7 Tips voor kantoorinrichting om productiviteit te maximaliseren

Uit de nieuwste cijfers van het Office of National Statistics (ONS) blijkt dat het VK een productiviteitsprobleem. In het laatste kwartaal van 2022 was de output per werknemer en uur 0,2% en 0,3% lager dan het voorgaande jaar. Hoewel er meerdere factoren bij betrokken zijn, is het duidelijk dat bedrijfsleiders actie moeten ondernemen om deze trend om te keren en bedrijven en de economie op weg naar groei te zetten.

Het is een cruciaal stukje van de productiviteitspuzzel goed. Als het goed is gedaan, kan het werknemers motiveren om weer op kantoor te komen en hun uiterste best te doen. Maar je vraagt ​​je misschien af, kan het ontwerpen van functies zoals akoestische pods en potplanten echt je bedrijfsresultaten verhogen?

Laten we eens kijken hoe kantoorontwerp de productiviteit beïnvloedt en wat u eraan kunt doen.

1. Geef mensen opties

Rigide beperkt tot hetzelfde bureau, met hetzelfde uitzicht, en omgeven door dezelfde collega's, kan voldoende zijn om iemands productiviteit te raken. Vooral als het uitzicht minder is dan inspirerend en de persoon die naast u zit, geeft een lopende commentaar waar Clare Balding trots op zou zijn.

Hoewel de term hot-wensing een rilling kan sturen naar onze collectieve stekels, is het nog steeds een goede zaak om mensen te laten rillen. Dit kan minder formele ruimtes omvatten, zoals breakout -gebieden waar ze een tijdje mee kunnen decamperen met hun laptops. Akoestische pods zijn een ander toevluchtsoord dat werknemers kan helpen hun hoofd in zalige stilte te krijgen.

2. Verwaarloos ergonomie niet

Simpel gezegd, ergonomie helpt de productiviteit te stimuleren door de gezondheid van mensen te ondersteunen. Het gaat om meer dan alleen het bieden van comfortabele, verstelbare bureaustoelen, hoewel dat een belangrijk aspect is. Het omvat ook:

• Repetitieve bewegingen verminderen
• Het elimineren van potentiële gevaren
• Het beheersen van afleidingen

Het loont om ergonomie te onderzoeken om aanpassingen te ontdekken die een groot verschil kunnen maken voor het comfort van uw werknemers. Nog beter, werk samen met een ergonomische consultant die uw kantoor kan beoordelen en advies op maat kan geven.

3. Dood rommel

We hebben allemaal het gezegde gehoord, een plek voor alles en alles op zijn plaats. Het blijkt dat het volgen van deze mantra goed is voor onze productiviteit. Bestuderen hebben ontdekt dat rommel een vijand is van een goede geestelijke gezondheid op de werkplek. Omringd worden door dingen maakt ons minder productief en kunnen we vrezen aan het werk.

De oplossing? Bedrijfsleiders moeten een stevige lijn handhaven als het gaat om kantoorrommel. Van de eerste dag, maak nieuwe starters duidelijk dat dit een rommelvrij kantoor is, en het is de verantwoordelijkheid van iedereen om het zo te houden. In het begin zal het een pijn lijken, maar na verloop van tijd zullen je collega's je bedanken.

4. Houd werknemers goed gevoed en water

Voor sommige mensen is het op kantoor om een ​​koffie of een plekje lunch te kopen een hoogtepunt van de dag. Anderen geven de voorkeur aan het gemak van het brengen van hun eigen eten en drinken naar het kantoor.

Dus, indien mogelijk, geef mensen opties door een aangewezen keuken te bieden. Dit zou schoon en uitnodigend moeten zijn en een grote koelkast hebben die de lunch en drankjes van iedereen biedt. Een goed doordacht magnetronbeleid zal tot een minimum worden afleidend geuren en kantoorangst.

5. Injecteer wat leven met planten

Dit klinkt misschien een beetje daarbuiten, maar vertrouw ons, het wordt ondersteund door de wetenschap. Onderzoek doen naar Kantoorproductiviteit Geleid door de Universiteit van Exeter keek naar de impact van planten op de perceptie van werknemers over luchtkwaliteit, concentratie en tevredenheid in twee grote kantoren in het VK en Nederland.

De resultaten toonden aan dat het toevoegen van een zorgvuldig gekozen groen de productiviteit met 15%zou kunnen stimuleren, vergeleken met het werken in zogenaamde 'magere' kantoren zonder planten. De onderzoekers merkten ook op dat het toevoegen van planten fysiologische stress verlaagt en mensen zich gelukkiger maakt. Het kan een kleine investering zijn die grote dividenden betaalt in termen van werknemerstevredenheid en een verbeterde financiële gezondheid van uw bedrijf.

Zorg ervoor dat iemand verantwoordelijk is voor het water geven en voeden. We konden geen onderzoek vinden, maar we zijn er vrij zeker van dat dode planten productiviteitskillers zijn.

6. Kies zorgvuldig kleuren

Colour Voorkeuren zijn zeer persoonlijk, maar onderzoek heeft aangetoond dat bepaalde tinten stimulerend zijn dan andere. Bijvoorbeeld een studie Door de Universiteit van British Columbia ontdekte dat Blue creatief denken verhoogt, terwijl Red onze aandacht voor detail helpt.

Maar voordat u gaat en uw kantoormuren scharlaken schilderen, neemt u even de tijd om na te denken over uw bedrijf en uw werknemers. Denk na over de omgeving die u probeert te creëren en hoe u kleuren zorgvuldig kunt gebruiken zonder uw collega's te overweldigen. Overweeg om een ​​kantoor voor kantoorinterieurontwerp te raadplegen om het juiste saldo te vinden.

7. Verken akoestische pods voor kantoren

Er zijn momenten waarop we allemaal een beetje privacy nodig hebben. Of het nu gaat om een ​​vertrouwelijke HR -vergadering of een nieuw project dat u in de buurt houdt, elk kantoor heeft een rustige ruimte nodig waar mensen zich voor kunnen terugtrekken voor een privé -telefoontje of vergadering.

Als u niet de luxe hebt van een lege vergaderruimte of niet -bezette kantoren, akoestische ontmoeting pods Voor Britse bedrijven kunnen de perfecte oplossing zijn. Ze zijn er in 3-4 en 5-6 persoonsrassen en geven u een privé, geluiddichte ruimte voor samenwerking of privégesprekken.

Ze zijn comfortabel uitgerust met alles wat je nodig hebt, inclusief:

• Stille ventilatiesystemen
• Comfortabele zitplaatsen en tafels
• Taak- en omgevingsverlichtingsopties
• Monitor staat voor presentaties en virtuele vergaderingen
• State-of-the-art soundprovising materialen om afleidingen te minimaliseren

Wanneer u geluiddichte pods voor individuen of vergaderingen in uw kantoorontwerp opneemt, kunnen uw werknemers zich concentreren en effectiever samenwerken.

Een productief kantoor heeft akoestische pods nodig

Geweldig kantoorontwerp leidt tot gelukkige, productieve werknemers die de ruggengraat vormen van succesvolle bedrijven. Er zijn verschillende belangrijke ontwerpelementen, maar als uw werknemers nergens heen kunnen om weg te komen van het gezoem van printers, servers en andere mensen, kunnen ze hun productiviteitspotentieel nooit bereiken.

Daarom bij Soundbox Store, We hebben een reeks geluiddichte pods gemaakt die voldoen aan de behoeften van alle kantoren. Van akoestische pods in telefooncabines die perfect zijn voor thuis- of kleine kantoren tot 4-6 persoon die cabines ontmoeten, we hebben alles wat je nodig hebt.

Bekijk ons ​​bereik Om de perfecte pasvorm voor uw kantoor te vinden.