Política Antisoborno

Soundbox Store está dedicada a llevar a cabo su negocio con equidad, honestidad y transparencia, manteniendo una postura firme contra cualquier forma de soborno o corrupción.

Prohibimos categóricamente la oferta o aceptación de sobornos en nombre de Soundbox Store. Esta política se aplica a todas las transacciones y tratos comerciales en los países donde la empresa y sus afiliados operan.

Todos los directores y empleados están obligados a adherirse a esta política, y nos abstenemos de relacionarnos con organizaciones que no comparten nuestro compromiso de llevar a cabo negocios libres de sobornos.

Los sobornos pueden manifestarse de diversas formas, incluyendo regalos (monetarios, bienes o servicios), hospitalidad (comidas, entretenimiento, entradas para eventos, gastos de viaje), donaciones políticas o benéficas, patrocinios o favores.

Regalos y Entretenimiento

Con el fin de prevenir que los sobornos se disfracen como regalos o entretenimiento, hemos establecido directrices claras para distinguir lo que se considera genuino y aceptable, y lo que no: Podemos aceptar regalos de valor nominal (menos de £200). No se aceptarán artículos de valor sustancial.

• Los artículos valiosos recibidos como regalos serán devueltos o eliminados según la discreción de la administración.
• Aunque se pueden aceptar regalos ocasionales, no aceptaremos regalos que se ofrezcan regularmente o con frecuencia.
• Los regalos proporcionados por nosotros deben ser de valor razonable, en cumplimiento con las leyes locales, y aprobados por la administración.
• Podemos participar en y aceptar entretenimiento razonable organizado que esté alineado con los intereses legítimos del negocio.
• Nos abstendremos de proporcionar o aceptar entretenimiento extravagante o frecuente que no esté organizado.
  
  

La empresa reconoce que los regalos y la hospitalidad pueden ser parte integral de la construcción de relaciones. Sin embargo, la oferta o aceptación de regalos que puedan influir o ser percibidos como influyentes en transacciones comerciales, o aquellos que carecen de razonabilidad y buena fe, está estrictamente prohibida.

Pagos de Facilitación

Los pagos de facilitación, que implican pequeñas sumas demandadas para agilizar servicios a los cuales el pagador ya tiene derecho (como el procesamiento de visas), o incentivos ofrecidos o demandados por funcionarios para acelerar la emisión de servicios y permisos, son ilegales en ambos casos. No deben ser ofrecidos ni pagados.

La política de Soundbox Store dicta que nuestros agentes, intermediarios, contratistas y proveedores no deben realizar pagos de facilitación en nuestro nombre.

Donaciones y Patrocinios

Las donaciones benéficas (limitadas a organizaciones benéficas registradas) pueden ser autorizadas por el Director de Recursos Humanos (para montos inferiores a £10,000) o por la Junta. No se realizan donaciones a organizaciones benéficas afiliadas a socios comerciales durante cualquier proceso activo de licitación/contrato.

Las contribuciones políticas requieren el consentimiento total de la Junta y solo pueden hacerse a partidos políticos registrados; no se permiten donaciones a individuos.

Los pagos de patrocinio se asignan para la promoción empresarial y son distintos de las donaciones benéficas. Todos los acuerdos de patrocinio deben estar meticulosamente documentados, con términos mutuamente acordados por escrito, especificando el monto a pagar y los beneficios promocionales a cambio.

Empleados

Se prohíbe a los empleados solicitar, organizar o aceptar sobornos para beneficio personal o en nombre de su familia, amigos, asociados o conocidos.

Asimismo, los empleados no deben ofrecer, prometer o dar un soborno en relación con su trabajo para la empresa.

En casos de incertidumbre respecto a la aceptación de un regalo o hospitalidad, los empleados deben buscar orientación de su gerente.

Si a un empleado se le ofrece un soborno o sospecha que otros pueden haber ofrecido o aceptado uno, primero debe informarlo a su gerente de línea, si es posible.

Si esto no es posible o apropiado (por ejemplo, si se sospecha que el gerente de línea está involucrado), el asunto debe ser reportado a otro gerente o director.

Alternativamente, los empleados pueden plantear sus preocupaciones a través del Procedimiento de Denuncias de la Compañía.

Los empleados no enfrentarán repercusiones por negarse a pagar o aceptar un soborno, incluso si esto conduce a la pérdida de contratos u otros impactos en el negocio.