Aistien ylikuormituksen välttäminen avokonttoreissa

Mikä on ensimmäinen asia, josta ajattelet, kun joku sanoo avoimen suunnitelman toimistoa?

Onko kyse ihmisryhmistä, jotka makaavat tietokoneilleen rauhallisessa, rento ilmapiirissä? Vai kuvitteletko, että Bedlam-toimistopuhelimet soivat, ihmiset puhuvat äänekkäästi toimiston poikki ja näppäimistöjen kuurova clackety-clack?

Jopa järjestäytyneimmät avoimet toimistot voivat toisinaan saada hieman meluisia. Tämä voi johtaa aistien ylikuormitukseen - epämiellyttävään, ylivoimaiseen sensaatioon, joka tekee työelämästä haastavan tai jopa mahdotonta.

Mutta mikä tarkalleen on aistien ylikuormitus, ja miten voit välttää sen työssä?

Mikä on aistien ylikuormitus?

Aistien ylikuormitus tarkoittaa niin paljon tietoa yhden tai useamman viiden aistin kautta, että aivosi eivät pysty käsittelemään kaikkea. Tämä voi johtaa fyysiseen tai psykologiseen vasteeseen, joka vaihtelee lievästä vakavaan.

Miltä aistien ylikuormitus tuntuu

Kuvittele, että istut keskellä tungosta toimistoa. Voit kuulla jonkun puhuvan äänekkäästi puhelimessa olevalle asiakkaalle, kun kaksi vielä kaksi kollegaa keskustelevat viime yön televisiosta. Aivoasi hyökätään myös kaikilla näytölläsi ja vilkkuvat ylävalot.

Univormusi hankautuu kuin hullu, ja kanan Tikka Masala haju on mikroaaltouunista. Lopuksi joku kysyy sinulta tärkeän kysymyksen työstäsi, ja sinusta tuntuu, että pääsi räjähtäisi.

Jos olet koskaan kokenut tämän tai jotain vastaavaa, tiedät, mistä aistien ylikuormitus on kyse. Joissakin tapauksissa se voi aiheuttaa reaktioita, kuten:

• Ärtyvyys
• Tunne haavoittumisesta
• Pelko ja ahdistus
• Lisääntynyt herkkyys kosketukselle
• Vaikeus keskittyä

Vaikka kuka tahansa voi kokea aistien ylikuormituksen, ihmiset, joilla on tietyt olosuhteet, voivat kohdata sen useammin.

Aistien ylikuormitus ja neurodiverenssi

Ison -Britannian työpaikka on monipuolisin, mitä se on koskaan ollut. Tämä lajike nähdään monin tavoin, mukaan lukien neurodivergenssien taitojen ja kykyjen omaksuminen.

A: n mukaan opiskelu Lancetissa kesäkuussa 2023 julkaistu, tällä hetkellä 0,82% Yhdistyneen kuningaskunnan väestöstä on diagnosoitu autistiseksi, ja vielä 2,12% voidaan diagnosoida. Neurodiversiteetti Sisältää myös ADHD: n, ADD: n ja dysleksian.

Vaikka kuka tahansa voi kokea aistien ylikuormituksen, se liittyy erityisesti neuroDivergent -henkilöihin ja ahdistuneisiin, PTSD: hen ja fibromyalgiaan.

Työnantajien vastuut

Ison -Britannian lain mukaan työnantajilla on huolellisuusvelvollisuus työntekijöitään kohtaan. Tämä sisältää tekemisen kohtuulliset säädöt vammaisten työntekijöiden ja fyysisten ja mielenterveyden olosuhteiden mukaan.

Nämä säädöt voivat sisältää:

• Muutokset rekrytointiprosesseihin
• Fyysiset muutokset työpaikalla
• Laitteen muutokset
• Joustavat tai osa-aikaiset työvaihtoehdot

Hallitus antaa ohjeita paikallisen JobCendre Plus -toimiston kautta. Keskustele lisäksi työntekijöillesi mitä he tarvitsevat. Joissakin tapauksissa pienillä säädöillä voi olla valtava vaikutus henkiseen hyvinvointiin.

Kuinka lopettaa aistien ylikuormitus työpaikalla

Kiireisessä avoimessa toimistossa aistien ylikuormituksessa on kolme pääliipaisinta: ääni-, visuaalinen ja kosketusliikenteen ylikuormitus. Hyvä uutinen on, että strategioita johtajat ja työntekijät voivat ottaa käyttöön tämän pitämiseksi hallittavissa olevilla tasoilla.

Äänen ylikuormitus

Kovat äänet voivat laukaista ahdistusta tai hätkähdyttävää vastausta joillekin ihmisille, mutta toisilla matalataajuiset äänet ovat pahimmat. Tietokoneen tuuletin, loistevalaisimien sumise tai työtoverin jatkuva hymmistys voivat ajaa meidät häiriötekijöihin.

Mielenkiintoista on, että Cornellin yliopiston tutkimus havaitsi sen matalan tason melu Avoin suunnitelmissa koettiin enemmän stressiä ja olivat vähemmän motivoituneita kuin hiljaisessa ympäristössä työskentelevät. Tässä tutkimuksessa työntekijät eivät edes olleet tietoisia stressistä, mutta ihmisille, joilla on aistien ylikuormitus, se voi tehdä töihin sietämättömäksi.

Äänen ylikuormituksen hallinta

On kuitenkin olemassa useita asioita, joita voit tehdä äänen ylikuormituksen vähentämiseksi. Yksi ratkaisu on melua vaimentavia kuulokkeita. Ne estävät monia ulkoisia ääniä ja antavat sinun joko kuunnella musiikkia, joka auttaa sinua keskittymään tai vain nauttimaan hiljaisuudesta. Toimistoympäristössä he voivat kuitenkin asettaa esteitä sinun ja työtovereidesi välillä.

Aistinvaraiset korvatulpat, jotka estävät matalataajuisen kohinan, ovat toinen vaihtoehto. Voit silti kuunnella keskustelua ja puhua puhelimessa, mutta vähätaajuiset äänet, jotka sisältävät ahdistuksen, pidetään minimissä.

Paras ratkaisu on kuitenkin antaa työntekijöillesi äänenpitävä paikka vetäytyä ajoittain. Yksittäinen äänieristetty toimistopuhelin on täydellinen ratkaisu. Laadukkaat äänieristysmateriaalit pitävät pois kaikki toimiston häiritsevät äänet, jolloin kollegat voivat kohdistua ja keskittyä heidän työhönsä.

Visuaalinen ylikuormitus

Välimäiset valot ja kirkkaat näytöt voivat johtaa visuaaliseen ylikuormitukseen. Vaikka molemmat ovat vaikeaa välttää kokonaan, on olemassa muutamia strategioita, jotka voivat auttaa.

Visuaalisen ylikuormituksen hallinta

Vaikka se ei ole ihanteellinen, aurinkolasien tai lasien käyttäminen värillisillä linsseillä voi auttaa vähentämään joidenkin yksilöiden visuaalista ylikuormitusta. Siniset vaaleat lasit ja säännöllisesti ajoitetut näyttökatkokset voivat myös auttaa.

Oikea toimistohuolto auttaa varmistamaan, että välkkyvät valot on lajiteltu mahdollisimman pian. LED -valaistuksen asentaminen voisi olla toinen vaihtoehto. Eräs äänieriste Pehmeällä LED -valaistuksella voi olla loistava vaihtoehto, jos koko toimiston valaistuksen vaihtaminen on epäkäytännöllistä.

Kosketusherkkyys ylikuormitus

Taktiiliherkkyyden ylikuormitus, joka liittyy kosketukseen pintojen, vaatteiden tai esineiden kanssa, jotka aiheuttavat vasteen, ei todennäköisesti ole yhtä hyvin kuin muut laukaisevat. Se voi olla erityinen kysymys työpaikoilla, jotka vaativat työntekijöitä käyttämään univormua.

Taktiiliherkkyyden ylikuormituksen hallinta

Jotkut työnantajat antavat työntekijöille mahdollisuuden kerrostaa univormut vaatteilla, jotka eivät laukaise tuntovasta vastausta. Se voi toimia hyvin raa'issa brittiläisissä talvissamme, mutta se voi olla haaste kesällä. Toinen vaihtoehto on antaa työntekijöille mahdollisuuden valita sopivat vaatteet ja merkitä heidät sopimaan yhtenäiseen tyyliin.

Anna äänieristeet vähentää aistien ylikuormitusta

Huomaavaiset työnantajat tietävät, että saadakseen parhaan mahdollisen työntekijöistään, heidän on priorisoitava mielenterveytensä. Aistien ylikuormituksen vähentäminen voi olla tärkeä palapelin pala. Tiimisi jäsenten kanssa puhuminen heidän liipaisimista on loistava lähtökohta.

Jos ääni- ja visuaalinen ylikuormitus on haaste työpaikallasi, äänieristettyjen koppien asentaminen voi olla täydellinen ratkaisu. Ne tarjoavat rauhallisia retriittejä, jolloin työntekijät voivat kohdistua ja keskittyä työhönsä. Ne voivat auttaa sinua säilyttämään keskeiset kyvyt ja tekemään toimistostasi toivottavamman ympäristön uusille rekrytoijille.