Projektowanie hybrydowego biura do pracy: 5 sposobów na tworzenie biur, w których ludzie chcą pracować

Pamiętasz czasy, kiedy wszyscy codziennie przychodziliśmy do biura? The Najnowsze statystyki rządowe sugerują, że koncepcja ta wygląda równie przestarzale jak faksy i elektryczne maszyny do pisania. We wrześniu 2022 r. ponad 1 na 5 pracowników w Wielkiej Brytanii korzystał z hybrydowego modelu pracy, a 1 na 8 pracował zdalnie w pełnym wymiarze godzin.

Elastyczne modele pracy wymagają kreatywnych rozwiązań w zakresie projektowania biura. Jeśli pozostaniesz przy przestrzeni i układzie, które miałeś przed pandemią, możesz nie wykorzystać wszystkich korzyści, jakie może przynieść hybrydowa przestrzeń biurowa.

Dołącz do nas i poznaj pięć sprawdzających się rozwiązań w zakresie projektowania biur do pracy hybrydowej.

1. Współpraca z członkami zespołu

Łatwo jest myśleć, że wiemy, czego nasi koledzy oczekują od hybrydowej przestrzeni biurowej do pracy, ale nigdy się tego nie dowiemy, jeśli nie zapytamy. Uzyskanie opinii pracowników ma kilka zalet, w tym:

• Większe zaangażowanie w ostateczny projekt
• Dostęp do kreatywnych pomysłów, które mogły nie być brane pod uwagę
• Możliwość zidentyfikowania i wyeliminowania wad projektu przed jego wdrożeniem

Po przybyciu do biura pracownicy powinni mieć poczucie, że warto było poświęcić na to czas i wysiłek. Po przybyciu na miejsce powinni być w stanie szybko zabrać się do pracy i cieszyć się korzyściami, których nie mogą uzyskać w domu. Główna korzyść? Możliwość naturalnej interakcji ze współpracownikami.

2. Promowanie ludzkich chwil

Biura na planie otwartym, w których wielu z nas pracowało przez lata, w niewielkim stopniu sprzyjały interakcjom między współpracownikami.

Możemy podziękować cenionemu architektowi Frankowi Lloydowi Wrightowi za wprowadzenie biur na otwartym planie w 1906 roku. Chociaż wydają się one świetnym wykorzystaniem przestrzeni, większość ludzi szczerze nienawidzi być przykutymi do tego samego biurka dzień w dzień.

Co najważniejsze, źle zaprojektowane biura na otwartym planie nie tylko miażdżą ludzkiego ducha, ale także zabijają komunikację. Generowanie ludzkich chwil jest podstawą doskonałej strategii pracy hybrydowej i jest to coś, do czego musi odnosić się projekt biura.

Rozważ więc podzielenie swojego biura na strefy, które tworzą "ludzkie chwile". Prawdopodobnie będzie to oznaczać zmniejszenie liczby biurek, ale mamy na to rozwiązanie. Stwórz strefy relaksu, w których ludzie mogą kontynuować pracę na laptopach, siedząc na wygodnych krzesłach, a co najważniejsze, łatwiej wchodzić w interakcje ze współpracownikami.

Możesz ustawić kąciki, w których kilka osób może prowadzić prywatną rozmowę bez podsłuchiwania lub obszar w stylu baru z wysokimi siedzeniami. Może to po prostu zapewnić zmianę scenerii lub praktyczną przestrzeń na małe spotkanie na stojąco.

Po odpowiednim zaprojektowaniu pokaż swojemu zespołowi, że korzystanie z okazji do interakcji jest dozwolone - a nawet zalecane. Gdy liderzy sami korzystają z tych przestrzeni, inni podążą za nimi.

3. Wykorzystaj technologię, aby zmniejszyć stres związany z hot deskingiem

Oczywiście, aby strategia pracy hybrydowej zadziałała, musisz skutecznie zarządzać nowym projektem biura. Hot Desking może być ożywczy, ale pracownicy szybko się rozczarują, jeśli nigdy nie będą mogli pracować w preferowanym przez siebie miejscu. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli elastyczne warunki pracy oznaczają, że nie wszyscy przychodzą do pracy o tej samej porze (jak ręczniki plażowe na leżakach, każdego dnia roboczego).

Technologia rezerwacji biurek jest świetnym rozwiązaniem tego problemu. Członkowie zespołu mogą przeglądać i rezerwować dostępne miejsca pracy na pierwszy rzut oka. Jako organizacja, możesz ustawić parametry, co pozwoli ci powstrzymać ludzi przed blokowaniem rezerwacji ich ulubionej przestrzeni przez wiele tygodni. Chociaż nie jest to idealne rozwiązanie, może pomóc zmniejszyć niepokój i zapewnić, że wszyscy będą mogli rozpocząć pracę zaraz po przybyciu.

4. Elastyczność części biura

Jeśli dysponujesz odpowiednią przestrzenią, utrzymanie jednej części biura jako otwartej przestrzeni z elastycznymi meblami ma sens. Pomyśl o tym:

• Lekkie stoły i krzesła
• Elastyczne sofy
• Ruchome ekrany zapewniające prywatność

Opcje te można szybko rekonfigurować, tworząc indywidualne przestrzenie robocze lub duże miejsce na duże spotkanie. Regulowane ekrany prywatności mogą zminimalizować rozpraszanie uwagi i zachować poufność.

5. Wykorzystaj moc akustycznych kapsuł

Przed pandemią mogliśmy nie być zbyt zaznajomieni z dźwiękoszczelnymi kapsułami biurowymi w Wielkiej Brytanii. Jednak te ciche sanktuaria są obecnie używane przez niektóre z największych międzynarodowych korporacji na świecie. Zapewniają one ostoje spokoju i koncentracji pośród ruchliwych miejsc pracy.

Koncepcja kapsuł akustycznych jest prosta. Są to małe, wolnostojące, dźwiękoszczelne kabiny. Ich wielkość waha się od budki telefonicznej do małego pokoju, który może pomieścić do sześciu osób na spotkanie. Fajne funkcje obejmują:

• Aluminium klasy lotniczej
• Grube szklane drzwi i panele tylne
• Możliwość podłączenia głośnika Bluetooth
• System wentylacji zapewniający komfort
• Akustyczna płyta PET zapewniająca wysokiej jakości izolację akustyczną

Ponadto są one wyposażone w wiele gniazdek elektrycznych i wygodne meble. Twoi pracownicy mogą płynnie przechodzić od biurka do kapsuły, nie tracąc ani chwili.

Jakie są korzyści z zapewnienia cichych przestrzeni dla pracowników biurowych? Badanie z 2021 roku wykazało, że narażenie na umiarkowane poziomy dźwięku takich jak te w biurze może powodować wyraźne skutki psychologiczne dla pracowników. Rozwiązanie? Zapewnienie pracownikom cichych miejsc, do których mogą się wycofać.

Akustyczne budki telefoniczne i miejsca spotkań można łatwo dodać do wystroju biura. Nie wymagają one żadnych remontów w biurze i można je umieścić niemal wszędzie. Zapewnienie tych cichych przestrzeni i zminimalizowanie zakłóceń wynikających z głośnych spotkań może pomóc wszystkim skoncentrować się i pozostać produktywnym.

Stwórz idealny projekt biura do pracy hybrydowej

Stworzenie idealnego projektu hybrydowego biura do pracy jest wyzwaniem. Ale jeśli uda ci się to zrobić dobrze, możesz jak najlepiej wykorzystać swoją przestrzeń i stworzyć środowisko, w którym pracownicy chcą pracować.

Skoncentruj się na stworzeniu hybrydowej przestrzeni biurowej, która ułatwi te bezcenne ludzkie chwile. Niezależnie od tego, czy jest to dzielenie się pomysłami przy kawie, czy organizowanie improwizowanych spotkań na stojąco, wszystkie one sumują się i promują współpracę i koleżeństwo. Szczęśliwe zespoły to wydajne zespoły, a wydajne zespoły pomagają firmom osiągać ich cele.

Nie zapomnij podarować swoim pracownikom ciszy i spokoju, instalując kilka akustycznych kapsuł biurowych. Zapewnienie pracownikom wyboru indywidualnych budek telefonicznych i stanowisk do współpracy może pozwolić im na wyciszenie się lub wyrażenie siebie w zaufaniu.

W Soundbox Store dostarczamy dźwiękoszczelne kapsuły biurowe do brytyjskich firm, od korporacyjnych gigantów po startupy. Bez względu na to, w jakiej branży działasz, mamy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie. Kliknij tutaj aby sprawdzić naszą ofertę i już dziś skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.