Politique anti-corruption

Soundbox Store est dédié à la réalisation de ses activités avec équité, honnêteté et transparence, en maintenant une position ferme contre toute forme de corruption ou de corruption.

Nous interdisons catégoriquement l'offrande ou l'acceptation des pots-de-vin au nom de Soundbox Store. Cette politique s'applique à toutes les transactions et transactions commerciales dans les pays où opèrent la société et ses affiliés.

Tous les administrateurs et employés sont mandatés pour respecter cette politique, et nous nous abstenons de nous engager avec des organisations qui ne partagent pas notre engagement à mener des entreprises sans corruption.

Les pots-de-vin peuvent se manifester sous diverses formes, notamment des cadeaux (monétaires, des biens ou des services), de l'hospitalité (repas, du divertissement, des billets d'événements, des frais de voyage), des dons politiques ou caritatifs, des parrainages ou des faveurs.

Cadeaux et divertissements

Afin d'éviter les déguisements potentiels des pots-de-vin comme des cadeaux ou des divertissements, nous avons établi des directives claires pour distinguer ce qui est considéré comme authentique et acceptable, et ce qui ne l'est pas: nous pouvons accepter des cadeaux de valeur nominale (moins de 200 £). Les éléments de valeur substantielle ne seront pas acceptés.

• Les articles de valeur reçus en tant que cadeaux seront retournés ou éliminés selon la discrétion de la direction.
• Bien que des cadeaux occasionnels puissent être acceptés, nous n'accepterons pas les cadeaux qui sont offerts régulièrement ou fréquemment.
• Les cadeaux fournis par nous doivent être d'une valeur raisonnable, conformément aux lois locales et approuvées par la direction.
• Nous pouvons nous engager et accepter des divertissements hébergés raisonnables qui s'alignent sur les intérêts légitimes de l'entreprise.
• Nous nous abstenons de fournir ou d'accepter des divertissements extravagants ou fréquents qui ne sont pas hébergés.
  
  

L'entreprise reconnaît que les cadeaux et l'hospitalité peuvent faire partie intégrante de l'établissement de relations. Cependant, l'offre ou l'acceptation de dons qui pourraient influencer ou être perçus comme influençant les transactions commerciales, ou ceux qui manquent de caractère raisonnable et de bonne foi, sont strictement interdits.

Paiements de facilitation

Les paiements de facilitation, qui impliquent de petites sommes demandées pour accélérer les services auxquels le payeur a déjà droit (comme le traitement des visas), ou les incitations offertes ou exigées par les responsables pour accélérer la délivrance de services et permis, sont illégales dans les deux cas. Ils ne doivent pas être offerts ou payer.

Soundbox StoreLa politique de la politique dicte que nos agents, intermédiaires, entrepreneurs et fournisseurs ne doivent pas effectuer des paiements de facilitation en notre nom.

Dons et parrainage

Les dons de bienfaisance (limités aux organismes de bienfaisance enregistrés) peuvent être autorisés par le directeur des ressources humaines (pour des montants inférieurs à 10 000 £) ou le conseil d'administration. Aucun dons n'est fait à des organismes de bienfaisance affiliés à des partenaires commerciaux au cours d'un processus d'offre / contrat actif.

Les contributions politiques nécessitent un consentement complet du conseil d'administration et ne peuvent être faites qu'aux partis politiques enregistrés; Les dons à des particuliers ne sont pas autorisés.

Les paiements de parrainage sont alloués à la promotion des entreprises et sont distincts des dons de bienfaisance. Tous les accords de parrainage doivent être méticuleusement documentés, avec des conditions convenues par écrit, spécifiant le montant à payer et les avantages promotionnels en retour.

Employés

Il est interdit aux employés de solliciter, d'organiser ou d'accepter des pots-de-vin à des fins personnelles ou au nom de leur famille, amis, associés ou connaissances.

De même, les employés ne doivent pas offrir, promettre ou donner un pot-de-vin dans le cadre de leur travail pour l'entreprise.

En cas d'incertitude concernant l'acceptation d'un cadeau ou d'une hospitalité, les employés devraient demander des conseils à leur gestionnaire.

Si un employé se voit offrir un pot-de-vin ou soupçonne que d'autres peuvent en avoir offert ou en accepter, il devrait d'abord le signaler à son gestionnaire de ligne, s'il est possible.

Si cela n'est pas réalisable ou approprié (par exemple, si le gestionnaire de ligne est soupçonné d'implication), l'affaire doit être signalée à un autre gestionnaire ou directeur.

Alternativement, les employés peuvent soulever des préoccupations grâce à la procédure de dénonciation de l'entreprise.

Les employés ne feront pas face à des répercussions pour avoir refusé de payer ou d'accepter un pot-de-vin, même si cela entraîne la perte de contrats ou d'autres impacts sur l'entreprise.