Delte kontorer er fremtiden – hvordan få dem til å fungere

For mange av oss var ekstern og hybridarbeid fremmede konsepter før pandemien. Nå den siste Offisielle tall Vis at 16% av britiske arbeidere er helt avsidesliggende, og ytterligere 28% er hybridarbeidere. Dette skiftet fra det tradisjonelle kontoret har fått mange virksomheter til å vurdere om delte kontorer som kollegaer kan være veien videre.

Hva er arbeidsplasser, og hva er fordelene deres? La oss utforske svaret og undersøke hvordan akustiske belg for kollegaområder kan ta dem til neste nivå.

Hva er kollegaer?

Samarbeidsplasser er kontorer som er delt av ansatte i forskjellige selskaper og/eller frilansere. De kan spore røttene sine tilbake til Berlin på midten av nittitallet, men er nå godt innebygd i mainstream. Coworking -rom i London, Birmingham og Leeds, for å nevne noen, er trives og kan være en god passform for bedriften din.

Det er ikke bare små bedrifter som opplever fordelene med kollegaer. Internasjonale tungvektere som IBM og Microsoft har anerkjent fordelene sine og begynt å gjøre strategisk bruk av dem.

Fordelene med kollegerom

Det er flere grunner til at virksomheter skal migrere til eller bare bruke kollegerom som en del av den nye normalen:

• Koste: Det koster mye å drive et kontor. Det er store overhead å betale hver måned, inkludert verktøy, internett, Forretningspriser, Rengjøring, forsyninger og forsikring. Hvis dine ansatte jobber eksternt noe eller hele tiden, kan du finne deg selv å betale for plass som ikke blir brukt fullt ut. Kostnaden for å ansette pulter i et arbeidsplass er generelt mye lavere. Så for mindre selskaper kan det være et kostnadseffektivt alternativ til et privat kontor for mindre selskaper.

• Fleksibilitet: Coworking -rom lar bedrifter være mer smidige. Når virksomheten vokser, kan du ansette flere pulter for å imøtekomme de nye ansatte. I fremtiden, hvis du trenger å skalere tilbake driften, har du fleksibiliteten til å gjøre det uten å bli bundet til lange og dyre kommersielle leiekontrakter.

• En ny hybridmodell: Coworking -rom kan tillate deg bedre å imøtekomme behovene til ansatte som ønsker å unngå en lang pendling til kontoret. Ved å la dem jobbe fra kollegerom i nærheten av hjemmet, kan du holde fast og få det beste ut av dine nåværende ansatte. Å tilby denne måten å jobbe til nye rekrutter kan tillate virksomheten din å rekruttere det beste talentet fra hele landet og til og med kloden.

• Økt produktivitet: Harvard Business Review gjorde en uventet oppdagelse om Coworking Spaces. De fant ut at folk trivdes i dette miljøet. De siterte mangelen på kontorpolitikk og fleksibiliteten ved å kunne få tilgang til kontoret 24/7 som viktige fordeler. Samtidig føler de seg fortsatt en del av et samfunn - noe mange avsidesliggende arbeidere savner.

Andre fordeler inkluderer fortsatt å ha en fysisk tilstedeværelse for å møte kunder og investorer, noe som kan bidra til å opprettholde virksomhetens profesjonelle image. Men sammen med fordelene, presenterer kollegerom noen få ulemper som du trenger å veie opp.

Ulemper med kollegaer

Mens mange mennesker elsker delte kontorer, er her noen av ulempene de oftest klager på:

• Støy og distraksjoner: Når alle snakker i telefonen på en gang, eller det er høye samtaler som skjer, kan kollegaer bli veldig distraherende. I tillegg, akkurat som på normale kontorer, kan det være tøft å holde fokus hvis du får en snakket person ved neste skrivebord.

• Mangel på privatliv: Har du noen gang ringt et kundesenter og funnet deg oppslukt av en samtale som foregår i bakgrunnen? Det er enkelt for arbeidsplasser å begynne å høres slik ut. Det er ikke det profesjonelle bildet de fleste av oss prøver å projisere.

• Mangel på støtte: Hvis Internett går ned midt i et avgjørende zoommøte, kan du finne at det er støtte i kollegerom som mangler. Dette kan forårsake problemer hvis du er oppe mot en stram frist og heller ikke gir det beste inntrykk for kundene dine.

Få det beste ut av kollegerom

Selv om det er ulemper med kollegerom, er de fremdeles et flott alternativ for mange bedrifter. Her er noen tips om hvordan du får dem til å fungere.

Velg nøye

Analyser behovene til virksomheten din nøye før du bestemmer deg for å flytte til et arbeidsplass. Vær veldig tydelig på hva du trenger og hva du ikke tåler. Finn deretter et arbeidsplass som oppfyller kriteriene dine i stedet for å velge den første som følger med.

Prioritere personvern

Realistisk sett trenger enhver virksomhet et privat rom for å ta en telefon, holde et privat møte eller ringe en konfidensiell konferansesamtale. En av de beste løsningene er å gå inn i en personvernpod.

Personvernputer, eller akustiske pods for kollegaer, er selvstendige lydisolerte bås. Du kan stenge distraksjonene på kollegekontoret og fokusere på oppgaven. Det betyr også at dine klienter og kolleger kan snakke fritt uten å bekymre deg for å bli overhørt. De er også perfekte når du bare trenger litt tid til å konsentrere seg uten distraksjoner.

Mange store selskaper, fra Alibaba Group til Starbucks, bruker akustiske møtepods i Storbritannia og utover. Så når du vurderer hvilken kollega som passer for deg, må du huske å sjekke ut om de allerede har lydisolerte belg på plass.

Kildeakustiske belg for kollegaer

Coworking -rom kan spare bedrifter penger, øke produktiviteten og åpne for nye, fleksible måter å jobbe på. Men effektiviteten deres vil alltid være begrenset hvis de ikke gir privatliv.

Løsningen er akustiske belg for kollegaer fra Soundbox Store. Våre frittstående enheter passer sømløst inn i ethvert kontormiljø. Noen alternativer inkluderer:

• Office Phone Pod Solo: En enmannsbås som er perfekt for private samtaler og fokusert arbeid.

• Office Pod, 1-2 person: Samarbeid og hold det konfidensielt i våre to-personers bås.

• Møte Pod, 3-4 person: Takle prosjekter som et større team eller ta del i konferansesamtaler med kolleger og klienter i stille og komfort.

For å lære mer om hvordan lydisolerte pods kan være til nytte for kollega, ring oss på +44 (0) 20 4586 3800 eller Kontakt oss på nettet i dag.