Laat je coworkingruimte opvallen in de massa

Onderzoek je de mogelijkheid om een coworking space te openen? Zo ja, dan zien de cijfers er goed uit. Volgens Mintelis het aantal servicekantoren in het Verenigd Koninkrijk vorig jaar met 5% gestegen tot meer dan 4.000 eenheden. Voorspeld wordt dat dit aantal in 2027 zal zijn gegroeid tot meer dan 6.000 - een stijging van 52% ten opzichte van 2022!

De pandemie heeft een ongekende vraag naar flexibel werken gecreëerd. Nu steeds meer mensen van thuis uit werken, althans een deel van de tijd, kijken bedrijven steeds vaker naar coworking spaces. Het is een geweldige manier om bedrijven wendbaar te houden en voor ondernemers om te profiteren van de stijgende vraag naar deze dynamische werkruimtes.

De vraag is, hoe kun je ervoor zorgen dat jouw coworking space boven de rest uitstijgt? Laten we samen op zoek gaan naar het antwoord.

Identificeer uw doelgroep

Coworking spaces zijn niet één ding.

Sommige zijn supercoole hot-deskingcentra die perfect zijn voor individuen die op zoek zijn naar een plek om hun laptop in te pluggen en de dag door te komen. Deze faciliteiten kunnen ook geschikt zijn voor kleine bedrijven die een beperkt aantal bureaus nodig hebben voor mensen met flexibele werkpatronen.

Aan de andere kant zijn er coworking spaces voor grotere, gevestigde bedrijven. Zij hebben strengere eisen, zoals speciale werkruimtes. Een coworkingruimte met een privéruimte voor vergaderingen en presentaties spreekt dit soort klanten ook aan.

Als je een groot kantoor hebt, is het mogelijk om een breed scala aan bedrijven aan te spreken. Maar als de ruimte beperkt is, is het belangrijk om je doelgroep te identificeren en je bedrijfsmodel daarop af te stemmen.

Verbeter de essentie

Welk type bedrijf je ook probeert aan te trekken, elke coworkingruimte heeft een paar essentiële zaken gemeen. Deze omvatten:

• Badkamers: Ze hoeven niet chic te zijn, maar ze moeten wel brandschoon zijn. Investeer in regelmatige schoonmaak en houd je klanten tevreden.

• Keuken: We hebben het hier niet over een industriële keuken met Michelinsterren, maar gewoon een plek waar je een saucijzenbroodje kunt opwarmen en een kopje thee kunt zetten. Mooie koffiezetapparaten worden bijna altijd gewaardeerd, maar houd rekening met het onderhoud en de kosten van de benodigdheden.

• Opbergruimte: De meeste coworking spaces zijn licht, luchtig en open, en dat kan ze aantrekkelijk maken voor mensen met lichte vingers. Veilige opslag, zoals kluisjes, zorgt ervoor dat mensen je faciliteit met vertrouwen kunnen gebruiken.

• Beveiliging: Nogmaals, coworking spaces zijn voor bijna iedereen toegankelijk. Beveiligingscamera's en personeel zorgen ervoor dat iedereen zich veilig voelt en zich op zijn werk kan concentreren.

Mensen waarderen de basis vaak beter dan een heleboel luxe extra's die ze nooit gebruiken. Het verbeteren van de basis kan helpen bij het opbouwen van loyaliteit - een probleem waar veel coworking spaces mee te maken kunnen krijgen. Het zorgt ervoor dat mensen terugkomen en voorkomt dat ze naar je concurrenten migreren.

Vind fantastisch meubilair

Om mensen naar je kantoor te krijgen, moet je de strijd tussen coworking space vs thuiswerken winnen. Dat is niet eenvoudig, want de meeste mensen hebben een comfortabel huis. Het meubilair dat je kiest moet dus de juiste balans vinden tussen stijl en comfort.

Dit is een van de gevaren van online kopen. Iets kan er geweldig uitzien maar aanvoelen als een martelwerktuig om op te zitten. Zorg ervoor dat je stalen bestelt of een showroom bezoekt voordat je een meubel koopt.

Als je het meubilair goed kiest, samen met andere functies zoals kantoorpodsbiedt u mensen een nog aantrekkelijkere ervaring dan thuisblijven.

Zorg voor de juiste technologie

Coworking ruimtes leven en sterven door de kwaliteit van hun internet en technische ondersteuning. Onderbrekingen en storingen zorgen ervoor dat mensen naar je concurrenten rennen. Investeer in de meest betrouwbare technologie en zorg ervoor dat je een back-up hebt voor als het misgaat.

Onderzoek daarnaast de juiste software voor bureauboekingen en implementeer een beleid voor eerlijk gebruik. Dit kan inhouden dat je individuen niet toestaat om bepaalde bureaus of faciliteiten wekenlang te blokkeren, zodat niemand anders er een kijkje in kan nemen.

Accepteer de uitdagingen

Google 'coworking space' en je ziet een heleboel afbeeldingen van mensen die een geweldige tijd hebben om samen te werken. Maar als je een echte coworking space binnenloopt, zie je veel mensen met hun hoofd naar beneden en een koptelefoon met ruisonderdrukking op.

Dit weerspiegelt een onontkoombare realiteit en uitdaging voor coworking spaces - ze zijn inherent lawaaierig.

En dat is niet altijd slecht. Het betekent mensen praten - met klanten of met elkaar, en dat is essentieel voor samenwerking en bedrijfsgroei. Maar als je alleen maar je hoofd naar beneden wilt houden en wat cijfers wilt kraken, kan het een nachtmerrie zijn.

De oplossing is niet om iedereen een hoofdtelefoon te geven, scheidingswanden te installeren of een woud van potplanten te creëren. In plaats daarvan moet je een selectie van kantoorpods en Zoom-kamers aanbieden.

Wat zijn kantoorpods?

Kantoorpods, ook wel Zoom rooms genoemd, zijn geluidsdichte cabines waarin mensen kunnen ontsnappen. Je kunt ze overal neerzetten waar een stopcontact is en ze variëren in grootte van éénpersoonscabines ter grootte van een telefooncel tot vergadercabines die plaats bieden aan maximaal 6 personen.

Het rumoer van de coworking space dringt niet door de akoestische materialen die zijn gebruikt om deze pods te bouwen. Dit maakt ze perfect voor geconcentreerd werken, privételefoongesprekken of vertrouwelijke vergaderingen ver weg van afleidingen op kantoor.

Voordelen voor coworking spaces

Kantoorpods kunnen een belangrijk uniek verkoopargument worden voor uw coworking space. Voor een relatief bescheiden investering heeft u een functie die mensen, van individuele ondernemers tot grote bedrijven, zullen waarderen.

Hun plug-and-play ontwerp betekent dat er geen renovaties nodig zijn. Je hebt geen bouwvergunning nodig omdat ze vrij staan en verplaatsbaar zijn. Ze worden geleverd met ingebouwde Bluetooth voor comfortabele Zoom-vergaderingen en een stil ventilatiesysteem om de ruimte fris te houden.

Creëer een uitzonderlijke coworkingruimte

Of je nu een coworkingruimte plant in Londen of Lancaster, dezelfde principes zijn van toepassing. Ken je publiek, zorg dat de basis in orde is en zorg ervoor dat de techniek er klaar voor is. Als je extra functies gaat toevoegen, begin dan met een functie die het grootste probleem aanpakt - lawaai op de werkplek.

In de afgelopen tien jaar heeft Soundbox Store een reeks innovatieve kantoorpods en Zoom-ruimtes ontwikkeld die elke coworking-ruimte naar een hoger niveau tillen.

Meer weten? Bekijk ons aanbod online of bel ons op 020 4586 3800.