Seks vaner til produktive mennesker

Vellykkede virksomheter er bygget på produktive mennesker.

Problemet er at i Storbritannia har vi litt av et problem med produktivitet. Siden 2008 har vi hengt etter konkurrentene, med en gjennomsnittlig vekstrate på bare 0,27%. Sammenlign det med 1% i USA og 0,7% i Frankrike og Tyskland; Helt ærlig er det litt pinlig.

Produktive mennesker blir ikke født; De er laget. De utvikler vaner over tid som lar dem kutte ut utsettelse og død tid fra dagen, og jobber smartere, ikke hardere.

La oss utforske seks vaner med produktive mennesker som alle av oss kan etterligne.

1. Planlegg dagen din

Vi har alle samme antall timer på dagen, og produktiviteten Ninja vet hvordan de skal presse mest ut av hver av dem.

Gode ​​vaner å komme inn på inkluderer:

• Identifiser din viktigste oppgave: Når du vet hva du trenger å fokusere på, må du gjøre det prioritert og planlegge resten av dagen rundt det.

• Grunnleggende planlegging - Sett deg ned kvelden før og lag en plan for dagen fremover.

• Tidsblokkering - Blokker ut biter av tid på kalenderen din for å fullføre bestemte oppgaver og hold deg til dem.

Noen få minutter brukt planlegging kan ha stor innvirkning på dagen din. Du vil redusere utsettelse, og de viktigste oppgavene blir ikke oversett.

2. Gjør det du hater først

Alle har en jobb de gruer seg til å gjøre. Kanskje det snakker med en bestemt klient, sliper deg gjennom en tankeløs, men essensiell oppgave, eller har en vanskelig samtale med en underpresterende kollega. Uansett hva det måtte være, planlegg det først og få det over og gjort med.

Psykologi i dag Har noen nyttige tips som kan gjøre fryktede oppgaver mindre overveldende:

• Fokuser på hvorfor oppgaven betyr noe
• Tenk på hvor bra du vil føle deg når det er gjort
• Se det som en mulighet snarere enn en byrde

Dette er hva produktive mennesker gjør. I stedet for å se vanskelige jobber som noe å bli fratatt så lenge som mulig, får de dem gjort og så glede seg over følelsen av prestasjon som følger.

3. Minimer distraksjoner

En av de mest produktive vanene noen av oss kan komme inn på er å erkjenne at det er tider hvor vi trenger å fokusere uten distraksjoner.

For de fleste av oss er multitasking en myte. Vi produserer vanligvis vårt beste arbeid når vi fokuserer på en enkelt oppgave og holder distraksjoner i sjakk. I et travelt kontormiljø kan dette være en utfordring, men her er noen få gode vaner å komme inn på:

• Forhandle: Snakk med manageren din og forhandle om en tid da du vil være uovertredelig. På dette tidspunktet har du tillatelse til å sette mobil- og skrivebordstelefonen din på "Ikke forstyrr", og du er ikke forventet å svare på e -post eller direktemeldinger.

• Kommunisere: Fortell kollegene at du går inn i dyp arbeidsmodus for en tid og setter pris på at de ikke forstyrrer deg.

• Trekke seg tilbake: Ta deg av til en lydisolert messe å fokusere på arbeidet ditt vekk fra distraksjoner.

4. Lær å si nei

Selv en produktivitetsninja må kjenne sine grenser.

Det er faktisk å vite grensene dine som kan forvandle deg til en mer produktiv person. Hvis du sier ja til alt, vil du spre deg for tynn. Til syvende og sist vil du ikke kunne fullføre noe til en høy standard, og du vil bli frustrert og uoppfylt.

Dette betyr imidlertid ikke å si nei til alt. Det er en balanse som skal treffes, så ta deg tid til å lytte nøye til det du blir spurt før du bestemmer deg for om du vil forplikte deg eller ikke.

5. Få tid til trening

Det kan høres kontraproduktivt ut å ta tid ut av den travle timeplanen din til å trene, men det er faktisk avgjørende for å få mer gjort.

Regelmessig trening kan gjøre oss:

• Mer våken og energisk
• Forbedrer vår fysiske helse
• Øker mental helse

Når vi er sunnere og føler oss bedre om oss selv og andre, kan dette føre til høyere produktivitetsnivå.

Vi snakker ikke om en jogg på fem kilometer for å jobbe hver morgen. Bare tretti minutter, tre ganger i uken, er alt som trengs for å låse opp noen av disse fordelene.

6. Vær en lagspiller

Altfor ofte tenker vi på produktive mennesker som ensomme ulver. Outliers som er fantastiske på det de gjør, men ikke trenger noen eller noe for å hjelpe dem. Men på den moderne arbeidsplassen er virkelig produktive mennesker de som vet hvordan de skal samarbeide effektivt.

I følge medium, noen egenskaper Beste samarbeidspartnere har inkluderer:

• Raus: I stedet for å hamstre kunnskap og ferdigheter, deler de dem sjenerøst. De oppmuntrer og hjelper sine kolleger og hjelper til med å få frem det beste i dem.

• Nysgjerrig: De er ikke redd for å stille spørsmål som kan bidra til å få arbeid.

• Ingen ego: De er virkelig interessert i suksessen til teamet, og får ikke æren for seg selv.

• Flotte lyttere: Når andre mennesker snakker, lytter de virkelig, og stiller til og med flere spørsmål for å få innsikt i deres synspunkt.

• Disiplinert: Deres fokus og drivkraft er med på å holde teamet fremover.

Realistisk sett har vi sannsynligvis alle fått noe arbeid å gjøre i ett eller flere av disse områdene. Du kan støtte team ved å gi dem et rolig sted å trekke seg tilbake til. Akustiske belg Bygget for team på opptil seks personer er den perfekte løsningen for samarbeid.

Innlemme vaner med produktive mennesker på arbeidsplassen din

Til syvende og sist kan bedriftseiere og ledere bare lede et eksempel, og modellerer produktive vaner på jobb og håper at teamene deres følger ledelsen. Imidlertid kan du gjøre det lettere for dine ansatte å ta på seg noen vaner med produktive mennesker ved å gi dem de riktige verktøyene.

For eksempel kan du enkelt hjelpe dem med konsentrasjon ved å gi tilgang til Akustiske belg. Disse havner av ro er det perfekte stedet for konsentrert arbeid. Installer noen av disse plug-and-play-helligdommene på kontoret ditt og se arbeiderne dine trives!

På Soundbox Store, Vi har over ti års erfaring med å lage og levere det aller beste i Akustiske belg. Våre lydisolerte bås er elegante, stilige og blokkerer distraksjoner.