Jaetut toimistot ovat tulevaisuutta - miten ne saadaan toimimaan?

Monille meistä kauko- ja hybridityöt olivat vieraita käsitteitä ennen pandemiaa. Nyt viimeisin viralliset henkilöt Osoita, että 16% brittiläisistä työntekijöistä on täysin syrjäisiä ja vielä 28% on hybridityöntekijöitä. Tämä siirtyminen perinteisestä toimistosta on saanut monet yritykset pohtimaan, voisiko yhteistyöt, kuten työtoverit, voi olla tie eteenpäin.

Mitä ovat työtoveritja mitkä ovat heidän edut? Tutkitaan vastausta ja tutkitaan miten akustiset palot Työskentelytilat voivat viedä ne seuraavalle tasolle.

Mitkä ovat työtoverit?

Työskentelytilat ovat eri yritysten ja/tai freelancerien työntekijöiden jakamat toimistot. He voivat jäljittää juurensa takaisin Berliiniin 1990-luvun puolivälissä, mutta ovat nyt tiukasti upotettuna valtavirtaan. Lontoon, Birminghamin ja Leedsin työtoverit, muutamia mainitakseni, kukoistavat ja voivat olla sopusoinnussa yrityksellesi.

Pienet yritykset eivät ole vain pienyrityksiä, jotka kokevat työtovereiden etuja. Kansainväliset raskaansarjat, kuten IBM ja Microsoft, ovat tunnustaneet edut ja alkaneet käyttää niitä strategisesti.

Coworking -tilojen edut

On olemassa useita syitä, miksi yritysten tulisi siirtyä tai yksinkertaisesti käyttää työtiloja osana uutta normaalia:

• Kustannus: Toimiston hoitaminen maksaa paljon. Joka kuukausi maksetaan suuria yleiskustannuksia, mukaan lukien apuohjelmat, Internet, liikekurssi, siivous, tarvikkeet ja vakuutus. Jos työntekijät työskentelevät etäyhteydessä jonkin aikaa tai koko ajan, voit löytää itsesi maksavan tilasta, jota ei käytetä täysin. Työpöytien vuokraamisen kustannukset työtilassa ovat yleensä paljon alhaisemmat. Joten pienemmille yrityksille muuttaminen työtovereihin voi olla kustannustehokas vaihtoehto yksityiselle toimistolle.

• Joustavuus: Työskentelytilat antavat yrityksille olla ketterämpiä. Yrityksen kasvaessa voit palkata lisää työpöydät uusien työntekijöidesi mukauttamiseksi. Tulevaisuudessa, jos joudut skaalaamaan toimintasi, sinulla on joustavuus tehdä niin ilman, että sinut on sidottu pitkiin ja kalliisiin kaupallisiin vuokrasopimuksiin.

• Uusi hybridimalli: Työtoverit voisi antaa sinun vastata paremmin työntekijöiden tarpeisiin, jotka haluavat välttää pitkää lieventää toimistoon. Antamalla heidän työskennellä kodinsa lähellä olevista työtokista, voit pitää kiinni ja saada parhaan mahdollisen työntekijöistäsi. Tämän tavan tarjoaminen uusille rekrytoijille voisi antaa yrityksesi rekrytoida parhaat kyvyt ympäri maata ja jopa maailmaa.

• Lisääntynyt tuottavuus: Harvard Business Review teki odottamattoman löytön työtoverit. He havaitsivat, että ihmiset menestyivät tässä ympäristössä. He mainitsivat toimistopolitiikan puutteen ja joustavuuden päästäkseen toimistoon vuorokauden ympäri avain etuina. Samanaikaisesti he tuntevat edelleen olevan osa yhteisöä - jotain monet syrjäiset työntekijät kaipaavat.

Muita etuja ovat edelleen fyysinen läsnäolo asiakkaiden ja sijoittajien tapaamiseksi, mikä voi auttaa ylläpitämään yrityksesi ammatillista imagoa. Mutta etujen ohella työtoverit aiheuttavat muutamia haittoja, jotka sinun on punnittava.

Työtovereiden haitat

Vaikka monet ihmiset rakastavat jaettuja toimistoja, tässä on joitain haittoja, joista he yleensä valittavat:

• Melu ja häiriötekijät: Kun kaikki puhuvat puhelimessa kerralla, tai siellä on kovia keskusteluja, työtoverit voivat tulla erittäin häiritseviksi. Lisäksi, kuten normaalissa toimistoissa, voi olla vaikeaa pysyä keskittyneenä, jos saat chatty -henkilön seuraavalle pöydälle.

• Yksityisyyden puute: Oletko koskaan soittanut puhelinkeskukselle ja huomannut itsesi innostuneeksi taustalla käydyssä keskustelussa? Työkalupaikkojen on helppo alkaa kuulostaa. Se ei ole ammattimainen kuva, jota suurin osa meistä yrittää projisoida.

• Tuen puute: Jos Internet menee keskelle tärkeätä zoom -kokousta, saatat löytää sen tuen työtovereissa, joissa ei ole. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos olet vastoin tiukkaa määräaikaa, etkä myöskään anna parasta vaikutelmaa asiakkaillesi.

Parasta saaminen työtovereista

Vaikka työtovereissa on haittoja, ne ovat silti loistava vaihtoehto monille yrityksille. Tässä on vinkkejä niiden toimintaan.

Valitse huolellisesti

Analysoi yrityksesi tarpeita huolellisesti ennen kuin päätät siirtyä työhön. Ole hyvin selkeä siitä, mitä tarvitset ja mitä et voi sietää. Löydä sitten työtoveritila, joka täyttää kriteerisi sen sijaan, että valitsisit ensimmäisen mukana tulevan.

Priorisoi yksityisyys

Realistisesti jokainen yritys tarvitsee yksityisen tilan puhelun ottamiseksi, yksityisen kokouksen pitämiseksi tai luottamuksellisen neuvottelupuhelun soittamiseksi. Yksi parhaimmista ratkaisuista on mennä yksityisyyden suojaan.

Tietosuojapalot tai akustiset palot Työskentelytiloissa ovat itsenäisiä äänieristettyjä kopeja. Voit sammuttaa työtoverin häiriötekijät ja keskittyä käsillä olevaan tehtävään. Se tarkoittaa myös sitä, että asiakkaasi ja kollegasi voivat puhua vapaasti huolehtimatta siitä, että he ovat kuultu. Ne ovat myös täydellisiä, kun tarvitset vain yksin aikaa keskittyä ilman häiriötekijöitä.

Monet suuret yritykset, Alibaba -konsernista Starbucksiin, hyödyntävät akustisia kokouspalkkioita Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja sen ulkopuolella. Joten kun harkitset, mikä työtoveritila sopii sinulle, muista tarkistaa, onko heillä jo äänieristettyjä palkoja paikallaan.

Lähde akustiset palot työtovereihin

Työskentelytilat voivat säästää yrityksiä rahaa, lisätä tuottavuutta ja avata uusia, joustavia tapoja työskennellä. Mutta niiden tehokkuus on aina rajoitettu, jos he eivät tarjoa yksityisyyttä.

Liuos on akustiset palot työtovereissa Soundbox -myymälä. Itsenäiset yksikömme sopivat saumattomasti mihin tahansa toimistoympäristöön. Joitakin vaihtoehtoja ovat:

• Toimistopuhelin pod -solo: Yhden hengen osasto, joka on täydellinen yksityisiin puheluihin ja keskittyneisiin työhön.

• Office Pod, 1-2 henkilö: Tee yhteistyötä ja pidä se luottamuksellisena kahden hengen osastoissamme.

• Kokous pod, 3-4 henkilöä: Käsittele projektit suurempana tiiminä tai osallistu konferenssipuheluihin kollegoiden ja asiakkaiden kanssa hiljaisesti ja mukavuudella.