Kuusi yksinkertaista tapaa parantaa hyvinvointia työpaikalla (ilman toimiston uudelleenrakentamista)

Pienet muutokset, suuri ero—koska tiimisi ansaitsee tuntea olonsa hyväksi töissä.

Hei—voimmeko puhua hetken?

Koska jos olet yhtään samanlainen kuin useimmat toimistoa hallinnoivat tai tiimiä johtavat ihmiset, olet luultavasti huomannut viime aikoina jotain… Ihmiset ovat väsyneitä. Energia on ollut outoa. Zoom-väsymys on todellista. Kaikki yrittävät puskea läpi, mutta jokin tuntuu hieman oudolta.

Ratkaisu? Se ei aina ole massiivinen uudelleensuunnittelu tai kuusinumeroisen summan toimistoremontti. Rehellisesti, olisit yllättynyt, kuinka paljon pieniä muutoksia voi tehdä.

Joten jos mietit:

 "Kuinka saan tämän tilan tuntumaan paremmalta tiimilleni—kääntämättä paikkaa ylösalaisin?"

 Olet oikeassa paikassa. Käydään läpi kuusi vähäistä vaivaa vaativaa, mutta suurta vaikutusta tuottavaa tapaa parantaa hyvinvointia työssä. Ei porausta vaadita.

1. Anna ihmisten hengittää—kirjaimellisesti

Okei, nopea kysymys: milloin viimeksi joku käveli toimistoosi ja sanoi, "Vau, täällä tuntuu raikkaalta"?

Jos et muista… se on merkki.

Aliarvioimme, kuinka paljon ilmanlaatu vaikuttaa mielialaan, energiaan ja keskittymiseen. Tunkkaiset huoneet väsyttävät meitä. Oikea ilmavirtaus voi saada ihmiset tuntemaan olonsa heti virkeämmäksi.

Tässä on mitä voit kokeilla (eikä se maksa paljoa):

• Avaa ikkunat kymmeneksi minuutiksi joka aamu—jopa pieni ilmavirtaus auttaa.
• Laita ilmanpuhdistin, jos olet ikkunattomassa tilassa.
• Lisää muutama kasvi. Kyllä, ilmanlaadun vuoksi, mutta myös sen välittömän "tämä tila välittää minusta"-tunteen vuoksi.

Jopa pieni pöytäkasvi tai seisova tuuletin voi auttaa tilaa hengittämään paremmin—ja niin voi myös tiimisi.

2. Liike = Mieliala

Tiedätkö, mikä on pahempaa kuin peräkkäiset kokoukset? Istuminen niiden kaikkien läpi.

Milloin kalenterimme muuttuivat tuolipohjaisiksi vankiloiksi?

Samassa asennossa pysyminen koko päivän ei ole vain huono kehollesi—se heikentää myös tuottavuuttasi. Mieli harhailee. Ihmiset nykivät. Pelätty iltapäivän väsymys iskee.

Mitä voit tehdä ilman, että kaikki pitää uudistaa?

• Tee kävelykokouksista juttu (vakavasti, jokainen keskustelu ei tarvitse PowerPointia).
• Ota käyttöön seisomapöydät—tai edes yksi jaettu pöytä, jota ihmiset voivat kierrättää.
• Ehdota tunnin välein liikuntavinkkejä—vain viisi minuuttia venyttelyä tai kävelyä voi tehdä ihmeitä.

Jopa hybridiympäristöissä kannusta puheluita liikkeellä tai 15 minuutin "virkistäytymistaukoja". Jos kehosi on jäykkä, aivosi eivät todennäköisesti toimi kunnolla.

3. Löydä Hiljaisuus—Ilman Rakentamista

Avoimet toimistotilat ovat hyödyllisiä… kunnes tarvitset keskittymistä. Sitten se on kuin yrittäisit lukea keskellä lasten syntymäpäiväjuhlia.

Tässä hyvät uutiset: sinun ei tarvitse rakentaa äänieristettyjä huoneita alusta alkaen. On olemassa älykkäitä tapoja luoda rauhaa ilman, että tarvitsee tehdä reikiä seinään.

Kokeile tätä:

• Muunna käyttämätön kokoushuone "hiljaiseksi alueeksi"—ei puheluita, ei keskustelua.
• Lisää pehmeitä kalusteita (mattoja, kangaspaneeleja, jopa sohvia) vaimentamaan ääntä.
• Käytä modulaarisia väliseiniä estämään visuaalista häiriötä ja vaimentamaan ääntä—ne ovat siirrettäviä, kustannustehokkaita ja erittäin hyödyllisiä.

Anna ihmisille paikka, jossa he voivat sulkea pois häiriöt ja keskittyä. Jopa vain 15 minuuttia hiljaisuutta voi muuttaa sen, miltä joku tuntee koko päivänsä.

4. Ajattele Taukoja Uudelleen (Koska Kahvi Ei Riitä)

Ollaanpa rehellisiä: useimmat "taukotilat" ovat vain paikkoja, joissa on vedenkeitin ja väsyneen näköinen keksipurkki.

Mutta tauoilla on merkitystä. Siis, todella merkitystä.

Niiden ohittaminen johtaa aivosumuun, huonoihin päätöksiin ja loppuunpalamiseen. Mutta kun ihmiset pitävät kunnon, merkityksellisiä taukoja? Tuottavuus kasvaa - ei vähene.

Muutamia pieniä asioita, joita voit tehdä juuri nyt:

• Johda esimerkillä. Jos johtajat pitävät taukoja, tiimi seuraa perässä.
• Luo houkuttelevampi taukotila - mukavat tuolit, pehmeä valaistus, ehkä jopa soittolista.
• Tarjoa muutakin kuin kofeiinia: yrttiteet, palapelit, kirjat tai jopa aikuisten värityskirjat tekevät ihmeitä mielen virkistämiseksi.

Entäpä pieni "ei työpuhetta taukotilassa" -sääntö? Anna ihmisten todella rentoutua.

5. Käytä valaistusta tunnelman luomiseen

Jos toimistosi valaistus tuntuu sairaalan odotushuoneelta... se saattaa olla osa ongelmaa.

Valaistus vaikuttaa kaikkeen - silmien rasituksesta unirytmiin ja yleiseen mielialaan. Mutta kaikissa toimistoissa ei ole upeaa luonnonvaloa. Se on okei. Voit silti työskennellä sen kanssa, mitä sinulla on.

Tässä on, mikä auttaa:

• Puhdista ikkunan alueet - heitä pois pölyiset kaihtimet tai kasat laatikoita.
• Käytä päivänvaloa jäljitteleviä lamppuja kirkastamaan tummempia nurkkia.
• Kerrostaa valaistustasi - lisää pöytälamppuja ja lämpimiä valaisimia, jotta tilat tuntuvat kodikkaammilta ja rauhallisemmilta.

Et pyri "hienoon kylpylään" (ellet sitten pyri, jolloin: hyvä sinulle), mutta haluat välttää sitä kovaa, sielua murskaavaa häikäisyä, joka uuvuttaa kaikki klo 15 mennessä.

6. Kuuntele ensin - sitten tee muutoksia

Rehellisesti sanottuna, tämä on se todellinen salaisuus.

Et voi parantaa hyvinvointia, jos vain arvailet. Kysy tiimiltäsi, mitä he tarvitsevat. Ja kuuntele todella. Koska kaikki eivät halua samaa asiaa - ja se on okei.

Näin voit aloittaa:

• Tee lyhyt, anonyymi kysely, jossa kysytään, mikä toimii ja mikä ei.
• Tarkista säännöllisesti tiimikokouksissa - ei vain työstä, vaan siitä, miltä tila tuntuu.
• Perusta jaettu taulu (fyysinen tai digitaalinen), johon ihmiset voivat jättää ehdotuksia.

Vaikka et voikaan korjata kaikkea heti, ihmiset huomaavat, että kuuntelet - ja sillä on enemmän merkitystä kuin saatat ajatella.

Aloita pienestä, ajattele isosti

Sinun ei tarvitse uudistaa koko toimistoa tai saada hyväksyntää valtavalle budjetille aloittaaksesi eron tekemisen. Itse asiassa merkittävimmät parannukset alkavat usein pienimmistä muutoksista - niistä, jotka sanovat "näemme sinut ja välitämme".

Lisää kasvi jonkun pöydälle. Puhdista ikkunoiden sotkut. Kerro tiimille, että on okei pitää kunnon tauko. Nämä asiat eivät ehkä pääse otsikoihin, mutta ne tekevät jotain paljon tärkeämpää: ne saavat ihmiset tuntemaan itsensä arvostetuiksi.

Koska tässä on, mitä joskus unohdamme - hyvinvointi ei ole täydellisyyttä. Se on tarkoitusta. 

Parempi työpaikka ei ilmesty yhdessä yössä. Se rakennetaan, hetki hetkeltä, valinta valinnalta.

Ja kun alat nähdä noita hienovaraisia muutoksia - enemmän hymyjä, parempaa energiaa, vähemmän klo 15 romahduksia - tiedät olevasi oikeilla jäljillä.

Joten ota se ensimmäinen pieni askel.

Se saattaa olla juuri se, joka avaa kaiken muun.

Haluatko lisää ideoita?

Autamme yrityksiä kuten sinun muuttamaan "hyvän idean" "arkipäivän todellisuudeksi" - älykkäillä, joustavilla ratkaisuilla kuten akustiset podit, modulaariset huonekalut ja hyvin suunnitellut tilat, jotka todella toimivat.