinigten Königreich ist es kein Wunder, dass ein Umzug in ein kleineres und billigeres Büro so verlockend ist.

Vorteile eines Umzugs

Abgesehen von der Kostenreduzierung bietet ein Umzug weitere wichtige Vorteile:

• Ein neuer Anfang: Sie haben die Möglichkeit, alle Erfahrungen aus Ihrem bisherigen Büro mitzunehmen und neu zu beginnen. Sie können zusätzliche Annehmlichkeiten einbauen, die Ihre Mitarbeiter zu schätzen wissen, z. B. schallisolierte Bürozellen, Kücheneinrichtungen und Parkplätze.

• Minimale Auswirkungen auf die Produktivität: Ein Büroumzug sollte weniger störend sein als ein Renovierungsprojekt. Beauftragen Sie Umzugsunternehmen, die am Wochenende kommen und das Büro einrichten, und Sie können am Montagmorgen oder kurz danach wieder mit der Arbeit beginnen.

• Stärkung der Moral: Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit ins Boot holen, können Sie ihnen einen Schub geben. Sie werden von dem neuen Standort mit seinen aufregenden neuen Einrichtungen begeistert sein. Das könnte genau das sein, was Sie brauchen, um dem Team nach ein paar schwierigen Jahren wieder Leben einzuhauchen.

• Strategische Verlagerung: Der Umzug in ein neues Gebiet kann Ihnen helfen, neue Kunden zu gewinnen und Spitzenkräfte für Ihr Unternehmen zu rekrutieren. Es ist auch eine Chance, Ihre Marke neu zu präsentieren und Veranstaltungen zur Feier Ihres Umzugs zu organisieren.

Nachteile eines Umzugs

Allerdings ist ein Büroumzug nicht immer ein Zuckerschlecken. Einige der Nachteile sind:

• Verärgerte Mitarbeiter: Der Umzug wird einigen Ihrer Mitarbeiter das Leben schwer machen. Wenn der Umzug einen längeren und teureren Arbeitsweg bedeutet oder die Kinderbetreuung durcheinander bringt, besteht die Gefahr, dass sie sich anderswo nach einem Arbeitsplatz umsehen.

• Kopfschmerzen bei der Kommunikation: Die Bekanntgabe Ihrer neuen Adresse an Kunden und Lieferanten kann zeitaufwändig und teuer sein.

• Kosten und Logistik: Die Beauftragung eines spezialisierten Umzugsunternehmens kann Tausende von Euro kosten. Sie müssen diese Kosten und die Unterbrechungen gegen die Vorteile des Umzugs abwägen.

Warum renovieren?

Eine Renovierung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren bestehenden Räumlichkeiten neues Leben einzuhauchen. Es ist auch eine Chance, die Ausstattung zu verbessern und Dinge anzubieten, die Büroangestellte wirklich schätzen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu locken, kann eine Renovierung eine gute Möglichkeit sein, das Büro attraktiver zu gestalten.

Vorteile einer Renovierung

Eine Renovierung bietet Ihnen eine großartige Gelegenheit:

• Das perfekte Büro zu gestalten: Geben Sie Ihrem Team das Büro ihrer Träume an einem Ort, den sie bereits lieben. Sie werden es lieben, wenn Sie ihnen die Annehmlichkeiten bieten, die sie sich wünschen, z. B. Entspannungsräume und Bereiche für ruhiges Arbeiten.

• Reparieren Sie, was kaputt ist: Hat Ihr Büro einen ungünstigen Verlauf? Ist es voll von Engpässen oder ist die Kommunikation praktisch unmöglich? Ein Renovierungsprojekt ist eine gute Gelegenheit, mit einem Fachmann zusammenzuarbeiten, um diese Mängel zu beseitigen.

• Passen Sie sich an das Leben nach der Pandemie an: Wenn weniger Menschen als früher in Ihr Büro kommen, sehen Sie dies als Chance und nicht als Nachteil. Könnten Sie die Einrichtung komfortabler gestalten? Wenn Sie überflüssige Schreibtische und Stauräume abschaffen, könnte das Büro offener und ansprechender werden.

Nachteile einer Renovierung

Bevor Sie sich in ein Büro-Renovierungsprojekt stürzen, sollten Sie einige Überlegungen anstellen:

• Störung: Der Einzug der Bauarbeiter ist laut und störend. Möglicherweise müssen Sie vorübergehend Portakabin-Büros oder Coworking-Spaces nutzen, um Ihren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.

• Kosten: Qualifizierte Bauunternehmer sind nicht billig, ebenso wenig wie Baumaterialien. Sie müssen abwägen, ob die Vorteile ausreichen, um Ihre Investition zu amortisieren.

• Verpasste Gelegenheiten: Ein Büroverlagerungsprojekt kann überwältigend sein, aber ist eine Renovierung tatsächlich eine verpasste Gelegenheit? Mit einer Renovierung lassen sich Probleme wie schwierige Vermieter, Mietvertragsverlängerungen oder einfach der falsche Standort nicht lösen.

Die richtige Entscheidung treffen

Diese Vor- und Nachteile sind zwar ein guter Ausgangspunkt, aber es gibt noch viele andere Faktoren, die ein Unternehmer berücksichtigen muss. Es ist eine Chance, einen Blick auf Ihren Geschäftsplan zu werfen und zu sehen, wo Sie Ihr Unternehmen in den nächsten Jahren sehen.

Die Umwälzungen der letzten Jahre haben es vielen Unternehmen schwer gemacht, ihre Fortschritte zu beurteilen. Zwar haben sich die Gewohnheiten der Kunden in gewisser Weise normalisiert, aber die Krise der Lebenshaltungskosten bedeutet, dass die Herausforderungen in absehbarer Zeit weiter bestehen werden.

Auf die Stakeholder hören

Deshalb ist es jetzt an der Zeit, sich mit den Interessengruppen zu beraten und eine klare Vision für die Zukunft Ihres Unternehmens zu entwickeln. Ist es an der Zeit, den Standort zu wechseln? Wäre ein Rebranding oder ein Relaunch genauso effektiv, ohne die mit einem Umzug verbundenen Umwälzungen? Oder müssen Sie die Moral eines Teams von fähigen Mitarbeitern wiederherstellen, die nach ein paar harten Jahren einfach ein wenig platt sind?

Hören Sie den Teammitgliedern zu

Die Befragung Ihrer Teammitglieder ist ein guter Ansatzpunkt. Fragebögen, Einzelgespräche und Gruppendiskussionen können Ihnen die Möglichkeit geben, die kollektive Temperatur des Teams zu messen. Sie werden vielleicht überrascht sein, was die Mitglieder tatsächlich auf dem Herzen haben. Die von ihnen gewünschten Verbesserungen können relativ einfach zu erreichen sein und sich erheblich auf Ihr Endergebnis auswirken.

Erfolgreiche Bürorenovierung vs. Verlagerung

Die Frage, ob ein Büro renoviert oder verlagert werden soll, ist eine der wichtigsten, mit denen sich ein Unternehmer jemals auseinandersetzen muss. Unabhängig davon, ob Sie Ihr Unternehmen verlassen oder an Ort und Stelle bleiben, gibt es nach einer Pandemie einige wesentliche Dinge, bei denen es sich kein Unternehmer leisten kann, Kompromisse einzugehen.

Eines davon ist die Bereitstellung ruhiger, schallisolierter Räume für die Mitarbeiter. Schallisolierte Bürokapseln bieten Ihren Mitarbeitern einen Rückzugsort, an dem sie ruhig und konzentriert arbeiten können. Sie unterstützen die psychische Gesundheit und können dazu beitragen, dass Ihre Mitarbeiter wieder mit einem guten Gefühl ins Büro kommen.

Informieren Sie sich über unser Angebot und rufen Sie uns unter 020 4586 3800 an, um weitere Informationen zu erhalten.