Få Coworking-plassen din til å skille seg ut fra mengden

Utforsker du muligheten for å åpne et coworking space? I så fall ser tallene ganske bra ut. I følge Mintel, i fjor økte antallet betjente kontorer i Storbritannia med 5 % til mer enn 4000 enheter. Innen 2027 er det spådd å vokse til over 6000 – en økning på 52 % i forhold til 2022!

Pandemien har skapt en enestående etterspørsel etter fleksibelt arbeid. Med flere og flere mennesker som jobber hjemmefra, i hvert fall noen av tiden, ser bedrifter i økende grad etter coworking spaces. De er en fin måte å holde bedrifter smidige og for gründere å tjene penger på den skyhøye etterspørselen etter disse dynamiske arbeidsområdene.

Spørsmålet er, hvordan kan du sørge for at coworking-plassen din er et stykke over resten? La oss utforske svaret sammen.

Identifiser din målgruppe

Coworking spaces er ikke én ting.

Noen er superkule, hot-desk-sentre som er perfekte for enkeltpersoner som leter etter et sted å koble til de bærbare datamaskinene og få hodet ned for dagen. Disse fasilitetene kan også imøtekomme små bedrifter som krever et begrenset antall pulter for personer med fleksible arbeidsmønstre.

På den annen side henvender noen coworking spaces seg til større, mer etablerte firmaer. De har strengere krav, for eksempel dedikerte arbeidsområder. En coworking-plass med eget rom for møter og presentasjoner appellerer også til denne typen klienter.

Hvis du har et stort kontor, er det mulig å appellere til et bredt spekter av virksomheter. Men hvis det er trangt om plassen, er det viktig å identifisere målgruppen din og bygge forretningsmodellen rundt den.

Forbedre det essensielle

Uansett hvilken type virksomhet du prøver å tiltrekke deg, har alle coworking-rom noen viktige ting til felles. Disse inkluderer:

• Bad: De trenger ikke å være fancy, men de må være plettfrie. Invester i regelmessig rengjøring og hold kundene dine fornøyde.

• Kjøkkenområde: Vi snakker ikke om et industrikjøkken med Michelin-stjerne her, bare et sted du kan varme opp en rullepølse og lage en kopp te. Fancy kaffemaskiner blir nesten alltid verdsatt, men sørg for at du tar hensyn til vedlikehold og kostnadene for forsyninger.

• Oppbevaringsplass: De fleste coworking-rom er lyse, luftige og åpne, og det kan gjøre dem tiltalende for enkeltpersoner med lett fingre. Sikker oppbevaring, for eksempel skap, lar folk bruke anlegget ditt trygt.

• Sikkerhet: Igjen, coworking spaces er åpne for nesten alle. Sikkerhetskameraer og personell gjør at alle føler seg trygge og kan fokusere på arbeidet sitt.

Folk setter ofte pris på bedre grunnleggende ting enn mange fancy ekstrautstyr som de aldri bruker. Å forbedre det essensielle kan bidra til å bygge lojalitet – et problem som mange coworking-rom kan møte. Det får folk til å komme tilbake og hindrer dem i å migrere til konkurrentene dine.

Finn fantastiske møbler

For å få folk til å komme inn på kontoret ditt, må du vinne kampen om coworking space kontra å jobbe hjemmefra. Det er ikke lett fordi de flestes hjem er bygget rundt komfort. Så møblene du velger må finne den rette balansen mellom stil og komfort.

Dette er en fare ved å kjøpe på nett. Noe kan se bra ut, men føles som en torturanordning å sitte på. Sørg for at du bestiller prøver eller besøk et utstillingsrom før du forplikter deg til møbler.

Hvis du får møblene riktig, sammen med andre funksjoner som kontorputer, vil du gi folk en enda mer tiltalende opplevelse enn å bo hjemme.

Få teknologien riktig

Coworking-rom lever og dør av kvaliteten på Internett og teknisk støtte. Avbrudd og strømbrudd vil garantert sende folk som suser til konkurrentene dine. Invester i den mest pålitelige teknologien og sørg for at du har en sikkerhetskopi for når ting går galt.

I tillegg kan du utforske den riktige programvaren for bordbestilling og implementere retningslinjer for rettferdig bruk. Dette kan inkludere å ikke tillate enkeltpersoner å blokkere enkelte pulter eller fasiliteter i flere uker i strekk, slik at ingen andre får se inn.

Godta utfordringene

Google «coworking space», og du vil se mange bilder av folk som har det flott når de samarbeider og jobber sammen. Men gå inn i en ekte coworking-plass, og du vil legge merke til mange mennesker med hodet ned og støyreduserende hodetelefoner på.

Dette gjenspeiler en uunngåelig realitet og utfordring for coworking-rom - de er iboende støyende.

Og det er ikke alltid en dårlig ting. Det betyr folk snakker - enten til kunder eller til hverandre, og det er avgjørende for samarbeid og forretningsvekst. Men hvis alt du vil gjøre er å få hodet ned og knuse noen tall, kan det bli et mareritt.

Løsningen er ikke å forsyne alle med et par hodetelefoner, installere skillevegger eller lage en skog av potteplanter. I stedet må du tilby et utvalg kontorputer og Zoom-rom.

Hva er kontorputer?

Office pods, også kalt Zoom-rom, er selvstendige lydisolerte båser som folk kan flykte til. Du kan plassere dem hvor som helst du har en stikkontakt, og de varierer i størrelse fra én-person, telefonboksstørrelser til møteboder som kan huse opptil 6 personer.

Oppstyret i coworking-rommet kan ikke trenge gjennom de akustiske materialene som brukes til å bygge disse podene. Dette gjør dem perfekte for fokusert arbeid, private telefonsamtaler eller konfidensielle møter borte fra kontordistraksjoner.

Fordeler for coworking spaces

Kontorputer har potensial til å bli et stort unikt salgsargument for arbeidsplassen din. For en relativt beskjeden investering har du en funksjon som folk, fra individuelle gründere til store selskaper, vil sette pris på.

Plug-and-play-designen deres betyr at det ikke er behov for renovering. Du trenger ikke planleggingstillatelse fordi de er frittstående og flyttbare. De kommer med innebygd Bluetooth for komfortable Zoom-møter og et stillegående ventilasjonssystem for å holde rommet friskt.

Skap et eksepsjonelt Coworking Space

Enten du planlegger et coworking space i London eller Lancaster, gjelder de samme prinsippene. Kjenn publikummet ditt, gjør det grunnleggende riktig, og sørg for at teknologien er opp til oppgaven. Hvis du skal legge til ekstra funksjoner, start med en som løser det største problemet - arbeidsplassstøy.

I løpet av de siste ti årene har Soundbox Store utviklet en rekke innovative kontorputer og Zoom-rom som vil ta ethvert coworking-rom til neste nivå.

Klar til å lære mer? Bla gjennom vårt utvalg online eller ring oss på 020 4586 3800.