Beleid anti-omkoping

Soundbox Store doet zaken op een eerlijke, oprechte en transparante manier en neemt een standvastig standpunt in tegen elke vorm van omkoping of corruptie.

Wij verbieden categorisch het aanbieden of accepteren van steekpenningen namens Soundbox Store. Dit beleid is van toepassing op alle zakelijke transacties en transacties in de landen waar het bedrijf en zijn dochterondernemingen actief zijn.

Alle directeuren en medewerkers zijn verplicht zich aan dit beleid te houden en we gaan geen zaken doen met organisaties die ons streven naar een omkopingsvrije bedrijfsvoering niet delen.

Omkoping kan verschillende vormen aannemen, waaronder geschenken (geld, goederen of diensten), gastvrijheid (maaltijden, entertainment, kaartjes voor evenementen, reiskosten), politieke of liefdadigheidsdonaties, sponsoring of gunsten.

Geschenken en entertainment

Om te voorkomen dat steekpenningen mogelijk worden vermomd als geschenken of entertainment, hebben we duidelijke richtlijnen opgesteld om onderscheid te maken tussen wat als echt en acceptabel wordt beschouwd en wat niet: We kunnen geschenken van nominale waarde accepteren (minder dan £200). Artikelen met een substantiële waarde worden niet geaccepteerd.

• Waardevolle artikelen die als geschenk worden ontvangen, worden naar goeddunken van het management geretourneerd of vernietigd.
• Hoewel incidentele geschenken kunnen worden geaccepteerd, accepteren we geen geschenken die regelmatig of vaak worden aangeboden.
• Door ons aangeboden geschenken moeten een redelijke waarde hebben, in overeenstemming zijn met de plaatselijke wetgeving en goedgekeurd zijn door het management.
• We mogen ons bezighouden met en genoegen nemen met redelijk gehost amusement dat in lijn is met de legitieme belangen van het bedrijf.
• We onthouden ons van het aanbieden of accepteren van extravagant of frequent entertainment dat niet wordt aangeboden.
  
  

Het bedrijf erkent dat geschenken en gastvrijheid een integraal onderdeel kunnen zijn van het opbouwen van relaties. Het aanbieden of accepteren van geschenken die zakelijke transacties kunnen beïnvloeden of de indruk wekken deze te beïnvloeden, of geschenken die niet redelijk en te goeder trouw zijn, is echter ten strengste verboden.

Faciliterende betalingen

Faciliterende betalingen, waarbij het gaat om kleine bedragen die worden gevraagd om diensten waar de betaler al recht op heeft (zoals de behandeling van een visum) te bespoedigen, of om door ambtenaren aangeboden of gevraagde stimulansen om de afgifte van diensten en vergunningen te bespoedigen, zijn in beide gevallen illegaal. Ze mogen niet worden aangeboden of betaald.

Het beleid van Soundbox Store schrijft voor dat onze agenten, tussenpersonen, aannemers en leveranciers geen faciliterende betalingen namens ons mogen doen.

Donaties en sponsoring

Donaties aan goede doelen (beperkt tot geregistreerde goede doelen) kunnen worden goedgekeurd door de personeelsdirecteur (voor bedragen onder £10.000) of het bestuur. Er worden geen donaties gedaan aan goede doelen die gelieerd zijn aan zakelijke partners tijdens een actief biedings-/contractproces.

Voor politieke bijdragen is de volledige toestemming van het bestuur vereist en deze kunnen alleen worden gegeven aan geregistreerde politieke partijen; donaties aan individuen zijn niet toegestaan.

Sponsoringbetalingen worden toegekend voor bedrijfspromotie en staan los van donaties aan liefdadigheidsinstellingen. Alle sponsorovereenkomsten moeten nauwkeurig worden gedocumenteerd, met wederzijds schriftelijk overeengekomen voorwaarden, waarin het te betalen bedrag en de promotionele voordelen in ruil worden gespecificeerd.

Werknemers

Het is werknemers verboden om steekpenningen te vragen, te regelen of aan te nemen voor persoonlijk gewin of namens hun familie, vrienden, kennissen of partners.

Ook mogen werknemers geen steekpenningen aanbieden, beloven of geven in verband met hun werk voor het bedrijf.

In geval van onzekerheid over de aanvaarding van een geschenk of gastvrijheid, moeten werknemers advies vragen aan hun manager.

Als een medewerker steekpenningen krijgt aangeboden of vermoedt dat anderen steekpenningen hebben aangeboden of aangenomen, moet hij of zij dit, indien mogelijk, eerst melden bij de lijnmanager.

Als dit niet haalbaar of gepast is (bijv. als de lijnmanager verdacht wordt van betrokkenheid), moet de zaak worden gemeld aan een andere manager of directeur.

Medewerkers kunnen ook hun bezorgdheid uiten via de klokkenluidersprocedure van het bedrijf.

Werknemers zullen niet worden geconfronteerd met repercussies als ze weigeren steekpenningen te betalen of aan te nemen, zelfs als dit leidt tot het verlies van contracten of andere gevolgen voor het bedrijf.