Kantoorrenovatie vs. verhuizing - Wat is het beste voor uw bedrijf?

Ondernemers in het Verenigd Koninkrijk stellen zichzelf een aantal serieuze vragen. Met een lusteloze economie en meer mensen dan ooit die thuiswerken, is het tijd om serieus te kijken naar het verlagen van de kosten en het aantrekkelijker maken van kantoren.

Als je kantoor meer Dunder Mifflin is dan The Devil Wears Prada, ben je waarschijnlijk aan het nadenken over kantoorrenovatie versus verhuizing. Wat kan je helpen om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen?

Waarom verhuizen?

Uit de laatste cijfers van het ONS blijkt dat 28% van de werknemers in het Verenigd Koninkrijk vanuit huis werkt ten minste een deel van de tijd. Dat percentage loopt op tot 40% in Londen, waar het duurste kantoorvastgoed te vinden is. Nu het Verenigd Koninkrijk ook te maken heeft met recordprijzen voor gas en elektriciteit, is het geen wonder dat het zo aantrekkelijk is om uw kantoor te verplaatsen naar een kleinere en goedkopere locatie.

Voordelen van verhuizen

Naast het verlagen van de kosten zijn er nog andere belangrijke voordelen van verhuizen:

• Blanco lei: Het is een kans om alle lessen van uw vorige kantoor te gebruiken en opnieuw te beginnen. U kunt extra voorzieningen toevoegen die uw werknemers op prijs stellen, zoals geluiddichte kantoorpodskeukenfaciliteiten en parkeergelegenheid.

• Minimale impact op productiviteit: Een kantoorverhuizing zou minder verstorend moeten zijn dan een renovatieproject. Laat verhuizers in het weekend langskomen om het kantoor in te richten en je kunt maandagochtend of kort daarna weer aan de slag.

• Morele oppepper: Je werknemers aan boord krijgen kan hen een boost geven. Ze zullen enthousiast zijn over de nieuwe locatie, met zijn spannende nieuwe faciliteiten. Het kan net zijn wat je nodig hebt om het team weer leven in te blazen na een paar moeilijke jaren.

• Strategische verhuizing: Verhuizen naar een nieuw gebied kan je helpen om nieuwe klanten te werven en toptalent aan te trekken voor je bedrijf. Het is ook een kans om je merk opnieuw te lanceren en evenementen te organiseren om je verhuizing te vieren.

Nadelen van verhuizen

Kantoorverhuizingen zijn echter niet altijd rozengeur en maneschijn. Enkele nadelen zijn

• Ontevreden werknemers: De verhuizing maakt het leven van sommige werknemers vast moeilijker. Als het betekent dat ze langer en duurder moeten pendelen of dat hun kinderopvang in de war raakt, loop je het risico dat ze elders werk zoeken.

• Communicatieproblemen: Je nieuwe adres doorgeven aan klanten en leveranciers kan tijdrovend en duur zijn.

• Kosten en logistiek: Het inhuren van gespecialiseerde verhuisbedrijven kost duizenden euro's. Je moet die kosten en de onderbreking afwegen tegen de voordelen van de verhuizing.

Waarom renoveren?

Renovatie geeft je de kans om je bestaande pand nieuw leven in te blazen. Het is ook een kans om de voorzieningen te verbeteren en dingen aan te bieden die kantoormedewerkers echt waarderen. Als je moeite hebt om mensen terug naar kantoor te krijgenkan dit een geweldige manier zijn om het aantrekkelijker te maken.

Voordelen van renovatie

Renovatie geeft je een geweldige kans om:

• Het perfecte kantoor te creëren: Geef je team het kantoor van hun dromen op een locatie waar ze al van houden. Ze zullen de liefde voelen als u de voorzieningen biedt die ze willen, zoals chill-out ruimtes en ruimtes voor rustig werken. 

• Repareer wat kapot is: Heeft je kantoor een ongemakkelijke flow? Zit het vol knelpunten of is communicatie praktisch onmogelijk? Een renovatieproject is een uitgelezen kans om samen met een professional die knelpunten weg te werken.

• Aanpassen aan het leven na de pandemie: Als er minder mensen naar je kantoor komen dan voorheen, zie dit dan eerder als een kans dan als een nadeel. Kun je de indeling comfortabeler maken? Het weggooien van overbodige bureaus en opslag kan het kantoor opener en aantrekkelijker maken.

Nadelen van renovatie

Een paar overwegingen voordat je in een kantoorrenovatieproject springt zijn onder andere:

• Verstoring: De bouwvakkers binnenhalen is lawaaierig en storend. Misschien moet je overwegen om tijdelijk Portakabin-kantoren of coworking spaces te gebruiken om je bedrijf draaiende te houden.

• Kosten: Bekwame aannemers zijn niet goedkoop, net als bouwmaterialen. Je moet afwegen of de voordelen voldoende zijn om je investering terug te verdienen.

• Gemiste kansen: Een kantoorverhuizing kan overweldigend zijn, maar is renoveren eigenlijk een gemiste kans? Renoveren lost geen problemen op zoals moeilijke verhuurders, huurverlengingen of simpelweg de verkeerde locatie.

De juiste beslissing nemen

Hoewel deze voor- en nadelen een goed uitgangspunt zijn, zijn er nog veel meer factoren waar ondernemers rekening mee moeten houden. Het is een kans om naar je bedrijfsplan te kijken en te zien waar je je bedrijf de komende jaren ziet.

De ontwrichting van de afgelopen jaren heeft het voor veel bedrijven moeilijk gemaakt om hun vooruitgang te meten. Hoewel de gewoonten van klanten in sommige opzichten genormaliseerd zijn, betekent de crisis in de kosten van levensonderhoud dat de uitdagingen in de nabije toekomst waarschijnlijk zullen blijven bestaan.

Luister naar belanghebbenden

Daarom is het nu tijd om te overleggen met belanghebbenden en een duidelijke visie te krijgen op de toekomst van je bedrijf. Is het tijd om te verhuizen? Zou een rebranding of herlancering net zo effectief zijn zonder de ingrijpende verhuizing? Of moet je het moreel van een team bekwame werknemers die na een paar moeilijke jaren een beetje uitgeput zijn, weer opkrikken?

Luister naar teamleden

Raadpleeg je teamleden om te beginnen. Vragenlijsten, één-op-één gesprekken en groepsdiscussies kunnen je de kans geven om de collectieve temperatuur van het team op te nemen. Je zou wel eens verbaasd kunnen zijn over wat ze eigenlijk willen weten. De verbeteringen waar ze naar op zoek zijn, kunnen relatief eenvoudig te realiseren zijn en een grote impact hebben op je resultaat.

Kantoorrenovatie vs. verhuissucces

De vraag over kantoorrenovatie versus verhuizing is een van de belangrijkste vragen waar ondernemers ooit mee te maken zullen krijgen. Of je nu vertrekt of blijft, er zijn een aantal essentiële zaken na de pandemie die geen enkele bedrijfseigenaar zich kan veroorloven om compromissen te sluiten.

Een daarvan is het bieden van stille, geluiddichte plekken voor werknemers. Geluiddichte kantoorpods geven uw werknemers een plek waar ze zich kunnen terugtrekken om rustig en geconcentreerd te werken. Ze ondersteunen de mentale gezondheid en kunnen ervoor zorgen dat uw werknemers weer met een goed gevoel naar kantoor komen.

Ontdek onze reeks opties en bel ons op 020 4586 3800 voor meer informatie.