Kantoorontwerp voor hybride werken: 5 manieren om kantoren te creëren waarin mensen willen werken

Herinner je je de tijd dat we allemaal elke dag op kantoor kwamen? De Laatste overheidsstatistieken Stel voor dat het concept er zo uitziet als faxmachines en elektrische typemachines. In september 2022 volgden meer dan 1 op de 5 Britse werknemers een hybride werkmodel en 1 op de 8 werkte op afstand fulltime.

Flexibele werkpatronen vereisen creatieve oplossingen voor kantoorontwerp. Als u bij de ruimte en lay -out blijft die u vóór de pandemie had, kunt u niet alle voordelen vastleggen die een hybride werkruimte -ruimte kan bieden.

Ga met ons mee terwijl we vijf hybride werkoplossingen voor werkkantoor onderzoeken die werken.

1. Neem deel aan teamleden

Het is gemakkelijk om te denken dat we weten wat onze collega's willen van een hybride werkruimte, maar we zullen nooit weten of we het niet vragen. Input krijgen van werknemers heeft verschillende voordelen, waaronder:

• Grotere betrokkenheid bij het uiteindelijke ontwerp
• Toegang tot creatieve ideeën die u misschien niet hebt overwogen
• Potentieel om ontwerpfouten te identificeren en te overwinnen voordat ze worden geïmplementeerd

Wanneer ze de reis naar het kantoor maken, moeten uw werknemers het gevoel hebben dat het de moeite waard was en moeite. Zodra ze aankomen, moeten ze snel aan het werk kunnen gaan en genieten van voordelen die ze niet thuis kunnen krijgen. Het belangrijkste voordeel? Mogelijkheden om op natuurlijke wijze te communiceren met collega's.

2. Promoot menselijke momenten

De open kantoren waar velen van ons al jaren in hebben gewerkt, hebben weinig gedaan om interacties tussen collega's te bevorderen.

We hebben de gewaardeerde architect Frank Lloyd Wright om te bedanken voor het introduceren open kantoren aan de wereld in 1906. Hoewel ze een goed gebruik van ruimte lijken, haten de meeste mensen eerlijk gezegd haten om vastgeketend te zijn aan dezelfde bureau dag in, dagje uit.

Cruciaal is dat slecht ontworpen open kantoren niet alleen de menselijke geest verpletteren, ze doden ook communicatie. Het genereren van menselijke momenten is de ruggengraat van een geweldige hybride werkstrategie, en het is iets wat uw kantoorontwerp moet aanpakken.

Overweeg dus uw kantoor te verdelen in zones die 'menselijke momenten' creëren. Dit zal waarschijnlijk betekenen dat het aantal bureaus wordt verminderd, maar bij ons verdraagt; Daar is een oplossing voor. Creëer breakout -gebieden waar mensen hun werk op laptops kunnen voortzetten terwijl ze in comfortabele stoelen zitten en cruciaal zijn, communiceer gemakkelijker met hun collega's.

Je zou hoekjes kunnen opzetten waar een paar mensen een privégesprek kunnen voeren zonder te worden gehoord of een barstijl met hoge zitplaatsen. Dit kan eenvoudig een verandering van omgeving of een praktische ruimte bieden voor een kleine staande bijeenkomst.

Zodra je het ontwerp goed hebt, laat je team zien dat het is toegestaan ​​- en zelfs wordt aangemoedigd - om kansen te nemen om te communiceren. Wanneer leiders liberaal gebruik maken van deze ruimtes zelf, zullen anderen volgen.

3. Gebruik technologie om hete bureau -angst te verminderen

Voor uw hybride werkstrategie om te werken, moet u natuurlijk het nieuwe kantoorontwerp effectief beheren. Hot Desking kan stimuleren, maar werknemers zullen binnenkort ontevreden zijn als ze nooit op hun favoriete plek aan de slag gaan. Dit is vooral het geval als flexibele werkregelingen betekenen dat mensen niet allemaal tegelijkertijd aankomen (denk aan strandhanddoeken op Sun Loungers, elke werkdag).

Desk Booking Technology is een geweldige oplossing voor dit probleem. Teamleden kunnen in één oogopslag beschikbare werkplekken bekijken en boeken. Als organisatie kunt u de parameters instellen, zodat u kunt stoppen met het blokkeren van mensen die hun favoriete ruimte voor weken achter elkaar blokkeren. Hoewel het geen perfecte oplossing is, kan het helpen om angst te verminderen en ervoor te zorgen dat iedereen aan het werk kan gaan zodra ze aankomen.

4. Houd een deel van het kantoor flexibel

Als u de ruimte hebt, is het logisch om één deel van het kantoor als een open ruimte met flexibel meubilair te houden. Denk erover om op te nemen:

• Lichtgewicht tafels en stoelen
• Flexibele banken
• Beweegbare privacyschermen

Deze opties kunnen snel opnieuw worden geconfigureerd om individuele werkruimtes of een grote locatie te vormen voor een grote vergadering. Verstelbare privacyschermen kunnen afleidingen minimaliseren en dingen vertrouwelijk houden.

5. Harnas de kracht van akoestische pods

Vóór de pandemie waren we misschien niet te bekend met geluiddichte kantoorpods in het VK. Deze stille heiligdommen worden nu echter gebruikt door enkele van 's werelds grootste multinationals. Ze zorgen voor rusters van kalmte en concentratie te midden van drukke werkruimten.

Het concept van akoestische pods is eenvoudig. Het zijn kleine, vrijstaande geluiddichte cabines. Ze variëren van de grootte van een telefoonbox naar een kleine kamer die plaats biedt aan maximaal zes personen voor een vergadering. Coole functies zijn onder meer:

• Luchtvaartkwaliteit aluminium
• Dikke glazen deuren en achterpanelen
• Bluetooth -luidsprekerconnectiviteit
• Ventilatiesysteem voor comfort
• Akoestisch huisdierenbord dat klankvrijheid van hoge kwaliteit biedt

Bovendien worden ze geleverd met meerdere power -verkooppunten en comfortabele meubelopties. Uw werknemers kunnen naadloos van bureau naar pod gaan zonder een beat te missen.

Wat zijn de voordelen van het bieden van rustige ruimtes voor kantoormedewerkers? Uit een onderzoek uit 2021 bleek dat blootstelling aan Matige geluidsniveaus Zoals degenen in een kantoor kunnen duidelijke psychologische effecten op werknemers veroorzaken. De oplossing? Het bieden van rustige plaatsen voor werknemers om zich terug te trekken.

Akoestische telefooncabines en Pods ontmoeten zijn gemakkelijk toe te voegen aan uw kantoorontwerp. Ze vereisen geen renovaties naar het kantoor en u kunt ze bijna overal plaatsen. Het verstrekken van deze stille ruimtes, en het minimaliseren van afleidingen van lawaaierige vergaderingen, kan iedereen helpen zich te concentreren en productief te blijven.

Maak het perfecte hybride werkkantoorontwerp

Het creëren van het ideale hybride werkkantoorontwerp is een uitdaging. Maar als u het goed hebt, kunt u uw ruimte het beste gebruiken en een omgeving creëren waarin uw werknemers willen werken.

Focus op het maken van een hybride werkruimte -ruimte die die onschatbare menselijke momenten vergemakkelijkt. Of het nu gaat om het delen van ideeën over een koffie of het houden van spontane staande vergaderingen, ze tellen allemaal op en promoten samenwerking en kameraadschap. Happy teams zijn productieve teams en productieve teams helpen bedrijven hun doelen te bereiken.

Vergeet niet om uw werknemers het geschenk van rust en stilte te geven door enkele akoestische kantoorpods te installeren. Het verstrekken van uw werknemers met een selectie van individuele telefooncabines en collaboratieve kantoorpods kunnen hen in staat stellen hun hoofd in stilte te krijgen of zich in vertrouwen te uiten.

Bij Soundbox Store, Wij leveren geluiddichte kantoorpods aan Britse bedrijven van bedrijfsreuzen tot startups. Het maakt niet uit in welk bedrijf u zich bevindt, we hebben de stille ruimteoplossing voor u. Klik hier Om ons assortiment te bekijken en vandaag contact met ons op te nemen voor meer informatie.