Politique anti-corruption

Soundbox Store s'engage à mener ses activités avec équité, honnêteté et transparence, en maintenant une position ferme contre toute forme de pot-de-vin ou de corruption.

Nous interdisons catégoriquement l'offre ou l'acceptation de pots-de-vin au nom de Soundbox Store. Cette politique s'applique à toutes les transactions commerciales dans les pays où l'entreprise et ses affiliés opèrent.

Tous les directeurs et employés sont tenus d'adhérer à cette politique, et nous nous abstenons de collaborer avec des organisations qui ne partagent pas notre engagement à mener des affaires exemptes de pots-de-vin.

Les pots-de-vin peuvent se manifester sous diverses formes, notamment des cadeaux (monétaires, biens ou services), des marques d'hospitalité (repas, divertissements, billets d'entrée à des manifestations, frais de déplacement), des dons politiques ou caritatifs, des parrainages ou des faveurs.

Cadeaux et divertissements

Afin d'éviter que des pots-de-vin ne soient déguisés en cadeaux ou en divertissements, nous avons établi des lignes directrices claires pour distinguer ce qui est considéré comme authentique et acceptable de ce qui ne l'est pas : Nous pouvons accepter des cadeaux d'une valeur symbolique (moins de 200 livres sterling). Les articles d'une valeur substantielle ne seront pas acceptés.

• Les objets de valeur reçus en cadeau seront retournés ou éliminés à la discrétion de la direction.
• Bien que des cadeaux occasionnels puissent être acceptés, nous n'accepterons pas les cadeaux offerts régulièrement ou fréquemment.
• Les cadeaux que nous offrons doivent être d'une valeur raisonnable, conformes à la législation locale et approuvés par la direction.
• Nous pouvons nous engager dans des divertissements raisonnables et les accepter s'ils sont conformes aux intérêts légitimes de l'entreprise.
• Nous nous abstiendrons de fournir ou d'accepter des divertissements extravagants ou fréquents qui ne sont pas organisés.
  
  

L'entreprise reconnaît que les cadeaux et l'hospitalité peuvent faire partie intégrante de l'établissement de relations. Toutefois, il est strictement interdit d'offrir ou d'accepter des cadeaux susceptibles d'influencer ou d'être perçus comme influençant les transactions commerciales, ou qui ne sont pas raisonnables et de bonne foi.

Paiements de facilitation

Les paiements de facilitation, qui consistent en de petites sommes exigées pour accélérer des services auxquels le payeur a déjà droit (comme le traitement des visas), ou en des incitations offertes ou exigées par des fonctionnaires pour accélérer la délivrance de services et de permis, sont illégaux dans les deux cas. Elles ne doivent être ni proposées ni payées.

La politique de Soundbox Store stipule que nos agents, intermédiaires, contractants et fournisseurs ne doivent pas effectuer de paiements de facilitation en notre nom.

Dons et parrainage

Les dons de bienfaisance (limités aux organismes de bienfaisance enregistrés) peuvent être autorisés par le directeur des ressources humaines (pour les montants inférieurs à 10 000 livres sterling) ou par le conseil d'administration. Aucun don n'est fait à des organisations caritatives affiliées à des partenaires commerciaux au cours d'une procédure active d'appel d'offres ou de passation de marché.

Les contributions politiques requièrent l'accord du conseil d'administration et ne peuvent être versées qu'à des partis politiques enregistrés ; les dons à des particuliers ne sont pas autorisés.

Les paiements de parrainage sont alloués à la promotion de l'entreprise et sont distincts des dons de charité. Tous les accords de parrainage doivent être méticuleusement documentés, avec des conditions mutuellement convenues par écrit, spécifiant le montant à payer et les avantages promotionnels en retour.

Employés

Il est interdit aux employés de solliciter, d'organiser ou d'accepter des pots-de-vin à des fins personnelles ou pour le compte de leur famille, de leurs amis, de leurs associés ou de leurs connaissances.

De même, les employés ne doivent pas offrir, promettre ou donner un pot-de-vin dans le cadre de leur travail pour l'entreprise.

En cas d'incertitude concernant l'acceptation d'un cadeau ou d'une marque d'hospitalité, les employés doivent demander conseil à leur supérieur hiérarchique.

Si un employé se voit offrir un pot-de-vin ou soupçonne que d'autres personnes ont offert ou accepté un pot-de-vin, il doit d'abord le signaler à son supérieur hiérarchique, si cela est possible.

Si cela n'est pas possible ou approprié (par exemple, si le supérieur hiérarchique est soupçonné d'être impliqué), l'affaire doit être signalée à un autre responsable ou directeur.

Les employés peuvent également faire part de leurs préoccupations dans le cadre de la procédure de dénonciation de l'entreprise.

Les employés ne subiront aucune répercussion s'ils refusent de payer ou d'accepter un pot-de-vin, même si cela entraîne la perte de contrats ou d'autres conséquences pour l'entreprise.