Unikanie przeciążenia sensorycznego w biurach otwartych

Jaka jest pierwsza rzecz, o której myślisz, gdy ktoś mówi biuro otwartego planu?

Czy to grupy ludzi bełkojących komputerów w cichej, zrelaksowanej atmosferze? A może wyobrażasz sobie Total Bedlam-dzwoniące telefony biurowe, ludzie głośno rozmawiają przez biuro i ogłuszającą klawisz klawiatury?

Nawet najbardziej zorganizowane biura na otwartym planie mogą czasami stać się nieco głośne. Może to prowadzić do przeciążenia sensorycznego - nieprzyjemnego, przytłaczającego uczucia, które sprawia, że ​​życie zawodowe jest trudne, a nawet niemożliwe.

Ale czym dokładnie jest przeciążenie sensoryczne i jak możesz go uniknąć w pracy?

Co to jest przeciążenie sensoryczne?

Przeciążenie sensoryczne Oznacza otrzymanie tyle informacji za pomocą jednego lub więcej z pięciu zmysłów, że mózg nie może tego wszystkiego przetworzyć. Może to prowadzić do fizycznej lub psychologicznej reakcji, która waha się od łagodnego do ciężkiego.

Jak się czuje przeciążenie sensoryczne

Wyobraź sobie, że siedzisz w środku zatłoczonego biura. Możesz usłyszeć, jak ktoś głośno rozmawia z klientem przez telefon, a kolejni dwaj koledzy rozmawiają o telewizji ostatniej nocy. Twój mózg jest również zaatakowany tym, co jest na ekranie i migoczące lampki napowietrzne.

Twój mundur jest otarwający jak szalony, a zapach kurczaka Tikka Masala unosi się z kuchenki mikrofalowej. Wreszcie, ktoś zadaje ci kluczowe pytanie o twoją pracę i czujesz, że twoja głowa ma zamiar eksplodować.

Jeśli kiedykolwiek tego doświadczyłeś lub coś podobnego, wiesz, o co chodzi w przeciążeniu sensorycznym. W niektórych przypadkach może to powodować reakcje takie jak:

• Drażliwość
• Uczucie skończone
• Strach i niepokój
• Zwiększona wrażliwość na dotyk
• Trudność skupienia się

Podczas gdy każdy może doświadczyć przeciążenia sensorycznego, osoby z pewnymi warunkami mogą go częściej napotykać.

Przeciążenie sensoryczne i neurodiwezjne

Brytyjskie miejsce pracy jest najbardziej zróżnicowane. Ta odmiana jest widoczna na różne sposoby, w tym przyjęcie umiejętności i talentów neurodivergent ludzi.

Według badanie Opublikowane w Lancet w czerwcu 2023 r., Obecnie 0,82% populacji Wielkiej Brytanii zdiagnozowano jako autystyczny, a kolejne 2,12% może zostać nierozpoznane. Różnorodność neurodiciowa Zawiera także ADHD, ADD i dysleksję.

Chociaż każdy może doświadczyć przeciążenia sensorycznego, jest to szczególnie związane z osobami neurodivergentami i osobami z lękiem, PTSD i fibromialgią.

Obowiązki pracodawców

Zgodnie z prawem brytyjskim pracodawcy mają obowiązek opieki wobec swoich pracowników. Obejmuje to tworzenie rozsądne korekty Aby pomieścić pracowników niepełnosprawnych oraz osoby z chorobą fizyczną i psychiczną.

Te korekty mogą obejmować:

• Zmiany w procesach rekrutacyjnych
• Fizyczne zmiany w miejscu pracy
• Zmiany sprzętu
• Elastyczne lub niepełne etaty opcje pracy

Rząd zapewnia wskazówki za pośrednictwem lokalnego biura JobCentre Plus. Dodatkowo porozmawiaj ze swoimi pracownikami o tym, czego potrzebują. W niektórych przypadkach małe korekty mogą mieć ogromny wpływ na samopoczucie psychiczne.

Jak zatrzymać przeciążenie sensoryczne w miejscu pracy

W pracowitym biurze na otwartym planie przeciążenie sensoryczne ma trzy główne wyzwalacze: przeciążenie audio, wizualne i dotykowe. Dobrą wiadomością jest to, że istnieją strategie, które menedżerowie i pracownicy mogą wprowadzić to, aby pomóc w utrzymaniu tego na poziomie zarządzanym.

Przeciążenie dźwięku

Głośne odgłosy mogą wywoływać niepokój lub zaskoczenie u niektórych osób, ale w innych odgłosy o niskiej częstotliwości są najgorsze. Szum wentylatora komputerowego, szum fluorescencyjnych świateł lub ciągłe nucenie współpracownika mogą doprowadzić nas do rozproszenia uwagi.

Co ciekawe, badanie przeprowadzone przez Cornell University to wykazało szum niskiego poziomu W biurach na otwartym planie doświadczyły większego stresu i były mniej zmotywowane niż ci, którzy pracują w spokojnych środowiskach. W tym badaniu pracownicy nawet nie byli świadomi stresu, ale dla osób z przeciążeniem sensorycznym może sprawić, że przyjście do pracy nie są obelgowane.

Zarządzanie przeciążeniem dźwięku

Istnieje jednak kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zmniejszyć przeciążenie dźwięku. Jednym z roztworów są słuchawki z oceną hałasu. Blokują wiele zewnętrznych dźwięków i pozwalają albo słuchać muzyki, która pomaga ci skupić się lub po prostu cieszyć się cichą. Jednak w środowisku biurowym mogą stawiać bariery między tobą a twoimi współpracownikami.

Kolejną opcją są zatyczki do uszu sensorycznego, które blokują szum o niskiej częstotliwości. Nadal możesz słuchać rozmowy i rozmawiać przez telefon, ale odgłosy o niskiej częstotliwości, które obejmują niepokój, są ograniczone do minimum.

Jednak najlepszym rozwiązaniem jest zapewnienie pracownikom dźwiękowego miejsca do cofania się od czasu do czasu. Indywidualny dźwiękproof Biurowy Podjazd Telefon jest idealnym rozwiązaniem. Wysokiej jakości materiały dźwiękowe powstrzymują wszystkie rozpraszające dźwięki biura, umożliwiając kolegom oddychanie i skupienie się na ich pracy.

Przeciążenie wizualne

Pliczające światła i jasne ekrany mogą prowadzić do wizualnego przeciążenia. Chociaż oba są trudne do całkowitego uniknięcia, istnieje kilka strategii, które mogą pomóc.

Zarządzanie przeciążeniem wizualnym

Chociaż nie jest to idealne, noszenie okularów przeciwsłonecznych lub okularów z kolorowymi soczewkami może pomóc w zmniejszeniu przeciążenia wizualnego dla niektórych osób. Mogą również pomóc niebieskie lekkie okulary i regularnie planowane przerwy ekranu.

Właściwa konserwacja biura pomaga jak najszybciej sortować migotanie świateł. Instalowanie oświetlenia LED może być kolejną opcją. A Soundproof Booth Z miękkim oświetleniem LED może być świetną opcją, jeśli zmiana oświetlenia w całym biurze jest niepraktyczna.

Przeciążenie wrażliwości wrażliwości dotykowej

Przeciążenie wrażliwości wrażliwości, od kontaktu z powierzchniami, odzieżą lub przedmiotami powodującymi odpowiedź, prawdopodobnie nie jest tak dobrze rozpoznawane jak inne wyzwalacze. Może to być szczególny problem w miejscach pracy, który wymaga od pracowników noszenia munduru.

Zarządzanie przeciążeniem wrażliwości dotykową

Niektórzy pracodawcy pozwalają pracownikom nakładać swoje mundury odzieżą, która nie wywołuje reakcji dotykowej. To może działać dobrze w naszych brutalnych brytyjskich zimach, ale może być wyzwaniem w lecie. Inną opcją jest umożliwienie pracownikom wybierania odpowiednich odzieży i oznakowanie ich do dopasowania w jednolitym stylu.

Pozwól, że dźwiękowe kabiny zmniejszają przeciążenie sensoryczne

Rozważni pracodawcy wiedzą, że aby jak najlepiej wykorzystać swoje pracowników, muszą priorytetowo traktować swoje zdrowie psychiczne. Zmniejszenie przeciążenia sensorycznego może być ważnym elementem układanki. Rozmowa z członkami zespołu o ich wyzwalaczy to świetny punkt wyjścia.

Jeśli przeciążenie audio i wizualne jest wyzwaniem w twoim miejscu pracy, instalowanie kabin dźwiękowych może być idealnym rozwiązaniem. Zapewniają spokojne rekolekcje, umożliwiając pracownikom oddychanie i skupienie się na swojej pracy. Mogą pomóc w zachowaniu kluczowych talentów i uczynić twoje biuro bardziej pożądane środowisko dla nowych rekrutów.