Policy mot mutor

Soundbox Store är fast besluten att bedriva sin verksamhet på ett rättvist, ärligt och öppet sätt och tar bestämt avstånd från alla former av mutor eller korruption.

Vi förbjuder kategoriskt erbjudande eller godkännande av mutor på uppdrag av Soundbox Store. Denna policy gäller för alla affärstransaktioner och affärer i de länder där företaget och dess dotterbolag är verksamma.

Alla chefer och anställda är skyldiga att följa denna policy, och vi avstår från att samarbeta med organisationer som inte delar vårt åtagande att bedriva affärsverksamhet fri från mutor.

Mutor kan förekomma i olika former, inklusive gåvor (pengar, varor eller tjänster), gästfrihet (måltider, underhållning, evenemangsbiljetter, resekostnader), politiska donationer eller donationer till välgörenhet, sponsring eller tjänster.

Gåvor och underhållning

För att förhindra att mutor eventuellt förkläs till gåvor eller underhållning har vi fastställt tydliga riktlinjer för att skilja mellan vad som anses vara äkta och acceptabelt, och vad som inte är det:Vi kan acceptera gåvor av nominellt värde (mindre än 200 GBP). Föremål av betydande värde accepteras inte.

• Värdefulla föremål som tas emot som gåvor kommer antingen att returneras eller kasseras enligt ledningens bedömning.
• Enstaka gåvor kan accepteras, men vi accepterar inte gåvor som erbjuds regelbundet eller ofta.
• Gåvor från oss måste vara av rimligt värde, överensstämma med lokala lagar och vara godkända av ledningen.
• Vi får delta i och acceptera rimlig värdunderhållning som ligger i linje med företagets legitima intressen.
• Vi ska avstå från att tillhandahålla eller acceptera extravagant eller frekvent underhållning som inte är värd.
  
  

Företaget är medvetet om att gåvor och gästfrihet kan vara viktiga för att bygga relationer. Det är dock strängt förbjudet att erbjuda eller ta emot gåvor som kan påverka eller uppfattas påverka affärstransaktioner, eller gåvor som saknar rimlighet och god tro.

Betalningar för underlättande

Smörjpengar, dvs. små summor som begärs för att påskynda tjänster som betalaren redan har rätt till (t.ex. visumhantering), eller incitament som erbjuds eller begärs av tjänstemän för att påskynda utfärdandet av tjänster och tillstånd, är olagliga i båda fallen. De får inte erbjudas eller betalas.

Soundbox Stores policy föreskriver att våra agenter, mellanhänder, entreprenörer och leverantörer inte får göra smörjbetalningar för vår räkning.

Donationer och sponsring

Välgörenhetsdonationer (begränsade till registrerade välgörenhetsorganisationer) kan godkännas av HR-direktören (för belopp under 10 000 GBP) eller styrelsen. Inga donationer görs till välgörenhetsorganisationer som är knutna till affärspartner under en aktiv anbuds-/kontraktsprocess.

Politiska bidrag kräver styrelsens godkännande och får endast ges till registrerade politiska partier; donationer till enskilda personer är inte tillåtna.

Sponsringsbetalningar avsätts för att främja verksamheten och skiljer sig från välgörenhetsdonationer. Alla sponsringsavtal måste dokumenteras noggrant, med villkor som ömsesidigt överenskommits skriftligen och som specificerar det belopp som ska betalas och de marknadsföringsfördelar som erhålls i gengäld.

Anställda

Anställda får inte begära, arrangera eller ta emot mutor för egen vinning eller på uppdrag av familj, vänner, medarbetare eller bekanta.

Anställda får inte heller erbjuda, lova eller ge en muta i samband med sitt arbete för företaget.

I fall av osäkerhet kring mottagandet av en gåva eller gästfrihet bör anställda söka vägledning från sin chef.

Om en anställd erbjuds en muta eller misstänker att andra kan ha erbjudit eller accepterat en muta ska de först rapportera detta till sin närmaste chef, om det är möjligt.

Om detta inte är möjligt eller lämpligt (t.ex. om den närmaste chefen misstänks för inblandning) ska ärendet rapporteras till en annan chef eller direktör.

Alternativt kan anställda ta upp frågor genom företagets visselblåsarprocedur.

Anställda kommer inte att drabbas av repressalier om de vägrar att betala eller ta emot en muta, även om det leder till förlust av kontrakt eller andra konsekvenser för verksamheten.