Faites en sorte que votre espace de coworking se démarque de la foule

Vous envisagez d'ouvrir un espace de coworking ? Si c'est le cas, les chiffres sont plutôt bons. Selon l'étude Mintell'année dernière, le nombre de bureaux équipés au Royaume-Uni a augmenté de 5 % pour atteindre plus de 4 000 unités. D'ici 2027, il devrait atteindre plus de 6 000 unités, soit une augmentation de 52 % par rapport à 2022 !

La pandémie a créé une demande sans précédent de travail flexible. De plus en plus de personnes travaillant à domicile, au moins une partie du temps, les entreprises se tournent de plus en plus vers les espaces de coworking. C'est un excellent moyen pour les entreprises de rester agiles et pour les entrepreneurs de profiter de la demande croissante pour ces espaces de travail dynamiques.

La question est de savoir comment s'assurer que votre espace de coworking se démarque des autres ? Explorons la réponse ensemble.

Identifiez votre public cible

Les espaces de coworking ne sont pas uniques.

Certains sont des centres de hot-desking super cool, parfaits pour les personnes à la recherche d'un endroit où brancher leur ordinateur portable et s'installer pour la journée. Ces structures peuvent également accueillir des petites entreprises qui ont besoin d'un nombre limité de bureaux pour des personnes ayant des horaires de travail flexibles.

D'autre part, certains espaces de coworking s'adressent à des entreprises plus importantes et mieux établies. Leurs exigences sont plus strictes, notamment en ce qui concerne les espaces de travail dédiés. Un espace de coworking doté d'une salle privée pour les réunions et les présentations intéresse également ce type de clients.

Si vous disposez d'un grand bureau, il est possible d'attirer un large éventail d'entreprises. Mais si l'espace est restreint, il est important d'identifier votre public et de construire votre modèle d'entreprise en fonction de lui.

Améliorer les éléments essentiels

Quel que soit le type d'entreprise que vous essayez d'attirer, tous les espaces de coworking ont quelques éléments essentiels en commun. Il s'agit notamment des éléments suivants

• Les salles de bains : Elles n'ont pas besoin d'être chics, mais elles doivent être impeccables. Investissez dans un nettoyage régulier pour satisfaire vos clients.

• La cuisine : Il ne s'agit pas ici d'une cuisine industrielle étoilée, mais d'un endroit où l'on peut réchauffer une saucisse roulée et se faire une tasse de thé. Les machines à café fantaisistes sont presque toujours appréciées, mais veillez à prendre en compte l'entretien et le coût des fournitures.

• Espace de rangement : La plupart des espaces de coworking sont lumineux, aérés et ouverts, ce qui les rend attrayants pour les personnes aux doigts légers. Un espace de stockage sécurisé, tel que des casiers, permet aux personnes d'utiliser votre espace en toute confiance.

• Sécurité : Là encore, les espaces de coworking sont ouverts à presque tout le monde. Les caméras de sécurité et le personnel permettent à chacun de se sentir en sécurité et de se concentrer sur son travail.

Les gens apprécient souvent de meilleurs services de base plutôt que de nombreux extras fantaisistes qu'ils n'utilisent jamais. L'amélioration des éléments essentiels peut contribuer à la fidélisation - un problème auquel de nombreux espaces de coworking sont confrontés. Cela permet aux gens de revenir et les empêche de migrer vers vos concurrents.

Trouver des meubles fantastiques

Pour inciter les gens à venir dans votre bureau, vous devez gagner la bataille entre l'espace de coworking et le travail à domicile. Ce n'est pas facile, car la plupart des foyers sont construits autour du confort. Le mobilier que vous choisissez doit donc trouver le juste équilibre entre style et confort.

C'est l'un des risques de l'achat en ligne. Un meuble peut avoir l'air superbe, mais être un véritable instrument de torture lorsqu'on s'y assoit. Veillez à commander des échantillons ou à visiter une salle d'exposition avant d'acheter un meuble.

Si vous choisissez le bon meuble, ainsi que d'autres caractéristiques telles que les modules de bureauvous offrirez aux gens une expérience encore plus attrayante que celle de rester à la maison.

Une technologie adaptée

Les espaces de coworking vivent et meurent de la qualité de leur Internet et de leur support technique. Les interruptions et les pannes ne manqueront pas de faire fuir les gens vers vos concurrents. Investissez dans les technologies les plus fiables et assurez-vous d'avoir une solution de secours en cas de problème.

En outre, recherchez le bon logiciel de réservation de bureau et mettez en œuvre une politique d'utilisation équitable. Il peut s'agir par exemple d'interdire à certaines personnes de bloquer la réservation de certains bureaux ou installations pendant des semaines, de sorte que personne d'autre ne puisse y accéder.

Accepter les défis

Cherchez "espace de coworking" sur Google et vous verrez de nombreuses images de personnes passant un bon moment à collaborer et à travailler ensemble. Mais si vous entrez dans un espace de coworking réel, vous remarquerez que de nombreuses personnes ont la tête baissée et portent des écouteurs anti-bruit.

Cela reflète une réalité et un défi incontournables pour les espaces de coworking : ils sont intrinsèquement bruyants.

Et ce n'est pas toujours une mauvaise chose. Cela signifie que que les gens parlent - soit avec des clients, soit entre eux, ce qui est essentiel pour la collaboration et la croissance de l'entreprise. Mais si tout ce que vous voulez, c'est vous plonger dans les chiffres, cela peut devenir un cauchemar.

La solution ne consiste pas à fournir à chacun une paire d'écouteurs, à installer des cloisons ou à créer une forêt de plantes en pot. Il s'agit plutôt de proposer une sélection de modules de bureau et de salles Zoom.

Qu'est-ce qu'un module de bureau ?

Les modules de bureau, également appelés salles Zoom, sont des cabines insonorisées autonomes dans lesquelles les gens peuvent se réfugier. Ils peuvent être installés partout où il y a une prise de courant et leur taille varie de celle d'une cabine téléphonique pour une personne à celle d'une salle de réunion pour une personne. cabines de réunion qui peuvent accueillir jusqu'à 6 personnes.

Le brouhaha de l'espace de coworking ne peut pas pénétrer les matériaux acoustiques utilisés pour construire ces pods. Ils sont donc parfaits pour un travail concentré, des appels téléphoniques privés ou des réunions confidentielles à l'abri des distractions du bureau.

Avantages pour les espaces de coworking

Les modules de bureau peuvent devenir un argument de vente unique pour votre espace de coworking. Pour un investissement relativement modeste, vous disposez d'une fonctionnalité que les gens apprécieront, qu'il s'agisse d'entrepreneurs individuels ou de grandes entreprises.

Leur conception prête à l'emploi signifie qu'il n'est pas nécessaire de procéder à des rénovations. Vous n'avez pas besoin de permis de construire car ils sont autonomes et mobiles. Ils sont équipés d'un système Bluetooth intégré pour des réunions Zoom confortables et d'un système de ventilation silencieux pour garder la pièce fraîche.

Créer un espace de coworking exceptionnel

Que vous planifiez un espace de coworking à Londres ou à Lancaster, les mêmes principes s'appliquent. Connaissez votre public, assurez-vous que les éléments de base sont corrects et que la technologie est à la hauteur de la tâche. Si vous avez l'intention d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, commencez par en ajouter une qui s'attaque au problème le plus important : le bruit sur le lieu de travail.

Au cours des dix dernières années, Soundbox Store a développé une gamme de modules de bureau et de salles Zoom innovants qui permettront à n'importe quel espace de coworking de passer à la vitesse supérieure.

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