Beleid anti-omkoping

Soundbox Store is toegewijd aan het uitvoeren van zijn zaken met eerlijkheid, eerlijkheid en transparantie, het handhaven van een standvastige houding tegen elke vorm van omkoping of corruptie.

We verbieden categorisch het aanbod of acceptatie van steekpenningen namens Soundbox Store. Dit beleid is van toepassing op alle zakelijke transacties en transacties in de landen waar het bedrijf en haar gelieerde ondernemingen werken.

Alle bestuurders en werknemers zijn verplicht om zich aan dit beleid te houden, en we onthouden ons af te werken aan organisaties die onze toewijding niet delen om zaken vrij te maken van omkoping.

Koopbui kunnen zich in verschillende vormen manifesteren, waaronder geschenken (monetair, goederen of diensten), gastvrijheid (maaltijden, entertainment, evenemententickets, reiskosten), politieke of liefdadigheidsdonaties, sponsoring of gunsten.

Geschenken en entertainment

Om de mogelijke vermomming van steekpenningen als geschenken of entertainment te voorkomen, hebben we duidelijke richtlijnen vastgesteld om te onderscheiden wat als echt en acceptabel wordt beschouwd, en wat niet is: we kunnen geschenken van nominale waarde accepteren (minder dan £ 200). Items van substantiële waarde worden niet geaccepteerd.

• Waardevolle items ontvangen als geschenken worden geretourneerd of verwijderd volgens de discretie van het management.
• Hoewel incidentele geschenken kunnen worden geaccepteerd, accepteren we geen geschenken die regelmatig of vaak worden aangeboden.
• Door ons verstrekte geschenken moeten van redelijke waarde zijn, in overeenstemming met de lokale wetten en goedgekeurd door het management.
• We kunnen zich bezighouden met redelijk gehoste entertainment die aansluit bij de legitieme belangen van het bedrijf.
• We zullen onthouden van het verstrekken of accepteren van extravagant of frequent entertainment dat niet wordt gehost.
  
  

Het bedrijf erkent dat geschenken en gastvrijheid een integraal onderdeel kunnen zijn van het opbouwen van relaties. Het aanbieden of aanvaarding van geschenken die kunnen beïnvloeden of worden gezien als beïnvloeding van zakelijke transacties, of degenen die geen redelijkheid en goede trouw missen, is echter ten strengste verboden.

Faciliterende betalingen

Faciliterende betalingen, waarbij kleine bedragen worden geëist om diensten te versnellen waarop de betaler al recht heeft (zoals visumverwerking), of aansporingen die door ambtenaren worden aangeboden of geëist om de uitgifte van diensten en vergunningen te bespoedigen, zijn in beide gevallen illegaal. Ze mogen niet worden aangeboden of betaald.

Soundbox StoreHet beleid van het beleid bepaalt dat onze agenten, tussenpersonen, aannemers en leveranciers niet namens ons faciliterende betalingen doen.

Donaties en sponsoring

Charitatieve donaties (beperkt tot geregistreerde goede doelen) kunnen worden geautoriseerd door de Human Resources Director (voor bedragen onder £ 10.000) of het bestuur. Er worden geen donaties gedaan aan goede doelen die zijn aangesloten bij zakelijke partners tijdens een actief bied-/contractproces.

Politieke bijdragen vereisen volledige toestemming van het bestuur en kunnen alleen worden gedaan aan geregistreerde politieke partijen; Donaties aan individuen zijn niet toegestaan.

Sponsorbetalingen worden toegewezen voor zakelijke promotie en verschillen van liefdadigheidsdonaties. Alle sponsorovereenkomsten moeten zorgvuldig worden gedocumenteerd, met voorwaarden die wederzijds schriftelijk zijn overeengekomen, met het specificeren van het te betalen bedrag en de promotionele voordelen in ruil daarvoor.

Medewerkers

Medewerkers mogen verboden zijn om steekpenningen te vragen, te regelen of te accepteren voor persoonlijk gewin of namens hun familie, vrienden, medewerkers of kennissen.

Evenzo mogen werknemers niet aanbieden, beloven of omkoping geven in verband met hun werk voor het bedrijf.

In geval van onzekerheid met betrekking tot de aanvaarding van een geschenk of gastvrijheid, moeten werknemers begeleiding zoeken bij hun manager.

Als een werknemer omkoping wordt aangeboden of vermoedt dat anderen er mogelijk een hebben aangeboden of geaccepteerd, moeten ze dit eerst melden aan zijn lijnmanager, indien mogelijk.

Als dit niet haalbaar of geschikt is (bijvoorbeeld als de lijnmanager wordt verdacht van betrokkenheid), moet de zaak worden gemeld aan een andere manager of directeur.

Als alternatief kunnen werknemers hun bezorgdheid uiten via de klokkenluidingsprocedure van het bedrijf.

Werknemers zullen geen gevolgen hebben voor het weigeren om omkoping te betalen of te accepteren, zelfs als dit leidt tot het verlies van contracten of andere effecten op het bedrijf.