Cisza jest złotem: 5 korzyści płynących z cichego środowiska pracy

Wyrażenie "Mowa jest srebrem, milczenie złotem" prawdopodobnie powstało w kulturze arabskiej ponad tysiąc lat temu. Okazuje się, że ktokolwiek to powiedział, wiedział o czym mówi.

Ludzie potrzebują cichego środowiska pracy, przynajmniej przez pewien czas, aby osiągać najlepsze wyniki w pracy. Według Cleveland Cliniccisza może pomóc w poprawie koncentracji i zdolności poznawczych - umiejętności, których potrzebuje każdy pracownik biurowy. Chwile ciszy i samotności mogą również pomóc ludziom radzić sobie ze stresem i stymulacją nieodłącznie związaną ze środowiskiem biurowym.

Przyjrzyjmy się nieco bliżej temu, w jaki sposób miejsca pracy z cichym środowiskiem pracy przenoszą pracowników i firmy na wyższy poziom.

1. Zmniejsza rozpraszanie uwagi

Ludzie są bardziej rozproszeni niż kiedykolwiek. Średnio Brytyjczycy sprawdzają swoje telefony co 12 minut, co daje im wiele rzeczy do omówienia. Od plotek o celebrytach po osobiste troski, zawsze jest coś, czym można podzielić się z osobą siedzącą obok. 

Niezależnie od tego, czy jest to związane z pracą, czy błahe, rozmowy mogą zakłócić procesy myślowe nawet najbardziej sumiennych pracowników. Kiedy wszystko staje się zbyt trudne, ważne jest, aby mieć miejsce, w którym można się wycofać, które jest spokojne, ciche i sprzyja pracy. Jeśli masz pod ręką wolną salę konferencyjną, może to być rozwiązanie. Jednak, dźwiękoszczelne kapsuły biurowe które blokują biurowy zgiełk, są jeszcze lepsze.

2. Wspiera efektywną komunikację

Czy kiedykolwiek starałeś się słuchać swojego współpracownika, ale byłeś niesamowicie rozproszony przez czyjąś rozmowę? Hałaśliwe środowisko pracy oznacza, że może się to zdarzać zbyt często, a wyniki są frustrujące dla obu stron. Twój współpracownik może poczuć się urażony, że go nie słuchasz, a Ty nie będziesz w stanie uzyskać istotnych informacji.

Mówienie wszystkim innym, by się uciszyli, rzadko jest rozwiązaniem. Ale jeśli rozmowa jest warta przeprowadzenia, musisz znaleźć ciche miejsce. Wycofanie się do Zoom room lub biurowej kapsuły na kilka chwil spokoju może pomóc wam obojgu komunikować się bez rozpraszania uwagi. Przekonasz się, że możesz łatwiej współpracować bez frustracji związanej z słuchaniem o czyichś weekendowych wyczynach.

3. Zwiększ swoją kreatywność

W naszym społeczeństwie zdolność do wielozadaniowości jest często wysoko ceniona. Myśl o zwolnieniu tempa i skoncentrowaniu się na jednym zadaniu może wydawać się wątpliwym wykorzystaniem czasu. Jednak te spokojne chwile są dokładnie tym, czego potrzebujemy. Kiedy nasz mózg jest bombardowany myśleniem o setkach rzeczy naraz, jest bardzo mało prawdopodobne, że wymyślimy kreatywne, innowacyjne rozwiązania, które moglibyśmy uzyskać, gdybyśmy byli skoncentrowani.

Wszyscy słyszeliśmy o pisarzach wycofujących się do domków w lesie, aby tworzyć swoje opus magnum. Dlaczego? Ponieważ czasami optymalny poziom hałasu w środowisku pracy wynosi zero. Pozwala to mózgowi odciąć się od przyziemnych spraw i skupić się na kreatywności. Badania to potwierdzają, pokazując, że praca w ciszy zwiększa kreatywność w wielu sytuacjach.

Oczywiście są też inne sytuacje, w których współpraca jest niezbędna do pobudzenia kreatywności. Zapewnienie cichej przestrzeni w biurze może jednak pozwolić na wykorzystanie tego, co najlepsze z obu światów, zapewniając pracownikom spokój, zadowolenie i produktywność.

4. Promuje dobre zdrowie psychiczne

Ruchliwe środowisko biurowe może być co najmniej nadmiernie stymulujące. Wyłączające się telefony i głośne rozmowy osobiste lub online mogą sprawić, że będziemy chcieli uciec na wzgórza. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli nasi koledzy stopniowo wracają do środowiska biurowego po kilku latach spędzonych we względnej izolacji.

Zapewnienie ludziom cichej przestrzeni, do której mogą się wycofać, gdy wszystko staje się zbyt duże, może być ogromnym bonusem. Pokazuje to, że dbasz o psychiczne i emocjonalne samopoczucie każdego pracownika. Psych Central donoszą, że zaledwie dwie minuty ciszy mogą być równie odświeżające jak słuchanie relaksującej muzyki ze względu na korzystny wpływ na ciśnienie krwi i krążenie. Dla niektórych współpracowników okazjonalna praca w cichym otoczeniu, takim jak dźwiękoszczelna kabina, może być przełomem. Może to sprawić, że życie biurowe będzie zrównoważone lub całkowicie przytłaczające.

Jedną z zalet indywidualnych dźwiękoszczelnych budek telefonicznych jest to, że tworzą one chwile samotności. Oczywiste jest, że gdy współpracownik wchodzi do jednej z nich, potrzebuje trochę czasu, aby być samemu, aby zebrać myśli lub po prostu pracować bez rozpraszania uwagi. Ich konstrukcja typu plug-and-play oznacza, że są one wymarzone do instalacji i mogą pasować do niemal każdego środowiska biurowego.

5. Nieprzerwana praca

Rozproszenia uwagi można w dużej mierze uniknąć (przy poważnym wysiłku), ale przerwy mogą całkowicie zakłócić naszą koncentrację. Oczywiście, niektóre przerwy są nieuniknione. Problem polega na tym, że ciągłe przerywanie może poważnie wpłynąć na to, co robimy w ciągu dnia, a nawet na sposób, w jaki pracujemy. 

A badanie przeprowadzone przez Uniwersytet Kalifornijski w Irvine wykazało, że przerwy powodowały następujące zmiany w zachowaniu podczas pracy:

• Pracownicy opracowują sposoby szybszej, a nie lepszej pracy
• Doświadczają większego obciążenia pracą
• Są bardziej sfrustrowani
• Doświadczają większej presji czasu

Szybkość nie zawsze jest dobrą rzeczą. Aby umożliwić członkom zespołu wykonywanie pracy najwyższej jakości, niezbędne są ciche przestrzenie, w których mogą pracować bez przeszkód.

Tworzenie cichego środowiska pracy

Spójrzmy prawdzie w oczy, miejsc pracy z cichym środowiskiem pracy jest niewiele. A osiągnięcie takiego przez cały czas jest celem, do którego nie będziesz - i prawdopodobnie nie powinieneś - dążyć. W końcu musimy się komunikować, a pomysły mogą zacząć płynąć, gdy rozmowa nabierze tempa. To powiedziawszy, jest coś, co każda firma może zrobić, aby zapewnić oazy spokoju i ciszy, niezależnie od tego, co dzieje się w głównym biurze.

Odpowiedzią są kabiny akustyczne. Dodanie kilku takich sanktuariów wielkości budki telefonicznej do biura pozwala pracownikom oderwać się od wszystkiego, kiedy tylko tego potrzebują. Są one idealne do ważnych rozmów telefonicznych lub po prostu, gdy trzeba się wyciszyć bez rozpraszania uwagi. Większe kabiny biurowe i kabiny do spotkań pozwalają małym grupom zebrać się i pracować z dala od zgiełku. 

W Soundbox Store dostarczamy wysokiej jakości kabiny akustyczne typu plug-and-play, które pasują do każdej sytuacji biurowej. Chcesz zapewnić swojemu zespołowi ciche środowisko pracy, którego potrzebuje, aby się rozwijać? Przejrzyj naszą ofertę lub zadzwoń do nas pod numer 020 4586 3800, aby omówić swoje konkretne wymagania.