Anti-Korruptionspolitik

Soundbox Store ist bestrebt, sein Geschäft mit Fairness, Ehrlichkeit und Transparenz zu führen und eine standhafte Haltung gegen jede Form von Bestechung oder Korruption aufrechtzuerhalten.

Wir verbieten das Angebot oder die Annahme von Bestechungsgeldern im Namen von kategorisch Soundbox Store. Diese Richtlinie gilt für alle Geschäftstransaktionen und -geschäfte in den Ländern, in denen das Unternehmen und seine verbundenen Unternehmen tätig sind.

Alle Direktoren und Mitarbeiter sind beauftragt, sich an diese Richtlinie zu halten, und wir verzichten auf Organisationen, die unser Engagement nicht für die Durchführung von geschäftlicher Bestechung teilen.

Bestechungsgelder können sich in verschiedenen Formen manifestieren, einschließlich Geschenke (Geld, Waren oder Dienstleistungen), Gastfreundschaft (Mahlzeiten, Unterhaltung, Veranstaltungskarten, Reisekosten), politische oder gemeinnützige Spenden, Sponsoring oder Gefälligkeiten.

Geschenke & Unterhaltung

Um die potenzielle Verkleidung von Bestechungsgeldern als Geschenke oder Unterhaltung zu verhindern, haben wir klare Richtlinien festgelegt, um das zu unterscheiden, was als echt und akzeptabel angesehen wird, und was nicht: Wir können Geschenke des nominalen Werts akzeptieren (weniger als 200 GBP). Elemente mit erheblichem Wert werden nicht akzeptiert.

• Wertvolle Gegenstände, die als Geschenke erhalten werden, werden nach Ermessen des Managements zurückgegeben oder entsorgt.
• Während gelegentliche Geschenke akzeptiert werden können, akzeptieren wir keine Geschenke, die regelmäßig oder häufig angeboten werden.
• Die von uns bereitgestellten Geschenke müssen in Einklang mit den örtlichen Gesetzen von angemessenem Wert sein und vom Management genehmigt werden.
• Wir können angemessene gehostete Unterhaltung betreiben, die sich mit den legitimen Interessen des Unternehmens übereinstimmen.
• Wir werden nicht extravagante oder häufige Unterhaltung bereitstellen oder akzeptieren, die nicht gehostet wird.
  
  

Das Unternehmen erkennt an, dass Geschenke und Gastfreundschaft für den Aufbau von Beziehungen ein wesentlicher Bestandteil sein können. Das Angebot oder die Akzeptanz von Geschenken, die die Geschäftstransaktionen beeinflussen oder wahrgenommen werden könnten, oder diejenigen, die angemessen und nach Treu und Glauben fehlen, ist jedoch strengstens untersagt.

Erleichterungszahlungen

Erleichterungszahlungen, bei denen kleine Summen gefordert werden, Dienstleistungen zu beschleunigen, zu denen der Zahler bereits Anspruch (wie Visa -Verarbeitung) oder Anreize, die von Beamten angeboten oder verlangt werden, um die Erteilung von Dienstleistungen und Genehmigungen zu beschleunigen oder zu verlangt, sind in beiden Fällen illegal. Sie dürfen nicht angeboten oder bezahlt werden.

Soundbox StoreDie Richtlinien bestimmen, dass unsere Vertreter, Vermittler, Auftragnehmer und Lieferanten in unserem Namen keine Erleichterungszahlungen leisten dürfen.

Spenden und Sponsoring

Wohltätigkeitsspenden (beschränkt auf registrierte Wohltätigkeitsorganisationen) können vom Personalleiter (für Beträge unter 10.000 GBP) oder dem Vorstand genehmigt werden. Während eines aktiven Bid-/Vertragsprozesses werden keine Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen gemacht, die mit Geschäftspartnern verbunden sind.

Politische Beiträge erfordern die Einwilligung des Vorstandes und können nur an registrierte politische Parteien gemacht werden. Spenden an Einzelpersonen sind nicht gestattet.

Sponsoring -Zahlungen werden für die Wirtschaftsförderung zugewiesen und unterscheiden sich von Spenden für gemeinnützige Spenden. Alle Sponsoring -Vereinbarungen müssen akribisch dokumentiert werden, wobei die Bedingungen schriftlich vereinbart werden und den zu zahlenden Betrag und die Werbeleistungen im Gegenzug angeben.

Mitarbeiter

Mitarbeitern sind es untersagt, Bestechungsgelder für den persönlichen Gewinn oder im Namen ihrer Familie, Freunde, Mitarbeiter oder Bekannten zu fordern, zu arrangieren oder zu akzeptieren.

Ebenso dürfen Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrer Arbeit für das Unternehmen nicht anbieten, versprechen oder ein Bestechungsgeld geben.

In Fällen von Unsicherheiten über die Annahme eines Geschenks oder einer Gastfreundschaft sollten die Mitarbeiter von ihrem Manager Anleitung einholen.

Wenn einem Mitarbeiter ein Bestechungsgeld angeboten wird oder vermutet, dass andere möglicherweise einen angeboten oder akzeptiert haben, sollten sie es zuerst an seinen Linienmanager melden, falls möglich.

Wenn dies nicht machbar oder angemessen ist (z. B. wenn der Linienmanager der Beteiligung verdächtigt wird), sollte die Angelegenheit an einen anderen Manager oder Direktor gemeldet werden.

Alternativ können Mitarbeiter durch das Whistleblowing -Verfahren des Unternehmens Bedenken aufmerksam machen.

Die Mitarbeiter werden keine Auswirkungen haben, weil sie keine Bestechung verweigern oder akzeptieren, selbst wenn dies zu dem Verlust von Verträgen oder anderen Auswirkungen auf das Unternehmen führt.