Policy mot mutor

Soundbox Store är dedikerad till att bedriva sin verksamhet med rättvisa, ärlighet och öppenhet, upprätthålla en stadig inställning mot någon form av mutor eller korruption.

Vi förbjuder kategoriskt att erbjudande eller acceptans av mutor på uppdrag av Soundbox Store. Denna policy gäller alla affärstransaktioner och affärer i de länder där företaget och dess dotterbolag fungerar.

Alla styrelseledamöter och anställda har mandat att följa denna policy, och vi avstår från att engagera sig i organisationer som inte delar vårt engagemang för att bedriva affärer fritt från mutor.

Mutor kan manifestera sig i olika former, inklusive gåvor (monetära, varor eller tjänster), gästfrihet (måltider, underhållning, evenemangsbiljetter, resekostnader), politiska eller välgörenhetsdonationer, sponsring eller gynnar.

Gåvor och underhållning

För att förhindra den potentiella förklädnaden av mutor som gåvor eller underhållning har vi fastställt tydliga riktlinjer för att skilja vad som anses vara äkta och acceptabelt, och vad som inte är: Vi kan acceptera gåvor med nominellt värde (mindre än £ 200). Objekt med betydande värde accepteras inte.

• Värdefulla artiklar som erhållits som gåvor kommer antingen att returneras eller bortskaffas enligt ledningens bedömning.
• Även om tillfälliga gåvor kan accepteras, accepterar vi inte gåvor som erbjuds regelbundet eller ofta.
• Gåvor som tillhandahålls av oss måste vara av rimligt värde, i enlighet med lokala lagar och godkända av ledningen.
• Vi kan engagera oss i och acceptera rimlig värdunderhållning som överensstämmer med verksamhetens legitima intressen.
• Vi kommer att avstå från att tillhandahålla eller acceptera extravagant eller ofta underhållning som inte är värd.
  
  

Företaget erkänner att gåvor och gästfrihet kan vara integrerade i relationsbyggande. Emellertid är erbjudandet eller acceptansen av gåvor som kan påverka eller uppfattas påverka affärstransaktioner, eller de som saknar rimlighet och god tro, strikt förbjudet.

Underlättningsbetalningar

Underlättande betalningar, som involverar små belopp som krävs för att påskynda tjänster som betalaren redan har rätt till (som visumbehandling), eller stimulanser som erbjuds eller krävs av tjänstemän att påskynda utfärdandet av tjänster och tillstånd, är olagliga i båda fallen. De får inte erbjudas eller betalas.

Soundbox StorePolicy dikterar att våra agenter, mellanhänder, entreprenörer och leverantörer inte ska göra underlättningsbetalningar för våra räkning.

Donationer och sponsring

Välgörenhetsdonationer (begränsad till registrerade välgörenhetsorganisationer) kan godkännas av personalresursdirektören (för belopp under 10 000 £) eller styrelsen. Inga donationer görs till välgörenhetsorganisationer som är anslutna till affärspartners under någon aktiv bud/kontraktsprocess.

Politiska bidrag kräver fullt styrelsens samtycke och kan endast göras till registrerade politiska partier; Donationer till individer är inte tillåtna.

Sponsringsbetalningar tilldelas för företagskampanj och skiljer sig från välgörenhetsdonationer. Alla sponsringsavtal måste vara noggrant dokumenterade, med villkor ömsesidigt överenskomna skriftligen, ange beloppet som ska betalas och kampanjförmånerna i gengäld.

Anställds

Anställda är förbjudna att uppmana, ordna eller acceptera mutor för personlig vinst eller för deras familj, vänner, medarbetare eller bekanta.

På samma sätt får anställda inte erbjuda, lova eller ge bestickning i samband med deras arbete för företaget.

I fall av osäkerhet om acceptans av en gåva eller gästfrihet bör anställda söka vägledning från sin chef.

Om en anställd erbjuds bestickning eller misstänker att andra kan ha erbjudit eller accepterat en, bör de först rapportera det till sin linjechef, om det är möjligt.

Om detta inte är genomförbart eller lämpligt (t.ex. om linjechefen misstänks för engagemang), bör saken rapporteras till en annan chef eller direktör.

Alternativt kan anställda väcka oro genom företagets visselprocess.

Anställda kommer inte att möta följder för att vägra att betala eller acceptera muta, även om det leder till förlust av kontrakt eller andra effekter på verksamheten.