Unngå sensorisk overbelastning i åpne kontorer

Hva er det første du tenker på når noen sier Open Plan Office?

Er det grupper av mennesker som bever bort på datamaskinene sine i en rolig, avslappet atmosfære? Eller forestiller du deg total bedlam-kontortelefoner som ringer, folk som snakker høyt over kontoret, og den øredøvende klakket-klakken med tastaturer?

Selv de mest organiserte kontorer med åpen plan kan bli litt støyende til tider. Dette kan føre til sensorisk overbelastning - en ubehagelig, overveldende følelse som gjør arbeidslivet utfordrende eller til og med umulig. 

Men hva er egentlig sensorisk overbelastning, og hvordan kan du unngå det på jobben?

Hva er sensorisk overbelastning?

Sensorisk overbelastning betyr å motta så mye informasjon gjennom en eller flere av dine fem sanser at hjernen din ikke kan behandle det hele. Dette kan føre til en fysisk eller psykologisk respons som spenner fra mild til alvorlig.

Hvordan sensorisk overbelastning føles som

Se for deg at du sitter midt på et overfylt kontor. Du kan høre noen snakke høyt med en klient på telefonen mens ytterligere to kolleger chatter om gårsdagens TV. Hjernen din blir også overfalt med det som er på skjermen og flimrende overhead -lys. 

Uniformen din gnager som gal, og lukten av kylling -tikka masala vipper fra mikrobølgeovnen. Til slutt stiller noen deg et avgjørende spørsmål om arbeidet ditt, og du føler at hodet ditt er i ferd med å eksplodere.

Hvis du noen gang har opplevd dette, eller noe lignende, vet du hvilken sensorisk overbelastning som handler om. I noen tilfeller kan det forårsake reaksjoner som:

• Irritabilitet
• Føler seg avviklet
• Frykt og angst
• Økt følsomhet for berøring
• Vanskeligheter med å fokusere

Selv om hvem som helst kan oppleve sensorisk overbelastning, kan personer med visse forhold møte det oftere.

Sensorisk overbelastning og nevrodivergens

Den britiske arbeidsplassen er den mest mangfoldige den noensinne har vært. Denne sorten sees på forskjellige måter, inkludert å omfavne ferdighetene og talentene til nevrodivergente mennesker. 

I følge a studere Publisert i Lancet i juni 2023, for tiden, har 0,82% av den britiske befolkningen blitt diagnostisert som autistisk, og ytterligere 2,12% kan være udiagnostisert. Nevrodiversitet Inkluderer også ADHD, ADD og dysleksi.

Selv om hvem som helst kan oppleve sensorisk overbelastning, er det spesielt assosiert med nevrodivergent individer og personer med angst, PTSD og fibromyalgi. 

Arbeidsgivere ansvar

I henhold til britisk lov har arbeidsgivere en aktsomhetsplikt overfor sine ansatte. Dette inkluderer å lage rimelige justeringer for å imøtekomme arbeidere med nedsatt funksjonsevne og de med fysiske og mentale helsemessige forhold.

Disse justeringene kan omfatte:

• Endringer i rekrutteringsprosesser
• Fysiske endringer på arbeidsplassen
• Utstyrsendringer
• Fleksible eller deltidsarbeidsalternativer

Regjeringen gir veiledning gjennom ditt lokale Jobcentre Plus -kontor. I tillegg kan du snakke med dine ansatte om hva de trenger. I noen tilfeller kan små justeringer ha stor innvirkning på mental velvære. 

Hvordan stoppe sensorisk overbelastning på arbeidsplassen

På et travelt, åpent plan, har sensorisk overbelastning tre hovedtriggere: lyd, visuell og taktil overbelastning. Den gode nyheten er at det er strategier som ledere og ansatte kan få i verk for å holde dette på håndterbare nivåer.

Lydoverbelastning

Høye lyder kan utløse angst eller en startrespons hos noen mennesker, men hos andre er lavfrekvente lyder de verste. Bruken til en datamaskinvifte, buzz av lysstoffrør eller den konstante brummen av en kollega kan føre oss til distraksjon. 

Interessant nok fant en studie av Cornell University det Støy på lavt nivå På kontorer med åpne planer opplevde mer stress og var mindre motiverte enn de som jobber i stille miljøer. I denne studien var arbeiderne ikke engang klar over stresset, men for personer med sensorisk overbelastning kan det gjøre det å komme til å fungere uutholdelig.

Administrere lydoverbelastning

Imidlertid er det flere ting du kan gjøre for å redusere overbelastning av lyden. En løsning er støydempende hodetelefoner. De blokkerer mange eksterne lyder og lar deg enten lytte til musikk som hjelper deg å fokusere eller bare nyte det stille. I et kontormiljø kan de imidlertid sette opp barrierer mellom deg og dine kolleger.

Sensoriske ørepropper som blokkerer lavfrekvensstøy er et annet alternativ. Du kan fremdeles lytte til en samtale og snakke i telefonen, men lavfrekvente lyder som inkluderer angst holdes på et minimum.

Imidlertid er den beste løsningen å gi dine arbeidere et lydisolert sted å trekke seg tilbake til fra tid til annen. En individuell lydisolert Kontor telefon pod er den perfekte løsningen. Lydsikringsmaterialene av høy kvalitet holder ut alle de distraherende lydene på kontoret, slik at kollegene kan skjebne og fokusere på arbeidet sitt.

Visuell overbelastning

Flimrende lys og lyse skjermer kan føre til visuell overbelastning. Selv om begge er tøffe å unngå helt, er det noen få strategier som kan hjelpe.

Administrere visuell overbelastning

Selv om det ikke er ideelt, kan det å bruke solbriller eller briller med fargede linser bidra til å redusere visuell overbelastning for noen individer. Blå lysblokkerende briller og regelmessig planlagte skjermbrudd kan også hjelpe.

Riktig vedlikehold av kontorer hjelper deg med å sikre at flimrende lys blir sortert ut så snart som mulig. Å installere LED -belysning kan være et annet alternativ. EN lydisolert messe Med myk LED -belysning kan det være et flott alternativ hvis det er upraktisk å endre belysningen i hele kontoret. 

Overbelastning av taktil følsomhet

Overbelastning av taktil følsomhet, fra å komme i kontakt med overflater, klær eller gjenstander som forårsaker et svar, er sannsynligvis ikke så godt anerkjent som andre triggere. Det kan være et spesielt problem på arbeidsplasser som krever at ansatte har på seg uniform.

Håndtere taktil følsomhetsoverbelastning

Noen arbeidsgivere lar arbeidstakere legge sine uniformer med klær som ikke utløser en taktil respons. Det kan fungere bra i våre brutale britiske vintre, men kan være en utfordring om sommeren. Et annet alternativ er å la ansatte velge passende plagg og merke dem til å passe inn i din ensartede stil.

La lydisolerte bås redusere sensorisk overbelastning

Bestemmelige arbeidsgivere vet at for å få det beste ut av sine arbeidere, må de prioritere sin mentale helse. Å redusere sensorisk overbelastning kan være et viktig stykke av puslespillet. Å snakke med teammedlemmene dine om triggerne deres er et flott utgangspunkt.

Hvis lyd og visuell overbelastning er en utfordring på arbeidsplassen din, kan det være den perfekte løsningen å installere lydisolerte bås. De gir rolige retreater, slik at arbeidere kan skjebne og fokusere på arbeidet sitt. De kan hjelpe deg med å beholde viktige talent og gjøre kontoret ditt til et mer ønskelig miljø for nye rekrutter.

Klikk her For å sjekke ut rekkevidden vår, fra solo-kontoret telefonpod til den romslige seks-personers møtebåten.