Politik for bekæmpelse af bestikkelse

Soundbox Store er dedikeret til at drive sin forretning med retfærdighed, ærlighed og gennemsigtighed og fastholder en fast holdning mod enhver form for bestikkelse eller korruption.

Vi forbyder kategorisk tilbud om eller accept af bestikkelse på vegne af Soundbox Store. Denne politik gælder for alle forretningstransaktioner og handler på tværs af de lande, hvor virksomheden og dens datterselskaber opererer.

Alle direktører og medarbejdere er forpligtet til at overholde denne politik, og vi afholder os fra at samarbejde med organisationer, der ikke deler vores forpligtelse til at drive forretning uden bestikkelse.

Bestikkelse kan antage forskellige former, herunder gaver (penge, varer eller tjenesteydelser), gæstfrihed (måltider, underholdning, billetter til arrangementer, rejseudgifter), politiske eller velgørende donationer, sponsorater eller tjenester.

Gaver og underholdning

For at forhindre, at bestikkelse forklædes som gaver eller underholdning, har vi opstillet klare retningslinjer for at skelne mellem, hvad der anses for ægte og acceptabelt, og hvad der ikke er: Vi kan acceptere gaver af nominel værdi (mindre end £200). Genstande af betydelig værdi vil ikke blive accepteret.

• Værdifulde genstande, der modtages som gaver, vil enten blive returneret eller bortskaffet efter ledelsens skøn.
• Lejlighedsvise gaver kan accepteres, men vi vil ikke acceptere gaver, der tilbydes regelmæssigt eller ofte.
• Gaver fra os skal være af rimelig værdi, i overensstemmelse med lokal lovgivning og godkendt af ledelsen.
• Vi kan deltage i og acceptere rimelig underholdning, der er i overensstemmelse med virksomhedens legitime interesser.
• Vi vil afholde os fra at give eller acceptere ekstravagant eller hyppig underholdning, der ikke er arrangeret.
  
  

Virksomheden anerkender, at gaver og gæstfrihed kan være en integreret del af relationsopbygningen. Men det er strengt forbudt at tilbyde eller tage imod gaver, der kan påvirke eller opfattes som påvirkning af forretningstransaktioner, eller gaver, der ikke er rimelige og i god tro.

Betalinger for at lette arbejdet

Smøringspenge, som omfatter små beløb, der kræves for at fremskynde tjenester, som betaleren allerede er berettiget til (f.eks. visumbehandling), eller tilskyndelser, der tilbydes eller kræves af embedsmænd for at fremskynde udstedelsen af tjenester og tilladelser, er ulovlige i begge tilfælde. De må ikke tilbydes eller betales.

Soundbox Stores politik dikterer, at vores agenter, mellemmænd, entreprenører og leverandører ikke må foretage facilitation payments på vores vegne.

Donationer og sponsorering

Velgørenhedsdonationer (begrænset til registrerede velgørenhedsorganisationer) kan godkendes af HR-direktøren (for beløb under £10.000) eller bestyrelsen. Der gives ingen donationer til velgørenhedsorganisationer, der er tilknyttet forretningspartnere under en aktiv bud-/kontraktproces.

Politiske bidrag kræver bestyrelsens fulde samtykke og kan kun gives til registrerede politiske partier; donationer til enkeltpersoner er ikke tilladt.

Sponsorbetalinger er afsat til promovering af virksomheden og adskiller sig fra velgørenhedsdonationer. Alle sponsoraftaler skal dokumenteres omhyggeligt med vilkår, der er aftalt skriftligt, og som specificerer det beløb, der skal betales, og de salgsfremmende fordele til gengæld.

Medarbejdere

Det er forbudt for medarbejdere at anmode om, arrangere eller acceptere bestikkelse for egen vindings skyld eller på vegne af deres familie, venner, samarbejdspartnere eller bekendte.

Ligeledes må medarbejdere ikke tilbyde, love eller give bestikkelse i forbindelse med deres arbejde for virksomheden.

I tilfælde af usikkerhed omkring modtagelse af en gave eller gæstfrihed, bør medarbejderne søge vejledning hos deres leder.

Hvis en medarbejder bliver tilbudt bestikkelse eller har mistanke om, at andre kan have tilbudt eller accepteret bestikkelse, skal vedkommende først rapportere det til sin nærmeste leder, hvis det er muligt.

Hvis dette ikke er muligt eller hensigtsmæssigt (f.eks. hvis den nærmeste leder mistænkes for at være involveret), skal sagen rapporteres til en anden leder eller direktør.

Alternativt kan medarbejderne rejse bekymringer gennem virksomhedens whistleblowing-procedure.

Medarbejdere vil ikke blive udsat for konsekvenser, hvis de nægter at betale eller acceptere bestikkelse, heller ikke hvis det fører til tab af kontrakter eller andre konsekvenser for virksomheden.