Sechs Gewohnheiten produktiver Menschen

Erfolgreiche Unternehmen beruhen auf produktiven Menschen. 

Das Problem ist, dass wir im Vereinigten Königreich ein gewisses Problem haben mit Produktivität. Seit 2008 hinken wir mit einer durchschnittlichen Wachstumsrate von nur 0,27 % hinter unseren Konkurrenten her. Vergleichen Sie das mit 1 % in den USA und 0,7 % in Frankreich und Deutschland; ehrlich gesagt ist das ein wenig peinlich.

Produktive Menschen werden nicht geboren, sie werden gemacht. Sie entwickeln im Laufe der Zeit Gewohnheiten, die es ihnen ermöglichen, Aufschieberitis und tote Zeit aus ihrem Tagesablauf zu streichen und intelligenter und nicht härter zu arbeiten. 

Lassen Sie uns sechs Gewohnheiten produktiver Menschen erkunden, die wir alle nachahmen können.

1. Planen Sie Ihren Tag

Wir alle haben die gleiche Anzahl von Stunden am Tag, und der Produktivitäts-Ninja weiß, wie er das Beste aus jeder dieser Stunden herausholt.

Zu den guten Gewohnheiten, die man sich angewöhnen sollte, gehören:

• Identifizieren Sie Ihre wichtigste Aufgabe: Sobald Sie wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen, machen Sie diese Aufgabe zur Priorität und planen Sie den Rest Ihres Tages danach.

• Grundlegende Planung - Setzen Sie sich am Abend vorher hin und machen Sie einen Plan für den kommenden Tag.

• Zeitblockierung - Reservieren Sie in Ihrem Kalender Zeit für die Erledigung bestimmter Aufgaben und halten Sie sich daran.

Ein paar Minuten, die Sie für die Planung aufwenden, können sich enorm auf Ihren Tag auswirken. Sie werden weniger aufschieben, und die wichtigsten Aufgaben werden nicht übersehen.

2. Erledigen Sie die Dinge, die Sie hassen, zuerst

Jeder hat eine Aufgabe, die er nicht gerne macht. Vielleicht ist es ein Gespräch mit einem bestimmten Kunden, eine sinnlose, aber wichtige Aufgabe oder ein schwieriges Gespräch mit einem Kollegen, der zu wenig leistet. Was auch immer es sein mag, planen Sie es zuerst ein und bringen Sie es hinter sich.

Psychologie heute hat ein paar hilfreiche Tipps, die gefürchtete Aufgaben weniger überwältigend machen können:

• Konzentrieren Sie sich darauf, warum die Aufgabe wichtig ist
• Denken Sie daran, wie gut Sie sich fühlen werden, wenn die Aufgabe erledigt ist.
• Betrachten Sie die Aufgabe als Chance und nicht als Last

Das ist es, was produktive Menschen tun. Sie sehen schwierige Aufgaben nicht als etwas an, das man so lange wie möglich aufschieben sollte, sondern erledigen sie und genießen dann das Gefühl der Erfüllung, das sich anschließt.

3. Ablenkungen minimieren

Eine der produktivsten Gewohnheiten, die sich jeder von uns aneignen kann, ist die Erkenntnis, dass es Zeiten gibt, in denen wir uns ohne Ablenkung konzentrieren müssen. 

Für die meisten von uns ist Multitasking ein Mythos. In der Regel leisten wir unsere beste Arbeit, wenn wir uns auf eine einzige Aufgabe konzentrieren und Ablenkungen fernhalten. In einer geschäftigen Büroumgebung kann dies eine Herausforderung sein, aber hier sind ein paar gute Gewohnheiten, die man sich angewöhnen sollte:

• Verhandeln: Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und vereinbaren Sie eine Zeit, in der Sie nicht erreichbar sind. In dieser Zeit haben Sie die Erlaubnis, Ihr Handy und Ihr Tischtelefon auf "nicht stören" zu stellen, und es wird von Ihnen nicht erwartet, dass Sie E-Mails oder Sofortnachrichten beantworten.

• Kommunizieren Sie: Teilen Sie Ihren Kollegen mit, dass Sie für eine gewisse Zeit in einen tiefen Arbeitsmodus übergehen und es begrüßen würden, wenn sie Sie nicht stören würden.

• Rückzug: Ziehen Sie sich in eine schalldichten Kabine um sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren, ohne dass Sie abgelenkt werden.

4. Lernen Sie, Nein zu sagen

Auch ein Produktivitäts-Ninja muss seine Grenzen kennen.

Tatsächlich ist es die Kenntnis Ihrer Grenzen, die Sie zu einem produktiveren Menschen machen kann. Wenn Sie zu allem Ja sagen, überfordern Sie sich. Letztendlich werden Sie nicht in der Lage sein, irgendetwas auf hohem Niveau zu erledigen, und Sie werden frustriert und unzufrieden zurückbleiben.

Das heißt aber nicht, dass man alles ablehnen muss. Es gilt, ein Gleichgewicht zu finden. Nehmen Sie sich also die Zeit, genau zuzuhören, was von Ihnen verlangt wird, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie etwas tun wollen oder nicht. 

5. Nehmen Sie sich Zeit für Bewegung

Es mag kontraproduktiv klingen, wenn Sie sich in Ihrem vollen Terminkalender Zeit für Sport nehmen, aber es ist tatsächlich entscheidend, um mehr zu erreichen.

Regelmäßiger Sport kann uns fit machen:

• wacher und energiegeladener
• Verbessert unsere körperliche Gesundheit
• Fördert die geistige Gesundheit

Wenn wir gesünder sind und uns selbst und andere besser fühlen, kann sich dies in höherer Produktivität niederschlagen. 

Dabei geht es nicht darum, jeden Morgen fünf Meilen zur Arbeit zu joggen. Schon dreißig Minuten, dreimal pro Woche, reichen aus, um einige dieser Vorteile zu nutzen.

6. Seien Sie ein Teamplayer

Allzu oft stellen wir uns produktive Menschen als einsame Wölfe vor. Sie sind Ausreißer, die in dem, was sie tun, erstaunlich sind, aber niemanden oder nichts brauchen, um ihnen zu helfen. Aber am modernen Arbeitsplatz sind die wirklich produktiven Menschen diejenigen, die wissen, wie man effektiv zusammenarbeitet.

Laut Medium sind einige Eigenschaften der besten Kollaborateure haben:

• Großzügig: Anstatt Wissen und Fähigkeiten zu horten, geben sie sie großzügig weiter. Außerdem ermutigen und unterstützen sie ihre Mitarbeiter und helfen ihnen, das Beste aus sich herauszuholen.

• Neugierig: Sie scheuen sich nicht, Fragen zu stellen, die die Arbeit voranbringen können.

• Kein Ego: Sie sind wirklich am Erfolg des Teams interessiert und nicht daran, für sich selbst Anerkennung zu bekommen.

• Gute Zuhörer: Wenn andere Menschen sprechen, hören sie wirklich zu und stellen sogar weitere Fragen, um einen Einblick in ihre Sichtweise zu erhalten. 

• Diszipliniert: Ihre Zielstrebigkeit und ihr Elan tragen dazu bei, dass das Team vorankommt.

Realistisch betrachtet, haben wir wahrscheinlich alle in einem oder mehreren dieser Bereiche noch etwas zu tun. Sie können Teams unterstützen, indem Sie ihnen einen ruhigen Ort bieten, an den sie sich zurückziehen können. Akustische Pods die für Teams von bis zu sechs Personen gebaut wurden, sind die perfekte Lösung für die Zusammenarbeit.

Integrieren Sie die Gewohnheiten produktiver Menschen in Ihren Arbeitsplatz

Letztlich können Unternehmer und Führungskräfte nur mit gutem Beispiel vorangehen, indem sie produktive Gewohnheiten bei der Arbeit vorleben und hoffen, dass ihre Teams ihrem Beispiel folgen. Sie können es Ihren Mitarbeitern jedoch leichter machen, sich einige Gewohnheiten produktiver Menschen anzueignen, indem Sie ihnen die richtigen Werkzeuge an die Hand geben.

Zum Beispiel können Sie ihnen helfen, sich zu konzentrieren, indem Sie ihnen Zugang zu akustischen Pods verschaffen. Diese Oasen der Ruhe sind der perfekte Ort für konzentriertes Arbeiten. Installieren Sie ein paar dieser Plug-and-Play-Heiligtümer in Ihrem Büro und beobachten Sie, wie Ihre Mitarbeiter aufblühen!

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