Wyróżnij swoją przestrzeń coworkingową z tłumu

Czy rozważasz możliwość otwarcia przestrzeni coworkingowej? Jeśli tak, to liczby wyglądają całkiem nieźle. Według Mintelw ubiegłym roku liczba biur serwisowanych w Wielkiej Brytanii wzrosła o 5% do ponad 4000 jednostek. Przewiduje się, że do 2027 r. liczba ta wzrośnie do ponad 6 000, co stanowi wzrost o 52% w stosunku do 2022 r.!

Pandemia stworzyła bezprecedensowe zapotrzebowanie na elastyczną pracę. Ponieważ coraz więcej osób pracuje z domu, przynajmniej przez część czasu, firmy coraz częściej szukają przestrzeni coworkingowych. Są one świetnym sposobem na utrzymanie elastyczności firm i dla przedsiębiorców, aby zarobić na rosnącym popycie na te dynamiczne przestrzenie do pracy.

Pytanie brzmi: jak upewnić się, że przestrzeń coworkingowa jest lepsza od pozostałych? Wspólnie poszukajmy odpowiedzi na to pytanie.

Zidentyfikuj grupę docelową

Przestrzenie coworkingowe to nie jedna rzecz.

Niektóre z nich to super fajne centra hot-deskingowe, idealne dla osób szukających miejsca, w którym mogą podłączyć laptopa i położyć głowę na cały dzień. Obiekty te mogą również obsługiwać małe firmy, które potrzebują ograniczonej liczby biurek dla osób o elastycznych schematach pracy.

Z drugiej strony, niektóre przestrzenie coworkingowe obsługują większe, bardziej ugruntowane firmy. Mają one bardziej rygorystyczne wymagania, takie jak dedykowane obszary robocze. Przestrzeń coworkingowa z prywatnym pokojem do spotkań i prezentacji również przemawia do tego typu klientów.

Jeśli dysponujesz dużym biurem, możesz przyciągnąć szeroką gamę firm. Jeśli jednak przestrzeń jest ograniczona, ważne jest, aby zidentyfikować odbiorców i zbudować model biznesowy wokół nich.

Ulepsz podstawy

Niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności próbujesz przyciągnąć, każda przestrzeń coworkingowa ma kilka wspólnych elementów. Należą do nich:

• Łazienki: Nie muszą być wyszukane, ale muszą być nieskazitelnie czyste. Zainwestuj w regularne sprzątanie i zadbaj o zadowolenie swoich klientów.

• Kuchnia: Nie mówimy tu o przemysłowej kuchni nagrodzonej gwiazdką Michelin, ale o miejscu, w którym można podgrzać bułkę z kiełbasą i zaparzyć filiżankę herbaty. Fantazyjne ekspresy do kawy są prawie zawsze doceniane, ale upewnij się, że bierzesz pod uwagę konserwację i koszty materiałów eksploatacyjnych.

• Przestrzeń do przechowywania: Większość przestrzeni coworkingowych jest jasna, przestronna i otwarta, co może sprawić, że będą one atrakcyjne dla osób o lekkich palcach. Bezpieczne przechowywanie, takie jak szafki, pozwala ludziom pewnie korzystać z obiektu.

• Bezpieczeństwo: Ponownie, przestrzenie coworkingowe są otwarte dla prawie każdego. Kamery bezpieczeństwa i personel sprawiają, że wszyscy czują się bezpiecznie i mogą skupić się na swojej pracy.

Ludzie często doceniają lepsze podstawy niż mnóstwo wymyślnych dodatków, których nigdy nie używają. Ulepszenie podstawowych elementów może pomóc w budowaniu lojalności - problemu, z którym boryka się wiele przestrzeni coworkingowych. Dzięki temu ludzie wracają i nie migrują do konkurencji.

Znajdź fantastyczne meble

Aby zachęcić ludzi do przychodzenia do twojego biura, musisz wygrać bitwę między przestrzenią coworkingową a pracą w domu. Nie jest to łatwe, ponieważ domy większości ludzi są zbudowane wokół komfortu. Wybrane meble muszą więc zapewniać odpowiednią równowagę między stylem a komfortem.

Jest to jedno z niebezpieczeństw związanych z zakupami online. Coś może wyglądać świetnie, ale siedzenie na tym może być torturą. Upewnij się, że zamówiłeś próbki lub odwiedziłeś salon wystawowy, zanim zdecydujesz się na jakiekolwiek meble.

Jeśli wybierzesz odpowiednie meble, wraz z innymi funkcjami, takimi jak pody biurowezapewnisz ludziom jeszcze bardziej atrakcyjne doświadczenie niż przebywanie w domu.

Właściwa technologia

Przestrzenie coworkingowe żyją i umierają dzięki jakości ich Internetu i wsparcia technicznego. Przerwy i awarie z pewnością odeślą ludzi do konkurencji. Zainwestuj w najbardziej niezawodną technologię i upewnij się, że masz kopię zapasową na wypadek awarii.

Dodatkowo, warto zapoznać się z odpowiednim oprogramowaniem do rezerwacji biurek i wdrożyć zasady uczciwego użytkowania. Może to obejmować uniemożliwienie osobom fizycznym blokowania rezerwacji niektórych biurek lub udogodnień przez wiele tygodni, tak aby nikt inny nie mógł do nich zajrzeć.

Zaakceptuj wyzwania

Gdy wpiszesz w Google hasło "przestrzeń coworkingowa", zobaczysz mnóstwo zdjęć ludzi, którzy świetnie się bawią, współpracując i pracując razem. Ale wejdź do prawdziwej przestrzeni coworkingowej, a zauważysz wielu ludzi ze spuszczonymi głowami i słuchawkami z redukcją szumów.

Odzwierciedla to nieuniknioną rzeczywistość i wyzwanie dla przestrzeni coworkingowych - są one z natury hałaśliwe.

I nie zawsze jest to złe. Oznacza to, że ludzie rozmawiają - z klientami lub ze sobą nawzajem, co jest niezbędne do współpracy i rozwoju biznesu. Ale jeśli wszystko, co chcesz zrobić, to położyć głowę i zagłębić się w liczby, może to być koszmar.

Rozwiązaniem nie jest dostarczenie każdemu pary słuchawek, zainstalowanie ścianek działowych lub stworzenie lasu roślin doniczkowych. Zamiast tego należy zaoferować wybór kapsuł biurowych i pokoi Zoom.

Czym są kapsuły biurowe?

Pody biurowe, zwane również pokojami Zoom, to niezależne dźwiękoszczelne kabiny, do których ludzie mogą uciec. Można je umieścić w dowolnym miejscu, w którym znajduje się gniazdko elektryczne, a ich rozmiary wahają się od jednoosobowych kabin wielkości budki telefonicznej do kabiny konferencyjne które mogą pomieścić do 6 osób.

Gwar przestrzeni coworkingowej nie przenika przez materiały akustyczne użyte do budowy tych kapsuł. To sprawia, że są one idealne do pracy w skupieniu, prywatnych rozmów telefonicznych lub poufnych spotkań z dala od biurowych zakłóceń.

Korzyści dla przestrzeni coworkingowych

Biurowe kapsuły mają potencjał, aby stać się głównym, unikalnym punktem sprzedaży przestrzeni coworkingowej. Za stosunkowo niewielką inwestycję zyskujesz funkcję, którą docenią ludzie, od indywidualnych przedsiębiorców po duże korporacje.

Ich konstrukcja typu plug-and-play oznacza, że nie ma potrzeby przeprowadzania remontów. Nie potrzebujesz pozwolenia na budowę, ponieważ są one wolnostojące i ruchome. Są wyposażone we wbudowany Bluetooth do wygodnych spotkań Zoom i cichy system wentylacji, aby utrzymać świeżość w pomieszczeniu.

Stwórz wyjątkową przestrzeń coworkingową

Niezależnie od tego, czy planujesz przestrzeń coworkingową w Londynie, czy w Lancaster, obowiązują te same zasady. Poznaj swoich odbiorców, zadbaj o podstawy i upewnij się, że technologia sprosta zadaniu. Jeśli zamierzasz dodać dodatkowe funkcje, zacznij od takiej, która rozwiązuje największy problem - hałas w miejscu pracy.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat Soundbox Store opracował szereg innowacyjnych kapsuł biurowych i pokoi Zoom, które przeniosą każdą przestrzeń coworkingową na wyższy poziom.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przejrzyj naszą ofertę online lub zadzwoń do nas pod numer 020 4586 3800.