Gedeelde kantoren zijn de toekomst - hoe ze te laten werken

Voor velen van ons waren werken op afstand en hybride werken vreemde concepten vóór de pandemie. Nu zijn de nieuwste officiële cijfers dat 16% van de Britse werknemers volledig op afstand werkt en nog eens 28% hybride werkt. Deze verschuiving weg van het traditionele kantoor heeft veel bedrijven doen overwegen of gedeelde kantoren zoals coworking spaces de weg vooruit zouden kunnen zijn.

Wat zijn coworking spaces en wat zijn hun voordelen? Laten we het antwoord eens bekijken en onderzoeken hoe akoestische pods voor coworking spaces deze naar een hoger niveau kunnen tillen.

Wat zijn coworking spaces?

Coworking spaces zijn kantoren die worden gedeeld door werknemers van verschillende bedrijven en/of freelancers. Ze vinden hun oorsprong in Berlijn in het midden van de jaren negentig, maar zijn nu stevig verankerd in de mainstream. Coworking spaces in Londen, Birmingham en Leeds, om er maar een paar te noemen, floreren en zouden heel goed bij jouw bedrijf kunnen passen.

Niet alleen kleine bedrijven ervaren de voordelen van coworking spaces. Internationale zwaargewichten zoals IBM en Microsoft hebben de voordelen onderkend en maken er strategisch gebruik van.

Voordelen van coworking spaces

Er zijn verschillende redenen waarom bedrijven zouden moeten migreren naar coworking spaces of er gewoon gebruik van zouden moeten maken als onderdeel van het nieuwe normaal:

• Kosten: Het kost veel om een kantoor te runnen. Er zijn belangrijke overheadkosten die elke maand betaald moeten worden, zoals nutsvoorzieningen, internet, zakelijke tarievenschoonmaak, benodigdheden en verzekering. Als je werknemers sommige of alle tijd op afstand werken, kan het zijn dat je betaalt voor ruimte die niet volledig wordt gebruikt. De kosten voor het huren van bureaus in een coworkingruimte zijn over het algemeen veel lager. Voor kleinere bedrijven kan de overstap naar een coworking space dus een kosteneffectief alternatief zijn voor een privékantoor.

• Flexibiliteit: Met coworking spaces kunnen bedrijven flexibeler zijn. Als het bedrijf groeit, kun je meer bureaus huren voor nieuwe werknemers. Als je in de toekomst je activiteiten moet terugschroeven, heb je de flexibiliteit om dat te doen zonder vast te zitten aan lange en dure commerciële huurcontracten.

• Een nieuw hybride model: Met coworking spaces kunt u beter voldoen aan de behoeften van werknemers die een lange reis naar kantoor willen vermijden. Door hen in staat te stellen te werken vanuit coworking spaces in de buurt van hun huis, kunt u uw huidige werknemers behouden en het beste uit hen halen. Door deze manier van werken aan te bieden aan nieuwe medewerkers, kan je bedrijf de beste talenten uit het hele land en zelfs van over de hele wereld aantrekken.

• Verhoogde productiviteit: De Harvard Business Review deed een onverwachte ontdekking over coworking ruimtes. Ze ontdekten dat mensen floreerden in deze omgeving. Ze noemden het gebrek aan kantoorpolitiek en de flexibiliteit om 24/7 toegang te hebben tot het kantoor als belangrijkste voordelen. Tegelijkertijd voelen ze zich nog steeds onderdeel van een gemeenschap - iets wat veel telewerkers missen.

Andere voordelen zijn dat je nog steeds fysiek aanwezig bent om klanten en investeerders te ontmoeten, wat kan helpen om het professionele imago van je bedrijf hoog te houden. Maar naast de voordelen hebben coworking spaces ook een paar nadelen die je moet afwegen.

Nadelen van coworking spaces

Hoewel veel mensen dol zijn op gedeelde kantoren, zijn hier enkele van de nadelen waar ze het vaakst over klagen:

• Lawaai en afleiding: Als iedereen tegelijk aan het bellen is of als er luide gesprekken gaande zijn, kunnen coworking spaces erg afleidend zijn. Bovendien kan het, net als in normale kantoren, moeilijk zijn om geconcentreerd te blijven als je een praatgrage persoon aan het volgende bureau krijgt.

• Gebrek aan privacy: Heb je wel eens naar een callcenter gebeld en gemerkt dat je opging in een gesprek dat op de achtergrond plaatsvond? Het is makkelijk voor coworking spaces om zo te gaan klinken. Dat is niet het professionele imago dat de meesten van ons proberen uit te stralen.

• Gebrek aan ondersteuning: Als het internet midden in een cruciale Zoom-vergadering uitvalt, kan de IT-ondersteuning in coworking spaces tekortschieten. Dit kan problemen veroorzaken als je tegen een krappe deadline aanzit en geeft ook niet de beste indruk aan je klanten.

Het beste halen uit coworking spaces

Hoewel er nadelen kleven aan coworking spaces, zijn ze nog steeds een geweldige optie voor veel bedrijven. Hier zijn enkele tips om ze te laten werken.

Kies zorgvuldig

Analyseer de behoeften van je bedrijf zorgvuldig voordat je besluit om naar een coworking space te verhuizen. Wees heel duidelijk over wat je nodig hebt en wat je niet kunt verdragen. Zoek vervolgens een coworkingruimte die aan je criteria voldoet in plaats van de eerste de beste te kiezen die voorbij komt.

Geef voorrang aan privacy

Realistisch gezien heeft elk bedrijf een privéruimte nodig om een telefoongesprek te voeren, een privévergadering te houden of een vertrouwelijk conferentiegesprek te voeren. Een van de beste oplossingen is om naar een privacy pod te gaan.

Privacypods, of akoestische pods voor coworkingruimtes, zijn geluidsdichte cabines die op zichzelf staan. Je kunt de afleidingen van het coworkingkantoor buitensluiten en je concentreren op je werk. Dit betekent ook dat uw klanten en collega's vrijuit kunnen praten zonder dat ze bang hoeven te zijn dat ze worden afgeluisterd. Ze zijn ook perfect wanneer je gewoon wat tijd alleen nodig hebt om je te concentreren zonder afleidingen.

Veel grote bedrijven, van Alibaba Group tot Starbucks, maken gebruik van akoestische vergaderruimtes in het Verenigd Koninkrijk en daarbuiten. Dus als je overweegt welke coworking space geschikt is voor jou, ga dan zeker na of ze al geluiddichte pods hebben.

Bron Akoestische pods voor coworkingruimten

Coworking spaces kunnen bedrijven geld besparen, de productiviteit verhogen en nieuwe, flexibele manieren van werken mogelijk maken. Maar hun effectiviteit zal altijd beperkt zijn als ze geen privacy bieden.

De oplossing zijn akoestische pods voor coworking spaces van Soundbox Store. Onze standalone units passen naadloos in elke kantooromgeving. Enkele opties zijn:

• Office phone pod solo: Een eenpersoonscabine die perfect is voor privégesprekken en geconcentreerd werken.

• Office pod, 1-2 personen: Werk samen en houd het vertrouwelijk in onze tweepersoonscabines.

• Vergaderruimte, 3-4 personen: Pak projecten aan als een groter team of neem in alle rust en comfort deel aan conference calls met collega's en klanten.

Bel ons op +44 (0) 20 4586 3800 om meer te weten te komen over hoe onze geluiddichte pods uw coworking-ruimte ten goede kunnen komen. neem online contact met ons op vandaag.