7 wskazówek dotyczących projektowania biura, aby zmaksymalizować produktywność

Najnowsze dane z Office of National Statistics (ONS) pokazują, że Wielka Brytania ma problem z wydajnością. W ostatnim kwartale 2022 r. Wydajność na pracownika i godzinę były 0,2% i 0,3% niższe niż w poprzednim roku. Chociaż wiąże się to z wieloma czynnikami, jasne jest, że liderzy biznesu muszą podjąć działania w celu odwrócenia tego trendu i ustawienia firm i gospodarki na drodze do wzrostu.

Prawo projektowanie biura jest kluczowym elementem układanki wydajności. Kiedy jest dobrze wykonane, może zmotywować pracowników do powrotu do biura i oddania z siebie. Ale możesz się zastanawiać, czy można projektować takie funkcje, takie jak akustyczne strąki i rośliny doniczkowe, naprawdę zwiększyć wyniki?

Aby się dowiedzieć, zbadajmy, w jaki sposób projekt biura wpływa na wydajność i co możesz z tym zrobić.

1. Daj ludziom opcje

Sztywno ograniczone do tego samego biurka, z tym samym widokiem i otoczone przez tych samych kolegów, może wystarczyć, aby osiągnąć produktywność czyjąś. Zwłaszcza jeśli widok jest mniejszy niż inspirujący, a osoba siedząca obok ciebie zapewnia dumną, że Clare Balding Clare byłaby dumna.

Podczas gdy termin hot-deski może wysyłać dreszcz w naszych zbiorowych kolcach, oferowanie ludziom pewnej elastyczności jest nadal dobrą rzeczą. Może to obejmować mniej formalne przestrzenie, takie jak obszary przełomowe, do których mogą przez jakiś czas osłabiać laptopy. Krągi akustyczne to kolejne sanktuarium, które może pomóc pracownikom zrzucić głowy w błogiej ciszy.

2. Nie zaniedbuj ergonomii

Mówiąc najprościej, ergonomia pomaga zwiększyć wydajność poprzez wspieranie zdrowia ludzi. Chodzi o coś więcej niż tylko zapewnienie wygodnych, regulowanych krzeseł biurowych, chociaż jest to jeden ważny aspekt. Obejmuje również:

• Zmniejszenie powtarzających się ruchów
• Eliminowanie potencjalnych zagrożeń
• Kontrolowanie zakłóceń

Opłaca się badać ergonomię w celu odkrycia korekt, które mogą mieć duży wpływ na komfort pracowników. Co więcej, współpracuj z ergonomicznym konsultantem, który może ocenić twoje biuro i udzielić dostosowanych porad.

3. Zabij bałagan

Wszyscy słyszeliśmy powiedzenie, miejsce na wszystko i wszystko na jego miejscu. Okazuje się, że po tej mantrze jest dobra dla naszej produktywności. Studia odkryłem, że bałagan jest wrogiem dobrego zdrowia psychicznego w miejscu pracy. Otaczanie się rzeczami sprawia, że ​​jesteśmy mniej produktywni i może nas obawiać się pracy.

Rozwiązanie? Liderzy biznesu muszą utrzymać zdecydowaną linię, jeśli chodzi o bałagan Office. Z pierwszego dnia wyjaśniono do nowych starterów, że jest to biuro wolne od bałaganu, a wszyscy jest obowiązkiem, aby zachować ją w ten sposób. Na początku będzie to wyglądać na ból, ale z czasem twoi koledzy będą ci za to podziękować.

4. Utrzymuj pracowników dobrze karmionych i podlewanych

Dla niektórych osób wyjście z biura na zakup kawy lub lunchu jest punktem kulminacyjnym tego dnia. Inni wolą wygodę sprowadzania własnego jedzenia i picia do biura.

Jeśli to możliwe, daj ludziom opcje, zapewniając wyznaczoną kuchnię. Powinno to być czyste i zachęcające i mieć dużą lodówkę, która może pomieścić lunch i napoje wszystkich. Dobrze przemyślana polityka mikrofalowa będzie co najmniej rozpraszające zapachy i niepokój biurowy.

5. Wstrzyknij życie z roślinami

To może zabrzmieć trochę, ale zaufaj nam, jest wspierane przez naukę. Badania Wydajność biura Prowadzone przez University of Exeter spojrzał na wpływ roślin na postrzeganie przez pracowników jakość powietrza, koncentrację i satysfakcję w dwóch dużych biurach w Wielkiej Brytanii i Holandii.

Wyniki pokazały, że dodanie starannie wybranej zieleni może zwiększyć wydajność o 15%, w porównaniu z pracą w tak zwanych „pochylonych” biurach bez żadnych roślin. Naukowcy skomentowali również, że dodanie roślin obniża stres fizjologiczny i sprawia, że ​​ludzie czują się szczęśliwsi. Może to być niewielka inwestycja, która wypłaca duże dywidendy pod względem zadowolenia pracowników i poprawy zdrowia finansowego Twojej firmy.

Po prostu upewnij się, że ktoś jest odpowiedzialny za podlewanie i karmienie. Nie mogliśmy znaleźć badania, ale jesteśmy pewni, że martwe rośliny są zabójcami wydajności.

6. Ostrożnie wybierz kolory

Colour Preferencje są wysoce osobiste, ale badania wykazały, że niektóre odcienie są bardziej stymulujące niż inne. Na przykład a badanie Przez University of British Columbia odkrył, że Blue wzmacnia kreatywne myślenie, podczas gdy czerwony pomaga nam dbać o szczegóły.

Ale zanim pójdziesz i pomalujesz szkarłatne ściany biura, poświęć chwilę, aby pomyśleć o swoim biznesie i pracownikach. Pomyśl o środowisku, które próbujesz stworzyć i jak uważnie używać kolorów bez przytłaczania kolegów. Zastanów się nad konsultacją z biurową firmą projektowania wnętrz, aby osiągnąć właściwą równowagę.

7. Przeglądaj kapsuły akustyczne dla biur

Są chwile, kiedy wszyscy potrzebujemy trochę prywatności. Niezależnie od tego, czy jest to poufne spotkanie HR, czy nowy projekt, który trzymasz w oklubie, każde biuro potrzebuje cichej przestrzeni, które ludzie mogą wycofać się na prywatną rozmowę telefoniczną lub spotkanie.

Jeśli nie masz luksusu pustej sali konferencyjnej lub niezajętych biur, Acoustic Meeting Pods Dla brytyjskich firm może być idealnym rozwiązaniem. Występują w odmianach 3-4 i 5-6 osób i dają prywatną, dźwiękową przestrzeń do współpracy lub prywatnych rozmów.

Są wygodnie wyposażone we wszystko, czego potrzebujesz, w tym:

• Systemy cichych wentylacji
• Wygodne siedzenia i stoły
• Opcje oświetlenia zadania i otoczenia
• Monitor oznacza prezentacje i wirtualne spotkania
• Najnowocześniejsze materiały dźwiękowe, aby zminimalizować rozproszenie uwagi

Kiedy włączysz dźwiękowe kapsuły dla osób fizycznych lub spotkań do projektu biura, twoi pracownicy mogą skuteczniej skupić się i współpracować.

Produktywne biuro potrzebuje kapsułek akustycznych

Świetny projekt biurowy prowadzi do szczęśliwych, produktywnych pracowników, którzy tworzą kręgosłup odnoszących sukcesy firm. Istnieje kilka ważnych elementów projektu, ale jeśli twoi pracownicy nie mają dokąd wyjść z szumu drukarek, serwerów i innych ludzi, mogą nigdy nie osiągnąć potencjału wydajności.

Dlatego Soundbox Store, Stworzyliśmy szereg dźwiękoszczelnych strąków, które zaspokajają potrzeby wszystkich biur. Od akustycznych kapsułek w stylu telefonicznym, które są idealne do domu lub małych biur, po 4-6 osobistych kabin, mamy wszystko, czego potrzebujesz.

Sprawdź nasz zakres Aby znaleźć idealne dopasowanie do swojego biura.