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Política antisoborno
Soundbox Store se compromete a llevar a cabo sus actividades con imparcialidad, honestidad y transparencia, manteniendo una postura firme contra cualquier forma de soborno o corrupción.
Prohibimos categóricamente ofrecer o aceptar sobornos en nombre de Soundbox Store. Esta política se aplica a todas las transacciones y tratos comerciales en todos los países en los que operan la empresa y sus filiales.
Todos los directores y empleados están obligados a adherirse a esta política, y nos abstenemos de colaborar con organizaciones que no compartan nuestro compromiso de realizar negocios libres de soborno.
Los sobornos pueden manifestarse de diversas formas, como regalos (monetarios, bienes o servicios), hospitalidad (comidas, entretenimiento, entradas para eventos, gastos de viaje), donaciones políticas o benéficas, patrocinios o favores.
Regalos y entretenimiento
Para evitar la posibilidad de que los sobornos se disfracen de regalos o invitaciones, hemos establecido unas directrices claras para distinguir lo que se considera auténtico y aceptable de lo que no lo es: Podemos aceptar regalos de valor nominal (menos de 200 libras esterlinas). No se aceptarán artículos de valor sustancial.
- Los objetos de valor recibidos como regalo serán devueltos o eliminados a discreción de la dirección.
- Aunque podemos aceptar regalos ocasionales, no aceptaremos regalos que se ofrezcan con regularidad o frecuencia.
- Los regalos que ofrezcamos deben tener un valor razonable, cumplir la legislación local y contar con la aprobación de la dirección.
- Podemos participar y aceptar invitaciones razonables que se ajusten a los intereses legítimos de la empresa.
- Nos abstendremos de proporcionar o aceptar invitaciones extravagantes o frecuentes que no sean organizadas.
La empresa reconoce que los regalos y la hospitalidad pueden formar parte de la creación de relaciones. Sin embargo, está estrictamente prohibido ofrecer o aceptar regalos que puedan influir o dar la impresión de influir en las transacciones comerciales, o aquellos que carezcan de razonabilidad y buena fe.
Pagos de facilitación
Los pagos de facilitación, que implican pequeñas sumas exigidas para agilizar servicios a los que el pagador ya tiene derecho (como la tramitación de visados), o los incentivos ofrecidos o exigidos por funcionarios para acelerar la expedición de servicios y permisos, son ilegales en ambos casos. No deben ofrecerse ni pagarse.
La política de Soundbox Store dicta que nuestros agentes, intermediarios, contratistas y proveedores no deben realizar pagos de facilitación en nuestro nombre.
Donaciones y patrocinio
Las donaciones benéficas (limitadas a organizaciones benéficas registradas) pueden ser autorizadas por el Director de Recursos Humanos (para importes inferiores a 10.000 £) o por el Consejo de Administración. No se realizan donaciones a organizaciones benéficas afiliadas a socios comerciales durante ningún proceso activo de licitación/contrato.
Las contribuciones políticas requieren el pleno consentimiento de la Junta Directiva y sólo pueden hacerse a partidos políticos registrados; no se permiten las donaciones a particulares.
Los pagos de patrocinio se destinan a la promoción empresarial y son distintos de las donaciones benéficas. Todos los acuerdos de patrocinio deben estar meticulosamente documentados, con condiciones mutuamente acordadas por escrito, especificando la cantidad a pagar y los beneficios promocionales a cambio.
Empleados
Los empleados tienen prohibido solicitar, organizar o aceptar sobornos en beneficio propio o de sus familiares, amigos, socios o conocidos.
Asimismo, los empleados no deben ofrecer, prometer ni dar un soborno en relación con su trabajo para la empresa.
En caso de duda sobre la aceptación de un regalo u hospitalidad, los empleados deben pedir consejo a su superior.
Si a un empleado se le ofrece un soborno o sospecha que otros pueden haberlo ofrecido o aceptado, debe comunicarlo primero a su superior inmediato, si es posible.
Si esto no es posible o apropiado (por ejemplo, si se sospecha que el superior jerárquico está implicado), el asunto debe comunicarse a otro jefe o director.
Alternativamente, los empleados pueden plantear sus preocupaciones a través del procedimiento de denuncia de irregularidades de la empresa.
Los empleados no sufrirán repercusiones por negarse a pagar o aceptar un soborno, incluso si ello conlleva la pérdida de contratos u otras consecuencias para la empresa.