7 Tips voor kantoorinrichting om productiviteit te maximaliseren

Uit de laatste cijfers van het Office of National Statistics (ONS) blijkt dat het Verenigd Koninkrijk een productiviteitsprobleem. In het laatste kwartaal van 2022 was de productie per werknemer en per uur respectievelijk 0,2% en 0,3% lager dan het jaar ervoor. Hoewel er meerdere factoren een rol spelen, is het duidelijk dat bedrijfsleiders actie moeten ondernemen om deze trend te keren en bedrijven en de economie weer op het pad naar groei te zetten.

De juiste kantoorinrichting is een cruciaal onderdeel van de productiviteitspuzzel. Als het goed wordt gedaan, kan het werknemers motiveren om weer naar kantoor te gaan en het beste van zichzelf te geven. Maar u vraagt zich misschien af of designelementen zoals akoestische pods en planten in potten echt een boost kunnen geven?

Laten we eens kijken hoe kantoorinrichting de productiviteit beïnvloedt en wat u eraan kunt doen.

1. Geef mensen opties

Stijf opgesloten zitten aan hetzelfde bureau, met hetzelfde uitzicht en omringd door dezelfde collega's kan genoeg zijn om iemands productiviteit een klap te geven. Vooral als het uitzicht niet bepaald inspirerend is en de persoon naast je een commentaar geeft waar Clare Balding trots op zou zijn.

Hoewel de term hot-desking misschien de rillingen over onze rug doet lopen, is het nog steeds een goede zaak om mensen wat flexibiliteit te bieden. Dit kan ook in de vorm van minder formele ruimtes, zoals pauzezones waar ze met hun laptop even naartoe kunnen. Akoestische pods zijn een ander toevluchtsoord dat werknemers kan helpen om hun hoofd neer te leggen in zalige stilte.

2. Ergonomie niet verwaarlozen

Simpel gezegd helpt ergonomie de productiviteit te verhogen door de gezondheid van mensen te ondersteunen. Het gaat om meer dan alleen het leveren van comfortabele, verstelbare bureaustoelen, hoewel dat een belangrijk aspect is. Het omvat ook:

• Verminderen van repeterende bewegingen
• Potentiële gevaren elimineren
• Afleidingen onder controle houden

Het loont om onderzoek te doen naar ergonomie om aanpassingen te ontdekken die een groot verschil kunnen maken voor het comfort van je werknemers. Nog beter is het om samen te werken met een ergonomisch adviseur die uw kantoor kan beoordelen en advies op maat kan geven.

3. Maak een einde aan rommel

We kennen allemaal het gezegde: een plaats voor alles en alles op zijn plaats. Het blijkt dat het volgen van deze mantra goed is voor onze productiviteit. Studies hebben aangetoond dat rommel een vijand is van een goede mentale gezondheid op het werk. Omringd zijn door spullen maakt ons minder productief en kan ervoor zorgen dat we het vreselijk vinden om naar het werk te gaan.

De oplossing? Bedrijfsleiders moeten een strikte lijn aanhouden als het gaat om rommel op kantoor. Maak nieuwkomers vanaf de eerste dag duidelijk dat dit een rommelvrij kantoor is en dat het ieders verantwoordelijkheid is om dat zo te houden. Het zal in het begin lastig lijken, maar na verloop van tijd zullen uw collega's u er dankbaar voor zijn.

4. Zorg dat werknemers goed gevoed en gedrenkt zijn

Voor sommige mensen is het een hoogtepunt van de dag om even het kantoor uit te gaan voor een kop koffie of een lunch. Anderen geven de voorkeur aan het gemak van het meenemen van hun eigen eten en drinken naar kantoor.

Dus als het mogelijk is, geef mensen dan opties door een speciale keukenruimte te creëren. Deze moet schoon en uitnodigend zijn en een grote koelkast hebben waar iedereen zijn lunch en drankjes in kwijt kan. Een goed doordacht magnetronbeleid beperkt afleidende geuren en onrust op kantoor tot een minimum.

5. Breng wat leven in de brouwerij met planten

Dit klinkt misschien een beetje vreemd, maar geloof ons, het wordt ondersteund door de wetenschap. Onderzoek naar kantoorproductiviteit uitgevoerd door de Universiteit van Exeter onderzocht de invloed van planten op de perceptie van de luchtkwaliteit, concentratie en tevredenheid van werknemers in twee grote kantoren in het Verenigd Koninkrijk en Nederland.

De resultaten toonden aan dat het toevoegen van zorgvuldig gekozen groen de productiviteit met 15% kon verhogen, vergeleken met het werken in zogenaamde 'slanke' kantoren zonder planten. De onderzoekers merkten ook op dat het toevoegen van planten de fysiologische stress verlaagt en ervoor zorgt dat mensen zich gelukkiger voelen. Het zou een kleine investering kunnen zijn die veel oplevert in termen van tevredenheid van werknemers en een verbeterde financiële gezondheid van je bedrijf.

Zorg er wel voor dat iemand verantwoordelijk is voor het water geven en voeden. We konden geen onderzoek vinden, maar we zijn er vrij zeker van dat dode planten de productiviteit om zeep helpen.

6. Kies zorgvuldig kleuren

Kleurvoorkeuren zijn heel persoonlijk, maar onderzoek heeft aangetoond dat bepaalde tinten stimulerender zijn dan andere. Een onderzoek van de University of British Columbia ontdekte bijvoorbeeld dat blauw creatief denken stimuleert, terwijl rood onze aandacht voor details bevordert.

Maar voordat je de muren van je kantoor scharlakenrood gaat verven, neem even de tijd om na te denken over je bedrijf en je werknemers. Denk na over de omgeving die je probeert te creëren en hoe je kleuren zorgvuldig kunt gebruiken zonder je collega's te overweldigen. Overweeg om een kantoorinrichtingsbedrijf te raadplegen om de juiste balans te vinden.

7. Ontdek akoestische pods voor kantoren

Er zijn momenten waarop we allemaal een beetje privacy nodig hebben. Of het nu gaat om een vertrouwelijke HR-vergadering of een nieuw project dat u verborgen wilt houden, elk kantoor heeft een rustige ruimte nodig waar mensen zich kunnen terugtrekken voor een privételefoongesprek of -vergadering.

Als je niet de luxe hebt van een lege vergaderzaal of leegstaande kantoren, akoestische vergaderpods voor bedrijven in het Verenigd Koninkrijk de perfecte oplossing zijn. Ze zijn verkrijgbaar in 3-4 en 5-6 persoonsvarianten en bieden u een privé, geluiddichte ruimte voor samenwerking of privégesprekken.

Ze zijn comfortabel uitgerust met alles wat u nodig hebt, inclusief:

• Stille ventilatiesystemen
• Comfortabele stoelen en tafels
• Taak- en sfeerverlichting
• Monitorstandaards voor presentaties en virtuele vergaderingen
• Geavanceerde geluidsisolatie om afleiding te minimaliseren

Als u geluiddichte pods voor individuele personen of vergaderingen in uw kantoorontwerp opneemt, kunnen uw werknemers zich beter concentreren en effectiever samenwerken.

Een productief kantoor heeft akoestische pods nodig

Een goed kantoorontwerp leidt tot gelukkige, productieve werknemers die de ruggengraat vormen van succesvolle bedrijven. Er zijn verschillende belangrijke ontwerpelementen, maar als uw werknemers nergens heen kunnen om te ontsnappen aan het gezoem van printers, servers en andere mensen, zullen ze misschien nooit hun productiviteitspotentieel bereiken.

Daarom hebben we bij Soundbox Store een reeks geluiddichte pods gemaakt die voldoen aan de behoeften van alle kantoren. Van akoestische pods in de vorm van een telefooncel die perfect zijn voor thuis of kleine kantoren tot vergadercabines voor 4-6 personen, wij hebben alles wat u nodig hebt.

Bekijk ons assortiment om de perfecte pasvorm voor uw kantoor te vinden.