Anti-bestikkelsespolitikk

Soundbox Store er dedikert til å drive sin virksomhet med rettferdighet, ærlighet og åpenhet, og opprettholder en standhaftig stand mot enhver form for bestikkelse eller korrupsjon.

Vi forbyr kategorisk tilbud eller aksept av bestikkelser på vegne av Soundbox Store. Denne policyen gjelder alle forretningstransaksjoner og avtaler i landene der selskapet og dets tilknyttede selskaper opererer.

Alle styremedlemmer og ansatte har mandat til å overholde denne politikken, og vi avstår fra å engasjere oss med organisasjoner som ikke deler vår forpliktelse til å utføre forretningsfri for bestikkelser.

Bestikkelser kan manifestere seg i forskjellige former, inkludert gaver (monetære, varer eller tjenester), gjestfrihet (måltider, underholdning, billetter, reiseutgifter), politiske eller veldedige donasjoner, sponsing eller tjenester.

Gaver og underholdning

For å forhindre potensiell forkledning av bestikkelser som gaver eller underholdning, har vi etablert klare retningslinjer for å skille hva som anses som ekte og akseptabelt, og hva som ikke er: vi kan godta gaver av nominell verdi (mindre enn £ 200). Elementer av betydelig verdi vil ikke bli akseptert.

• Verdifulle gjenstander mottatt som gaver vil enten bli returnert eller avhendes etter ledelsens skjønn.
• Selv om sporadiske gaver kan aksepteres, vil vi ikke godta gaver som blir tilbudt regelmessig eller ofte.
• Gaver levert av oss må være av rimelig verdi, i samsvar med lokale lover og godkjent av ledelsen.
• Vi kan delta i og akseptere rimelig vertsunderholdning som stemmer overens med virksomhetens legitime interesser.
• Vi vil avstå fra å tilby eller akseptere ekstravagant eller hyppig underholdning som ikke er vert.
  
  

Selskapet erkjenner at gaver og gjestfrihet kan være integrert i forhold til relasjonsbygging. Imidlertid er tilbudet eller aksept av gaver som kan påvirke eller oppfattes å påvirke forretningstransaksjoner, eller de som mangler rimelighet og god tro, strengt forbudt.

Tilretteleggingsbetalinger

Tilretteleggingsbetalinger, som involverer små summer som kreves for å fremskynde tjenester som betaleren allerede har rett til (for eksempel visumbehandling), eller stimulanser som tilbys eller kreves av tjenestemenn til å fremskynde utstedelse av tjenester og tillatelser, er ulovlige i begge tilfeller. De må ikke tilbys eller betales.

Soundbox Store -policyen tilsier at våre agenter, formidlere, entreprenører og leverandører ikke skal foreta tilretteleggingsbetalinger på våre vegne.

Donasjoner og sponsing

Veldedige donasjoner (begrenset til registrerte veldedighetsorganisasjoner) kan være autorisert av Human Resources Director (for beløp under £ 10.000) eller styret. Ingen donasjoner gis til veldedighetsorganisasjoner tilknyttet forretningspartnere under noen aktiv bud/kontraktsprosess.

Politiske bidrag krever fullt samtykke og kan bare gis til registrerte politiske partier; Donasjoner til enkeltpersoner er ikke tillatt.

Sponsorbetalinger er tildelt for forretningsfremmelse og er forskjellig fra veldedige donasjoner. Alle sponsoravtaler må dokumenteres omhyggelig, med vilkår gjensidig avtalt skriftlig, og spesifiserer beløpet som skal betales og salgsfremmende fordeler i retur.

Ansatte

Ansatte har forbud mot å anmode, arrangere eller akseptere bestikkelser for personlig gevinst eller på vegne av deres familie, venner, medarbeidere eller bekjente.

På samme måte må ansatte ikke tilby, love eller gi bestikkelse i forbindelse med arbeidet for selskapet.

I tilfeller av usikkerhet om aksept av en gave eller gjestfrihet, bør ansatte søke veiledning fra lederen.

Hvis en ansatt blir tilbudt bestikkelse eller mistenker at andre kan ha tilbudt eller akseptert en, bør de først rapportere det til linjesjefen sin, hvis det er mulig.

Hvis dette ikke er gjennomførbart eller passende (f.eks. Hvis linjelederen mistenkes for involvering), bør saken rapporteres til en annen leder eller direktør.

Alternativt kan ansatte øke bekymringene gjennom selskapets varslingsprosedyre.

Ansatte vil ikke møte konsekvenser for å nekte å betale eller godta bestikkelse, selv om det fører til tap av kontrakter eller andre innvirkninger på virksomheten.