10 wskazówek na udane spotkania

Spotkania są nieuniknioną częścią naszego codziennego życia zawodowego. Mogą być produktywne, oparte na współpracy, które pomagają napędzać firmę lub projekt naprzód lub czasochłonne, miażdżące duszę wydarzenia, które pochłaniają czas i stłumienie postępu.

Tam jest Biuro Spotkania Strąki przydać się. Krągi spotkania biurowe zapewniają ważne łatwe, zamknięte, ciche pokoje w przestrzeni pracy bez konieczności stałych ścian i urządzeń. Strąki spotkań biurowych są w różnych rozmiarach, od małe kabiny telefoniczne/wideokonferencyjne Do duże sale konferencyjne. Wewnętrzne właściwości akustyczne i blokowanie dźwięku zostały zawarte we wszystkich strąkach, które były tapicerowane w wełny lub opcjonalne tkaniny przeciwbakteryjne. Wbudowana cyrkulacja powietrza, oświetlenie, elektryka i meble dostarczają użytkownikom wszystkiego, czego potrzebują do cichego, bezpiecznego środowiska pracy.

Udane wskazówki dotyczące spotkań

Możesz zagwarantować udane spotkanie za każdym razem, przestrzegając tych dziesięciu zasad przewodnich:

1. Rozważ problem, który próbujesz rozwiązać.

Przed planowaniem czasu w kalendarzu, pomyśl o problemie, który próbujesz rozwiązać i o tym, jak masz nadzieję współpracować z kolegami.

2. Spotkania powinny być planowane i ustrukturyzowane.

Ponieważ wszystkie spotkania wymagają pewnej struktury, opublikuj cel i program z wyprzedzeniem, nawet jeśli jest to tylko kilka kluczowych punktów. Wybierz rozsądną ramy czasowe, ale błędy po krótkiej stronie; Spotkania zwykle pochłaniają przydzielony czas. Dłuższe spotkania są również trudniejsze do dopasowania do gorączkowych harmonogramów ludzi.

3. Ostrożnie wybierz odbiorców.

Dzielenie się informacjami z całego zespołu projektowego jest świetne do utrzymania wszystkich zaangażowanych, ale rozważ wpływ na wydajność (i twój budżet!). Korzystanie z współpracy narzędzie do zarządzania projektami może również pomóc zmniejszyć frekwencję.

4. Sortuj informacje.

Przygotuj i opublikuj wszelkie informacje uzupełniające z wyprzedzeniem, aby uczestnicy mogli je przejrzeć przed spotkaniem. Jeśli pierwsza wersja, którą widzą, jest wydana kopia Monster na początku, mało prawdopodobne jest, aby uzyskać zapis na 200-stronicowej specyfikacji technicznej.

5. Zacznij na czas.

Opublikowano czas rozpoczęcia spotkania, kiedy rozpoczyna się dyskusja, a nie wtedy, gdy oczekujesz, że ludzie przyjdą. Kiedy zaczniesz, przejrzyj cele, który poprowadzi spotkanie i który zrobi notatki.

6. Zorganizuj interesujące spotkania.

Jeśli ostrożnie wybierzesz swoich uczestników, wszyscy zdobędą coś przydatnego na spotkaniu, dzięki czemu czas jest dobrze spędzony i interesujący. Zachęcaj do swobodnego myślenia i ekspresji. Nie mów o nich i nie rób tego wszystkiego o tobie; Zamiast tego pozyskaj ich pomysły i opinie.

7. Zachowaj koncentrację spotkań.

Nie trać z oczu celu spotkania - program jest tam z jakiegoś powodu. Jeśli pojawią się inne tematy, zanotuj je i zapisz, gdy masz więcej czasu. Nie angażuj się w długie dyskusje techniczne, które zajmują cały zespół, jednocześnie korzystając tylko z kilku.

8. Zachowaj profesjonalistę.

Spotkania zespołowe nie dotyczą zasadzenia ludzi, rozwiązywania osobistych konfliktów lub ustanawiania wojen darniowych. Zajmij się tymi zewnętrznymi pokojem. Zachęcana jest ożywiona debata, ale tylko wtedy, gdy jest konstruktywna, na topika i rozwija program.

9. Zsumować.

Zamknij spotkanie, powtarzając to, co zostało uzgodnione i osiągnięte, aby wszyscy odrzucili to samo zrozumienie. Nawet jeśli było to złe spotkanie wiadomości, staraj się zakończyć pozytywnie, gdy tylko jest to możliwe.

10. Wykonaj zadanie na czas.

Spotkanie, które się spóźnia, może zakłócić różne inne zaplanowane działania. Jeśli spotkanie daje pożądane wyniki, przełóż je. W przeciwnym razie ryzykujesz pośpiech do na wpół upieczonego rozwiązania w ostatnich sekundach. I najprawdopodobniej nie było to cel spotkania.

Włączanie strąków spotkań biurowych do swoich spotkań

Biuro Spotkania Strąki są łatwe do skonfigurowania, niedrogie w budowie i przenośne, gdy Twoja firma się przenosi. Służy wiele takich samych funkcji jak sala konferencyjna, ale przy niższych kosztach, w mniejszej przestrzeni i z większą elastycznością. Wiele strąków spotkań biurowych obejmuje łączność, siedzenia, moc i oświetlenie otoczenia, umożliwiając podłączenie i zabawę. Istnieje wiele niestandardowych tkanin i wykończeń, więc nie będziesz musiał poświęcać stylu.

Ich modułowa konstrukcja pozwala im zostać włożonym w dowolną dostępną przestrzeń w ułamku czasu i kosztu sali konferencyjnej. Często oznacza to, że można je umieścić bliżej obszarów pracy i zapewnić wygodną przestrzeń wielozadaniową na zaimprowizowane spotkania lub ciche myśli. I przynoszą swoje środowisko - rajem spokoju, pozostając połączony z biurem.

Jeśli jeszcze o tym nie słyszałeś, istnieją dostępne dźwiękowe kabiny, takie jak https://soundboxstore.com/, które można zainstalować w biurach, które można używać nawet do prostych połączeń telefonicznych, wirtualnych spotkań, a nawet twarzy- Spotkania grupowe. Te dźwiękowe kabiny będą z pewnością wielką pomocą, jeśli wszyscy dążą do wydajności lub bardziej udanych spotkań.