Anti-Korruptionspolitik

Soundbox Store ist bestrebt, seine Geschäfte mit Fairness, Ehrlichkeit und Transparenz zu führen und lehnt jegliche Form von Bestechung oder Korruption strikt ab.

Wir verbieten kategorisch das Anbieten oder Annehmen von Bestechungsgeldern im Namen von Soundbox Store. Diese Richtlinie gilt für alle geschäftlichen Transaktionen und Geschäfte in den Ländern, in denen das Unternehmen und seine Tochtergesellschaften tätig sind.

Alle Direktoren und Mitarbeiter sind verpflichtet, sich an diese Richtlinie zu halten, und wir arbeiten nicht mit Organisationen zusammen, die unser Engagement für eine bestechungsfreie Geschäftsabwicklung nicht teilen.

Bestechungsgelder können in verschiedenen Formen auftreten, z. B. in Form von Geschenken (Geld, Waren oder Dienstleistungen), Bewirtung (Mahlzeiten, Unterhaltung, Eintrittskarten für Veranstaltungen, Reisekosten), politischen oder wohltätigen Spenden, Sponsoring oder Gefälligkeiten.

Geschenke und Bewirtung

Um zu verhindern, dass Bestechungsgelder als Geschenke oder Bewirtung getarnt werden, haben wir klare Richtlinien aufgestellt, um zu unterscheiden, was als echt und akzeptabel gilt und was nicht: Wir können Geschenke von geringem Wert (weniger als 200 £) annehmen. Gegenstände von erheblichem Wert werden nicht angenommen.

• Wertvolle Gegenstände, die wir als Geschenke erhalten, werden entweder zurückgegeben oder nach dem Ermessen der Geschäftsleitung entsorgt.
• Gelegentliche Geschenke können zwar angenommen werden, aber wir akzeptieren keine Geschenke, die regelmäßig oder häufig angeboten werden.
• Die von uns bereitgestellten Geschenke müssen von angemessenem Wert sein, den örtlichen Gesetzen entsprechen und von der Geschäftsleitung genehmigt werden.
• Wir dürfen angemessene Bewirtungen annehmen, die mit den legitimen Interessen des Unternehmens in Einklang stehen.
• Wir unterlassen es, extravagante oder häufige Bewirtungen, die nicht auf Einladung erfolgen, anzubieten oder anzunehmen.
  
  

Das Unternehmen erkennt an, dass Geschenke und Bewirtung für den Aufbau von Beziehungen wichtig sein können. Das Anbieten oder Annehmen von Geschenken, die den Eindruck erwecken könnten, dass sie geschäftliche Transaktionen beeinflussen, oder denen es an Angemessenheit und gutem Glauben mangelt, ist jedoch streng verboten.

Erleichterungszahlungen

Erleichterungszahlungen, bei denen kleine Beträge verlangt werden, um Dienstleistungen zu beschleunigen, auf die der Zahlende bereits Anspruch hat (z. B. Visabearbeitung), oder Anreize, die von Beamten angeboten oder verlangt werden, um die Erteilung von Dienstleistungen und Genehmigungen zu beschleunigen, sind in beiden Fällen illegal. Sie dürfen weder angeboten noch gezahlt werden.

Die Richtlinien von Soundbox Store schreiben vor, dass unsere Vertreter, Vermittler, Auftragnehmer und Lieferanten keine Vermittlungszahlungen in unserem Namen leisten dürfen.

Spenden und Sponsoring

Spenden für wohltätige Zwecke (beschränkt auf eingetragene Wohltätigkeitsorganisationen) können vom Direktor der Personalabteilung (für Beträge unter 10.000 £) oder vom Vorstand genehmigt werden. Während eines laufenden Ausschreibungs-/Vertragsverfahrens werden keine Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen getätigt, die mit Geschäftspartnern verbunden sind.

Politische Spenden bedürfen der vollen Zustimmung des Vorstands und können nur an eingetragene politische Parteien geleistet werden; Spenden an Einzelpersonen sind nicht zulässig.

Sponsoring-Zahlungen dienen der Unternehmensförderung und sind von Spenden für wohltätige Zwecke zu unterscheiden. Alle Sponsoring-Vereinbarungen müssen sorgfältig dokumentiert werden, mit schriftlich vereinbarten Bedingungen, in denen der zu zahlende Betrag und die Werbevorteile im Gegenzug festgelegt sind.

Mitarbeiter

Mitarbeitern ist es untersagt, Bestechungsgelder zum persönlichen Vorteil oder im Namen ihrer Familie, Freunde, Partner oder Bekannten zu erbitten, zu vereinbaren oder anzunehmen.

Ebenso dürfen die Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrer Arbeit für das Unternehmen keine Bestechungsgelder anbieten, versprechen oder geben.

Bei Unsicherheiten bezüglich der Annahme eines Geschenks oder einer Bewirtung sollten die Mitarbeiter ihren Vorgesetzten um Rat fragen.

Wenn einem Mitarbeiter eine Bestechung angeboten wird oder er den Verdacht hat, dass andere eine Bestechung angeboten oder angenommen haben, sollte er dies zunächst seinem Vorgesetzten melden, sofern dies möglich ist.

Ist dies nicht möglich oder angemessen (z. B. wenn der Vorgesetzte verdächtigt wird, in die Angelegenheit verwickelt zu sein), sollte die Angelegenheit einem anderen Vorgesetzten oder Direktor gemeldet werden.

Alternativ können die Mitarbeiter ihre Bedenken auch über das Whistleblowing-Verfahren des Unternehmens äußern.

Die Weigerung, Bestechungsgelder zu zahlen oder anzunehmen, hat für die Mitarbeiter keine Konsequenzen, selbst wenn dies zum Verlust von Verträgen oder anderen Auswirkungen auf das Unternehmen führt.