Politik for bekæmpelse af bestikkelse

Soundbox Store er dedikeret til at drive sin forretning med retfærdighed, ærlighed og gennemsigtighed og opretholde en standhaftig indsats mod enhver form for bestikkelse eller korruption.

Vi forbyder kategorisk tilbud eller accept af bestikkelse på vegne af Soundbox Store. Denne politik gælder for alle forretningstransaktioner og omgang i de lande, hvor virksomheden og dets tilknyttede selskaber opererer.

Alle direktører og ansatte har mandat til at overholde denne politik, og vi afholder os fra at samarbejde med organisationer, der ikke deler vores forpligtelse til at drive forretning fri for bestikkelse.

Bestikkelse kan manifestere sig i forskellige former, herunder gaver (monetære, varer eller tjenester), gæstfrihed (måltider, underholdning, begivenhedsbilletter, rejseudgifter), politiske eller velgørende donationer, sponsorater eller favoriserer.

Gaver og underholdning

For at forhindre den potentielle forklædning af bestikkelse som gaver eller underholdning har vi etableret klare retningslinjer for at skelne, hvad der betragtes som ægte og acceptabelt, og hvad der ikke er: vi kan acceptere gaver af nominel værdi (mindre end £ 200). Elementer af betydelig værdi accepteres ikke.

• Værdifulde genstande modtaget som gaver vil enten blive returneret eller bortskaffet efter ledelsens skøn.
• Mens lejlighedsvise gaver kan accepteres, accepterer vi ikke gaver, der tilbydes regelmæssigt eller ofte.
• Gaver leveret af os skal være af rimelig værdi i overensstemmelse med lokale love og godkendt af ledelsen.
• Vi kan engagere os i og acceptere rimelig hostet underholdning, der er i overensstemmelse med virksomhedens legitime interesser.
• Vi afholder os fra at levere eller acceptere ekstravagant eller hyppig underholdning, der ikke er vært.
  
  

Virksomheden anerkender, at gaver og gæstfrihed kan være en integreret del af relationsopbygning. Imidlertid er tilbud eller accept af gaver, der kan påvirke eller opfattes at påvirke forretningstransaktioner, eller dem, der mangler rimelighed og god tro, strengt forbudt.

Faciliteringsbetalinger

Faciliteringsbetalinger, der involverer små beløb, der kræves for at fremskynde tjenester, som betaleren allerede har ret til (såsom visumbehandling), eller inducerer, der tilbydes eller kræves af embedsmænd til at fremskynde udstedelsen af ​​tjenester og tilladelser, er ulovlige i begge tilfælde. De må ikke tilbydes eller betales.

Soundbox StorePolitikken dikterer, at vores agenter, formidlere, entreprenører og leverandører ikke skal foretage lettelse af betalinger på vores vegne.

Donationer og sponsorering

Velfærdsdonationer (begrænset til registrerede velgørenhedsorganisationer) kan være godkendt af Human Resources Director (for beløb under £ 10.000) eller bestyrelsen. Der gives ingen donationer til velgørenhedsorganisationer tilknyttet forretningspartnere under nogen aktiv bud/kontraktproces.

Politiske bidrag kræver samtykke med fuld bestyrelse og kan kun gives til registrerede politiske partier; Donationer til enkeltpersoner er ikke tilladt.

Sponsoreringsbetalinger tildeles til forretningsfremme og adskiller sig fra velgørende donationer. Alle sponsoraftaler skal være omhyggeligt dokumenteret med vilkår, der er gensidigt aftalt skriftligt, hvilket specificerer det beløb, der skal betales, og salgsfremmende fordele til gengæld.

Medarbejdere

Medarbejdere er forbudt at anmode om, arrangere eller acceptere bestikkelse til personlig gevinst eller på vegne af deres familie, venner, associerede virksomheder eller bekendte.

Ligeledes må medarbejdere ikke tilbyde, love eller give bestikkelse i forbindelse med deres arbejde for virksomheden.

I tilfælde af usikkerhed omkring accept af en gave eller gæstfrihed skal medarbejdere søge vejledning fra deres manager.

Hvis en medarbejder tilbydes bestikkelse eller mistænker, at andre kan have tilbudt eller accepteret en, skal de først rapportere det til deres linjestyring, hvis det er muligt.

Hvis dette ikke er muligt eller passende (f.eks. Hvis linjechefen er mistænkt for involvering), skal sagen rapporteres til en anden manager eller direktør.

Alternativt kan medarbejdere rejse bekymringer gennem virksomhedens varslere.

Medarbejdere står ikke over for konsekvenser for at nægte at betale eller acceptere bestikkelse, selvom det fører til tab af kontrakter eller andre indvirkninger på virksomheden.