Hybrid Working Office Design: 5 måter å lage kontorer folk ønsker å jobbe i

Husker du den gangen vi alle kom inn på kontoret hver dag? De siste regjeringsstatistikk foreslår at konseptet ser like utdatert ut som faksmaskiner og elektriske skrivemaskiner. I september 2022 fulgte mer enn 1 av 5 arbeidere i Storbritannia en hybrid arbeidsmodell, og 1 av 8 jobbet eksternt på heltid.

Fleksible arbeidsmønstre krever kreative løsninger for kontordesign. Hvis du holder deg til plassen og utformingen du hadde før pandemien, kan det hende du ikke fanger opp alle fordelene et hybrid kontorlokale kan gi.

Bli med oss ​​mens vi utforsker fem hybride kontordesignløsninger som fungerer.

1. Engasjere med teammedlemmer

Det er lett å tro at vi vet hva kollegene våre ønsker fra et hybrid kontorlokale, men vi får aldri vite det hvis vi ikke spør. Å få innspill fra ansatte har flere fordeler, inkludert:

• Større engasjement med det endelige designet
• Tilgang til kreative ideer du kanskje ikke har vurdert
• Potensial for å identifisere og overvinne designfeil før de implementeres

Når de tar turen inn på kontoret, skal de ansatte føle at det var verdt tiden og innsatsen. Når de ankommer, skal de kunne komme raskt på jobb og nyte fordeler som de ikke kan få hjemme. Den største fordelen? Muligheter til naturlig samhandling med kolleger.

2. Fremme menneskelige øyeblikk

De åpne kontorene mange av oss har jobbet i i årevis har gjort lite for å fremme interaksjoner mellom medarbeidere.

Vi har den anerkjente arkitekten Frank Lloyd Wright å takke for introduksjonen åpne kontorlandskap til verden i 1906. Selv om de virker som en stor bruk av plass, hater de fleste ærlig talt å bli lenket til det samme skrivebordet dag ut, dag inn.

Det er avgjørende at dårlig utformede åpne kontorlandskaper ikke bare knuser menneskeånden, de dreper også kommunikasjon. Å generere menneskelige øyeblikk er ryggraden i en flott hybrid arbeidsstrategi, og det er noe kontordesignet ditt må ta tak i.

Så vurder å dele kontoret inn i soner som skaper «menneskelige øyeblikk». Dette vil sannsynligvis bety å redusere antall pulter, men tåler med oss; det er en løsning for det. Lag breakout-områder der folk kan fortsette arbeidet sitt på bærbare datamaskiner mens de sitter i komfortable stoler, og viktigere, samhandle med kollegene lettere.

Du kan sette opp kroker der et par personer kan holde en privat samtale uten å bli overhørt eller et bar-stil område med høye sitteplasser. Dette kan ganske enkelt gi en endring av natur eller et praktisk rom for et lite stående møte.

Når du har fått riktig design, vis teamet ditt at det er tillatt – og til og med oppmuntret – til å benytte anledninger til å samhandle. Når ledere gjør liberal bruk av disse områdene selv, vil andre følge etter.

3. Bruk Tech for å redusere Hot Desking-angst

For at hybridarbeidsstrategien din skal fungere, må du selvfølgelig administrere det nye kontordesignet effektivt. Hot desking kan være forfriskende, men arbeidere vil snart bli fratatt rettighetene hvis de aldri kommer til å jobbe på deres foretrukne sted. Dette gjelder spesielt hvis fleksible arbeidsordninger betyr at folk ikke alle kommer på samme tid (tenk strandhåndklær på solsenger, hver eneste arbeidsdag).

Bordbestillingsteknologi er en flott løsning på dette problemet. Teammedlemmer kan se og bestille tilgjengelige arbeidsområder med et øyeblikk. Som organisasjon kan du stille inn parametrene, slik at du kan stoppe folk med å blokkere deres favorittrom i flere uker i strekk. Selv om det ikke er en perfekt løsning, kan det bidra til å redusere angst og sikre at alle kan komme på jobb så snart de kommer.

4. Hold en del av kontoret fleksibel

Hvis du har plass, er det fornuftig å beholde en del av kontoret som en åpen plass med fleksible møbler. Tenk på å inkludere:

• Lette bord og stoler
• Fleksible sofaer
• Flyttbare personvernskjermer

Disse alternativene kan raskt rekonfigureres for å danne individuelle arbeidsrom eller et stort møtested for et stort møte. Justerbare personvernskjermer kan minimere distraksjoner og holde ting konfidensielt.

5. Utnytt kraften til akustiske pods

Før pandemien var vi kanskje ikke så kjent med lydisolerte kontorputer i Storbritannia. Imidlertid blir disse stille helligdommene nå brukt av noen av verdens største multinasjonale selskaper. De gir tilfluktssteder for ro og konsentrasjon midt i travle arbeidsområder.

Konseptet med akustiske pods er enkelt. De er små, frittstående lydisolerte båser. De varierer fra størrelsen på en telefon boks til et lite rom som kan romme opptil seks personer for et møte. Kule funksjoner inkluderer:

• Luftfartskvalitet aluminium
• Tykke glassdører og bakpaneler
• Bluetooth-høyttalertilkobling
• Ventilasjonssystem for komfort
• Akustisk PET-plate som gir lydisolering av høy kvalitet

I tillegg kommer de med flere strømuttak og komfortable møbler. Arbeiderne dine kan bevege seg sømløst fra skrivebord til pod uten å gå glipp av et slag.

Hva er fordelene med å tilby stille rom for kontorarbeidere? En studie fra 2021 fant at eksponering for moderate lydnivåer som de på et kontor kan forårsake klare psykologiske effekter på arbeidere. Løsningen? Tilby stille steder for arbeidere å trekke seg tilbake til.

Akustiske telefonkiosker og møte pods er enkle å legge til kontordesign. De krever ingen renoveringer på kontoret, og du kan plassere dem nesten hvor som helst. Å tilby disse stille områdene, og minimere distraksjoner fra støyende møter, kan hjelpe alle med å konsentrere seg og forbli produktive.

Lag den perfekte hybride kontordesignen

Det er en utfordring å skape den ideelle hybride kontordesignen. Men hvis du får det til, kan du utnytte plassen på best mulig måte og skape et miljø de ansatte ønsker å jobbe i.

Fokuser på å lage et hybrid arbeidskontor som forenkler de uvurderlige menneskelige øyeblikkene. Enten det er å dele ideer over en kaffe eller å holde improviserte stående møter, legger de alle sammen og fremmer samarbeid og kameratskap. Glade team er produktive team, og produktive team hjelper bedrifter med å nå sine mål.

Ikke glem å gi arbeiderne dine fred og ro ved å installere noen akustiske kontorputer. Å gi medarbeiderne dine et utvalg av individuelle telefonkioskplasser og samarbeidende kontorputer kan tillate dem å få hodet ned i stillhet eller uttrykke seg selvtillit.

Hos Soundbox Store leverer vi lydisolerte kontorputer til britiske bedrifter, fra bedriftsgiganter til oppstart. Uansett hvilken virksomhet du driver med, har vi den stillegående løsningen for deg. Klikk her for å sjekke utvalget vårt, og kontakt oss for mer informasjon i dag.