Geteilte Büros sind die Zukunft - wie man sie einrichtet

Für viele von uns waren Remote- und Hybridarbeit vor der Pandemie ein Fremdwort. Nun zeigendie neuesten offiziellen Zahlen, dass 16 % der britischen Arbeitnehmer vollständig remote arbeiten und weitere 28 % in hybriden Arbeitsformen. Diese Abkehr vom traditionellen Büro hat viele Unternehmen dazu veranlasst, darüber nachzudenken, ob Gemeinschaftsbüros wie Coworking Spaces der Weg in die Zukunft sein könnten.

Was sind Coworking Spaces und was sind ihre Vorteile? Gehen wir der Frage auf den Grund und untersuchen wir, wie Akustikpods für Coworking Spaces diese auf die nächste Stufe heben können.

Was sind Coworking Spaces?

Coworking Spaces sind Büros, die von Mitarbeitern verschiedener Unternehmen und/oder Freiberuflern gemeinsam genutzt werden. Sie haben ihre Wurzeln in Berlin Mitte der neunziger Jahre, sind aber inzwischen fest im Mainstream verankert. Coworking Spaces in London, Birmingham und Leeds, um nur einige zu nennen, florieren und könnten auch für Ihr Unternehmen eine gute Lösung sein.

Es sind nicht nur kleine Unternehmen, die die Vorteile von Coworking Spaces nutzen. Internationale Schwergewichte wie IBM und Microsoft haben die Vorteile erkannt und beginnen, sie strategisch zu nutzen.

Vorteile von Coworking Spaces

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen auf Coworking Spaces umsteigen oder sie einfach als Teil der neuen Normalität nutzen sollten:

• Kosten: Der Betrieb eines Büros ist mit hohen Kosten verbunden. Jeden Monat fallen hohe Gemeinkosten an, wie z. B. für Versorgungsleistungen, Internet, Geschäftsgebühren, Reinigung, Material und Versicherung. Wenn Ihre Mitarbeiter teilweise oder ganz von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie möglicherweise für einen Raum bezahlen, der nicht voll genutzt wird. Die Kosten für die Anmietung von Arbeitsplätzen in einem Coworking Space sind in der Regel wesentlich geringer. Für kleinere Unternehmen kann der Wechsel zu Coworking Spaces also eine kostengünstige Alternative zu einem Privatbüro sein.

• Flexibilität: Coworking Spaces ermöglichen es Unternehmen, flexibler zu sein. Wenn das Unternehmen wächst, können Sie weitere Schreibtische anmieten, um Ihre neuen Mitarbeiter unterzubringen. Wenn Sie in Zukunft Ihren Betrieb verkleinern müssen, haben Sie die Flexibilität, dies zu tun, ohne sich an lange und teure Mietverträge zu binden.

• Ein neues Hybridmodell: MitCoworking Spaces können Sie besser auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern eingehen, die keine langen Anfahrtswege ins Büro haben. Indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, in Coworking Spaces in der Nähe ihres Wohnorts zu arbeiten, können Sie Ihre derzeitigen Mitarbeiter halten und das Beste aus ihnen herausholen. Wenn Sie diese Art des Arbeitens neuen Mitarbeitern anbieten, könnte Ihr Unternehmen die besten Talente aus dem ganzen Land und sogar aus der ganzen Welt anwerben.

• Gesteigerte Produktivität: Die Harvard Business Review hat eine unerwartete Entdeckung über Coworking Spaces gemacht . Sie stellte fest, dass die Menschen in dieser Umgebung aufblühen. Als Hauptvorteile nannten sie das Fehlen von Büropolitik und die Flexibilität, rund um die Uhr auf das Büro zugreifen zu können. Gleichzeitig haben sie das Gefühl, Teil einer Gemeinschaft zu sein - etwas, das viele Fernarbeiter vermissen.

Zu den weiteren Vorteilen gehört, dass man immer noch physisch präsent ist, um Kunden und Investoren zu treffen, was dazu beitragen kann, das professionelle Image des Unternehmens zu wahren. Neben den Vorteilen bieten Coworking Spaces aber auch einige Nachteile, die Sie abwägen müssen.

Nachteile von Coworking Spaces

Viele Menschen lieben Gemeinschaftsbüros, aber es gibt auch einige Nachteile, über die sie sich am häufigsten beschweren:

• Lärm und Ablenkungen: Wenn alle gleichzeitig telefonieren oder laute Gespräche geführt werden, können Coworking Spaces sehr ablenkend wirken. Außerdem kann es, genau wie in normalen Büros, schwierig sein, sich zu konzentrieren, wenn am Nebentisch eine gesprächige Person sitzt.

• Mangel an Privatsphäre: Haben Sie schon einmal in einem Callcenter angerufen und sich dabei ertappt, wie Sie in ein Gespräch vertieft sind, das im Hintergrund stattfindet? In Coworking Spaces kann es leicht so klingen. Das ist nicht das professionelle Image, das die meisten von uns zu vermitteln versuchen.

• Mangelnde Unterstützung: Wenn das Internet mitten in einem wichtigen Zoom-Meeting ausfällt, kann es sein, dass der IT-Support in Coworking Spaces unzureichend ist. Das kann zu Problemen führen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen, und macht auch auf Ihre Kunden nicht den besten Eindruck.

Das Beste aus Coworking Spaces herausholen

Obwohl Coworking Spaces auch Nachteile haben, sind sie für viele Unternehmen eine gute Option. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie sie nutzen können.

Sorgfältig auswählen

Analysieren Sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgfältig, bevor Sie sich für einen Coworking Space entscheiden. Machen Sie sich klar, was Sie brauchen und was Sie nicht tolerieren können. Suchen Sie dann einen Coworking Space, der Ihre Kriterien erfüllt, und wählen Sie nicht den erstbesten, der sich anbietet.

Privatsphäre hat Vorrang

Realistischerweise braucht jedes Unternehmen einen privaten Raum, um ein Telefonat zu führen, eine private Besprechung abzuhalten oder eine vertrauliche Telefonkonferenz abzuhalten. Eine der besten Lösungen ist die Unterbringung in einem Privacy Pod.

Privacy Pods oder akustische Pods für Coworking Spaces sind in sich geschlossene, schalldichte Kabinen. Sie können die Ablenkungen des Coworking-Büros ausschalten und sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Das bedeutet auch, dass Ihre Kunden und Kollegen frei sprechen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie belauscht werden. Die Kabinen sind auch ideal, wenn Sie einfach etwas Zeit für sich brauchen, um sich ohne Ablenkung zu konzentrieren.

Viele große Unternehmen, von der Alibaba Group bis zu Starbucks, nutzen akustische Meeting-Pods in Großbritannien und darüber hinaus. Wenn Sie also überlegen, welcher Coworking Space der richtige für Sie ist, sollten Sie sich erkundigen, ob es dort bereits schalldichte Pods gibt.

Quelle: Akustische Pods für Coworking Spaces

Coworking Spaces können Unternehmen Geld sparen, die Produktivität steigern und neue, flexible Arbeitsmöglichkeiten eröffnen. Ihre Effektivität wird jedoch immer begrenzt sein, wenn sie keine Privatsphäre bieten.

Die Lösung sind akustische Pods für Coworking Spaces von Soundbox Store. Unsere Standalone-Einheiten fügen sich nahtlos in jede Büroumgebung ein. Einige Optionen umfassen:

• Büro-Telefonzelle solo: Eine Ein-Personen-Kabine, die sich perfekt für private Gespräche und konzentriertes Arbeiten eignet.

• Büro-Pod, 1-2 Personen: Zusammenarbeit und Vertraulichkeit in unseren Telefonkabinen für zwei Personen.

• Besprechungskabine, 3-4 Personen: Erledigen Sie Projekte in einem größeren Team oder nehmen Sie an Telefonkonferenzen mit Kollegen und Kunden teil - in aller Ruhe und Bequemlichkeit.