Kantoorontwerp voor hybride werken: 5 manieren om kantoren te creëren waarin mensen willen werken

Weet je nog hoe het was toen we allemaal elke dag op kantoor kwamen? De laatste overheidsstatistieken suggereren dat dat concept net zo gedateerd is als faxmachines en elektrische typemachines. In september 2022 volgde meer dan 1 op de 5 Britse werknemers een hybride werkmodel en 1 op de 8 werkte fulltime op afstand.

Flexibele werkpatronen vragen om creatieve oplossingen voor kantoorinrichting. Als u vasthoudt aan de ruimte en indeling die u vóór de pandemie had, profiteert u misschien niet van alle voordelen die een kantoorruimte voor hybride werken kan bieden.

Ga met ons mee op verkenningstocht naar vijf oplossingen voor het ontwerpen van hybride kantoorruimtes die wel werken.

1. Samenwerken met teamleden

Het is makkelijk om te denken dat we weten wat onze collega's willen van een hybride kantoorruimte, maar we zullen het nooit weten als we het niet vragen. Input krijgen van werknemers heeft verschillende voordelen, waaronder:

• Grotere betrokkenheid bij het uiteindelijke ontwerp
• Toegang tot creatieve ideeën die u misschien nog niet had overwogen
• Mogelijkheid om ontwerpfouten te identificeren en te verhelpen voordat ze worden geïmplementeerd

Wanneer ze de reis naar kantoor maken, moeten je werknemers het gevoel hebben dat het de tijd en moeite waard was. Eenmaal aangekomen moeten ze snel aan het werk kunnen en genieten van extraatjes die ze thuis niet kunnen krijgen. Het belangrijkste voordeel? Kansen om op een natuurlijke manier met collega's om te gaan.

2. Bevorder menselijke momenten

De kantoortuinen waar velen van ons jarenlang hebben gewerkt, hebben weinig bijgedragen aan de interactie tussen collega's onderling.

We moeten de gewaardeerde architect Frank Lloyd Wright bedanken voor het introduceren van kantoortuinen in 1906. Hoewel ze een geweldig ruimtegebruik lijken, hebben de meeste mensen er een hekel aan om dag in dag uit aan hetzelfde bureau gekluisterd te zitten.

Cruciaal is dat slecht ontworpen kantoortuinen niet alleen de menselijke geest verpletteren, maar ook de communicatie om zeep helpen. Het genereren van menselijke momenten is de ruggengraat van een goede strategie voor hybride werken, en dat is iets waar het ontwerp van je kantoor rekening mee moet houden.

Overweeg dus om je kantoor op te delen in zones die "menselijke momenten" creëren. Dit betekent waarschijnlijk een vermindering van het aantal bureaus, maar wees geduldig; daar is een oplossing voor. Creëer pauzezones waar mensen hun werk op hun laptop kunnen voortzetten terwijl ze op comfortabele stoelen zitten en, wat cruciaal is, gemakkelijker met hun collega's kunnen communiceren.

Je kunt hoekjes inrichten waar een paar mensen een privégesprek kunnen voeren zonder te worden afgeluisterd of een bar met hoge zitplaatsen. Dit kan gewoon een verandering van omgeving zijn of een praktische ruimte voor een kleine staande vergadering.

Als je het ontwerp eenmaal goed hebt, laat je je team zien dat het is toegestaan - en zelfs wordt aangemoedigd - om gebruik te maken van interactiemogelijkheden. Als leiders zelf royaal gebruik maken van deze ruimtes, zullen anderen volgen.

3. Gebruik technologie om hotdesking-angst te verminderen

Als je hybride werkstrategie wil werken, moet je het nieuwe kantoorontwerp natuurlijk effectief beheren. Hot desking kan stimulerend zijn, maar werknemers raken snel ontstemd als ze nooit op de plek van hun voorkeur kunnen werken. Dit geldt met name als flexibele werkafspraken betekenen dat mensen niet allemaal op hetzelfde tijdstip arriveren (denk aan strandlakens op ligstoelen, elke werkdag).

Desk booking-technologie is een geweldige oplossing voor dit probleem. Teamleden kunnen beschikbare werkplekken in één oogopslag bekijken en boeken. Als organisatie kun je de parameters instellen, zodat je kunt voorkomen dat mensen wekenlang hun favoriete ruimte blokkeren. Hoewel het geen perfecte oplossing is, kan het helpen om angst te verminderen en ervoor te zorgen dat iedereen aan het werk kan zodra ze arriveren.

4. Houd een deel van het kantoor flexibel

Als je de ruimte hebt, is het zinvol om een deel van het kantoor open te houden met flexibel meubilair. Denk hierbij aan:

• Lichtgewicht tafels en stoelen
• Flexibele banken
• Verplaatsbare privacyschermen

Deze opties kunnen snel worden aangepast tot individuele werkruimten of een grote ruimte voor een grote vergadering. Instelbare privacyschermen kunnen afleidingen minimaliseren en zaken vertrouwelijk houden.

5. Gebruik de kracht van akoestische pods

Vóór de pandemie waren we in het Verenigd Koninkrijk misschien niet zo bekend met geluiddichte kantoorpods. Deze stille toevluchtsoorden worden nu echter gebruikt door enkele van 's werelds grootste multinationals. Ze bieden een oase van rust en concentratie te midden van drukke werkplekken.

Het concept van akoestische pods is eenvoudig. Het zijn kleine, vrijstaande geluiddichte cabines. Ze variëren in grootte van een telefooncel tot een kleine kamer die plaats biedt aan zes mensen voor een vergadering. Coole functies zijn onder andere:

• Aluminium van luchtvaartkwaliteit
• Dikke glazen deuren en achterpanelen
• Bluetooth-luidsprekeraansluiting
• Ventilatiesysteem voor comfort
• Akoestisch PET-plaat voor hoogwaardige geluidsisolatie

Bovendien zijn ze voorzien van meerdere stopcontacten en comfortabele meubelopties. Uw werknemers kunnen naadloos van bureau naar pod gaan zonder iets te missen.

Wat zijn de voordelen van stille ruimtes voor kantoormedewerkers? Uit een onderzoek uit 2021 bleek dat blootstelling aan gematigde geluidsniveaus zoals in een kantoor, duidelijke psychologische effecten kan hebben op werknemers. De oplossing? Rustige plekken bieden waar werknemers zich kunnen terugtrekken.

Akoestische telefooncellen en vergaderruimtes zijn eenvoudig toe te voegen aan je kantoorinrichting. Je hoeft het kantoor niet te verbouwen en je kunt ze bijna overal plaatsen. Het aanbieden van deze rustige ruimtes en het minimaliseren van afleiding door lawaaierige vergaderingen kan iedereen helpen zich te concentreren en productief te blijven.

Ontwerp het perfecte kantoor voor hybride werken

Het ideale ontwerp voor een hybride kantoor creëren is een uitdaging. Maar als je het goed aanpakt, maak je optimaal gebruik van je ruimte en creëer je een omgeving waarin je werknemers willen werken.

Richt je op het creëren van een hybride kantoorruimte die onbetaalbare menselijke momenten mogelijk maakt. Of het nu gaat om het delen van ideeën tijdens een kopje koffie of het houden van geïmproviseerde staande vergaderingen, ze tellen allemaal op en bevorderen de samenwerking en kameraadschap. Gelukkige teams zijn productieve teams en productieve teams helpen bedrijven hun doelen te bereiken.

Vergeet niet om je werknemers rust en stilte te gunnen door akoestische kantoorpods te installeren. Door uw werknemers een selectie van individuele telefooncellen en kantoorpods voor samenwerking te bieden, kunnen ze hun hoofd in stilte neerleggen of zich in vertrouwen uitdrukken.

Bij Soundbox Store leveren we geluiddichte kantoorpods aan bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, van grote bedrijven tot startende bedrijven. Het maakt niet uit in welke sector je actief bent, wij hebben de oplossing voor een stille ruimte voor jou. Klik hier om ons assortiment te bekijken en neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie.