Coworking confidentiel : Protégez votre vie privée dans les bureaux partagés

L'arrivée du RGPD de l'UE en 2018 a changé la donne pour les entreprises opérant à travers l'Europe. Bien que le Royaume-Uni ne fasse plus partie de l'Union européenne, ses lois actuelles sur la protection des données sont presque identique. Pour protéger les données de leurs clients et rester du côté droit de la loi, chaque entreprise doit prendre des mesures pour protéger la vie privée de leurs clients et employés.

Bien que le contrôle de l'accès et du stockage des données personnelles soit une pièce cruciale dans le puzzle, il y a un domaine facile à négliger: l'écoute.

Quels sont les dangers lorsqu'ils travaillent dans des bureaux ouverts ou des espaces de coworking en ce qui concerne la confidentialité et la protection des données? Crerions plus profondément et découvrons comment vous pouvez protéger votre entreprise.

Cyber-défenses

Tout d'abord, vous devez vous assurer que seuls vos employés ont accès à des informations numériques confidentielles et les protéger des cyberattaques. Cela commence par une politique robuste de protection des données. Investir dans un soutien juridique pour obtenir cette politique pourrait être sage.

Sous Droit du Royaume-Uni, chaque entreprise doit utiliser des mesures appropriées pour assurer la sécurité des données personnelles. Cela devrait inclure:

• Mots de passe forts, changés régulièrement
• Pare-feu
• Logiciel antivirus
• Classeurs verrouillables
• Déchiquetage rapide de documents papier qui ne sont plus nécessaires

Le gouvernement britannique fournit des conseils et des outils pour vous aider à vérifier votre niveau de conformité actuel. Bien que cela ne vous dira pas exactement ce que vous devez faire, cela vous apportera une assistance générale qui peut vous aider à protéger votre confidentialité en ligne et à assurer la sécurité des données de vos clients.

Mesures physiques

Pour protéger votre intimité, vous devrez parfois mettre une barrière entre vous et d'autres personnes dans l'espace de coworking. Il existe des moyens traditionnels et plus innovants d'y parvenir.

Écrans et plantes en pot

Commençons par une approche à l'ancienne - une barrière physique. Passer un écran physique entre vous et la personne à côté de vous envoie un message clair. Bien sûr, ils pourraient toujours déplacer leur chaise pour mieux regarder, mais ce serait assez flagrant.

Une autre option est une plante en pot. Mais avouons-le - les plastiques ont l'air terribles, et les vrais prennent beaucoup de travail. Il s'agit donc d'une suggestion uniquement pour le jockey de bureau horticole le plus dévoué.

Écrans de confidentialité

Les écrans de confidentialité sont un moyen bon marché et facile de continuer à éloigner les yeux des ordinateurs portables et des écrans d'ordinateur. Ils se composent d'un mince morceau de plastique polarisé. Cela fonctionne en réduisant l'angle de visualisation de votre écran. Vous pouvez voir parfaitement lorsque vous regardez l'écran directement, mais les parkers fouettes au prochain bureau ne verront que de la brume.

Sur une note séparée mais connexe, vos employés peuvent avoir des inquiétudes concernant la lumière bleue des écrans. Études Cité par l'Université de Californie, Davis a constaté que 27 à 35% des personnes ont signalé des symptômes, notamment des yeux secs, des maux de tête et une vision floue après avoir utilisé des appareils numériques. Vous pouvez donc également rendre service à vos travailleurs en investissant dans des écrans de confidentialité qui réduisent l'exposition à la lumière bleue.

Techning de camouflage

Chaque équipe doit rencontrer et revoir les présentations ensemble à un moment donné. La tendance des salles de réunion à parois de verre dans les espaces de coworking peut les faire se sentir brillantes et aérées, mais ils ne font rien pour protéger les informations sensibles des yeux indiscrets.

Une innovation récente qui pourrait bientôt arriver à un espace de coworking près de chez vous Technologie de camouflage. Ce produit couvre l'écran LED ou OLED, empêchant les spectateurs de visualiser les informations sur l'écran. En même temps, ceux dans la pièce peuvent tout voir clairement. Il agit comme un filtre de confidentialité avancé pour un ordinateur portable et est un excellent moyen de protéger votre vie privée dans n'importe quel espace de travail partagé.

Toutes ces options sont utiles, mais elles échouent d'une manière cruciale. Ils ne fournissent aucune insonorisation. Pour vous assurer qu'une conversation confidentielle reste confidentielle, vous avez besoin d'un stand insonorisé.

Cabines insonorisées

Des stands insonorisés, également connus sous le nom de gousses acoustiques, de gousses de bureau et de salles de zoom, et une révolution pour protéger la vie privée. Ils fournissent non seulement un endroit calme pour travailler, mais ils vous permettent également de poursuivre une conversation confidentielle dans l'intimité totale.

Cela signifie que vous pouvez avoir une conversation RH sensible ou une négociation avec un client en face à face sans que personne d'autre n'entende ce que vous dites. Vous pouvez faire de même sur le zoom ou le téléphone. Ils sont parfaits pour garder des informations privées privées et empêcher les écoutes.

Vous serez en mesure de discuter en toute confiance des jeux d'expansion, des licenciements, de nouveaux produits et des sujets sensibles loin des oreilles indiscutères sans quitter l'espace de coworking. Des sociétés de haut niveau telles que Alibaba, Starbucks et Boeing les ont déjà ajoutées à leurs bureaux, reconnaissant leur capacité à soutenir la vie privée.

Ne négligez pas la formation

Nous venons à la formation en dernier, car il est crucial pour chaque mesure que vous prenez pour protéger la vie privée. Ce n'est pas bon d'avoir une politique de protection des données que personne ne connaît. Vous devez vous assurer que tout le monde le connaît et comprend ses responsabilités personnelles.

Cela pourrait inclure:

• Modification régulière des mots de passe
• Suivre des protocoles concernant la collecte, le stockage et la rétention des données
• Savoir quand trouver un endroit calme pour une conversation confidentielle
• Signaler toute violation à la direction

Votre équipe doit comprendre le lien entre la protection de la vie privée et la loi. Quand ils voient que leurs responsabilités font partie d'un cadre plus important, ils devraient les prendre plus au sérieux.

Protégez l'intimité et améliorez votre espace de coworking avec des cabines insonorisées

Si vous possédez ou gérez un espace de coworking, avez-vous réfléchi suffisamment à l'intimité? La mise à niveau de votre installation avec des pods de bureau pourrait vous donner l'avantage sur vos concurrents. Vous pourrez faire appel aux entreprises et aux startups qui apprécient avoir un endroit où aller là où elles ne seront pas entendues sans avoir à quitter le bureau.

Soundbox Store est fier d'offrir une gamme de gousses acoustiques que nous avons développées et affinées au cours des dix dernières années. Fabriqués à partir des matériaux acoustiques de la meilleure qualité, ils gardent le son à l'extérieur et les conversations privées. Leur fonctionnalité de plug-and-play signifie que vous pouvez les configurer littéralement partout où vous avez une prise de puissance secteur.