Hybride Bürogestaltung: 5 Wege, um Büros zu schaffen, in denen man gerne arbeitet

Erinnern Sie sich noch an die Zeit, als wir alle jeden Tag ins Büro kamen? Die neuesten Statistiken der Regierung legen nahe, dass dieses Konzept so veraltet ist wie Faxgeräte und elektrische Schreibmaschinen. Im September 2022 arbeitete mehr als jeder fünfte Arbeitnehmer im Vereinigten Königreich in einem hybriden Arbeitsmodell, und jeder achte arbeitete in Vollzeit aus der Ferne.

Flexible Arbeitsmodelle erfordern kreative Lösungen für die Bürogestaltung. Wenn Sie den Raum und das Layout beibehalten, das Sie vor der Pandemie hatten, nutzen Sie möglicherweise nicht alle Vorteile, die ein Büro für hybrides Arbeiten bieten kann.

Begleiten Sie uns, wenn wir fünf Lösungen für die Gestaltung von Hybridbüros erkunden, die funktionieren.

1. Interaktion mit Teammitgliedern

Es ist leicht zu glauben, dass wir wissen, was unsere Kollegen von einem hybriden Arbeitsraum erwarten, aber wir werden es nie erfahren, wenn wir sie nicht fragen. Der Input der Mitarbeiter hat mehrere Vorteile, darunter:

• Größeres Engagement für das endgültige Design
• Zugang zu kreativen Ideen, die Sie vielleicht nicht in Betracht gezogen haben
• Möglichkeit, Schwachstellen im Design zu erkennen und zu beseitigen, bevor sie umgesetzt werden

Wenn Ihre Mitarbeiter den Weg ins Büro antreten, sollten sie das Gefühl haben, dass sich die Zeit und die Mühe gelohnt haben. Sobald sie angekommen sind, sollten sie schnell mit der Arbeit beginnen und Annehmlichkeiten genießen können, die sie zu Hause nicht bekommen können. Der wichtigste Vorteil? Die Möglichkeit, auf natürliche Weise mit Kollegen zu interagieren.

2. Fördern Sie menschliche Momente

Die Großraumbüros, in denen viele von uns jahrelang gearbeitet haben, haben wenig dazu beigetragen, die Interaktion zwischen den Mitarbeitern zu fördern.

Wir müssen dem geschätzten Architekten Frank Lloyd Wright für die Einführung der Großraumbüros im Jahr 1906 in die Welt eingeführt. Obwohl sie eine großartige Raumnutzung zu sein scheinen, hassen es die meisten Menschen, tagein, tagaus an denselben Schreibtisch gefesselt zu sein.

Schlecht gestaltete Großraumbüros zerstören nicht nur den menschlichen Geist, sondern töten auch die Kommunikation. Das Erzeugen menschlicher Momente ist das Rückgrat einer großartigen Strategie für hybrides Arbeiten, und das ist etwas, das Ihr Bürodesign berücksichtigen muss.

Ziehen Sie also in Erwägung, Ihr Büro in Zonen zu unterteilen, die "menschliche Momente" schaffen. Das wird wahrscheinlich bedeuten, dass Sie die Anzahl der Schreibtische reduzieren müssen, aber haben Sie Geduld mit uns; es gibt eine Lösung dafür. Schaffen Sie Pausenbereiche, in denen die Mitarbeiter in bequemen Sesseln an ihren Laptops weiterarbeiten und - was ganz wichtig ist - leichter mit ihren Kollegen in Kontakt treten können.

Sie könnten Ecken einrichten, in denen ein paar Leute ein privates Gespräch führen können, ohne belauscht zu werden, oder einen barähnlichen Bereich mit hohen Stühlen. Dies kann einfach ein Tapetenwechsel sein oder ein praktischer Raum für eine kleine Besprechung im Stehen.

Wenn Sie die richtige Gestaltung gefunden haben, zeigen Sie Ihrem Team, dass es erlaubt - und sogar ermutigt - ist, Gelegenheiten zur Interaktion zu nutzen. Wenn Führungskräfte diese Räume selbst großzügig nutzen, werden andere folgen.

3. Nutzen Sie Technik, um die Angst vor Hot Desking zu verringern

Damit Ihre Strategie des hybriden Arbeitens funktioniert, müssen Sie das neue Bürodesign natürlich effektiv verwalten. Hot Desking kann belebend sein, aber die Mitarbeiter werden schnell entmündigt, wenn sie nie an ihrem bevorzugten Platz arbeiten können. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Mitarbeiter aufgrund flexibler Arbeitsvereinbarungen nicht alle zur gleichen Zeit eintreffen (denken Sie an Strandtücher auf Sonnenliegen, jeden einzelnen Arbeitstag).

Die Technologie zur Buchung von Arbeitsplätzen ist eine großartige Lösung für dieses Problem. Teammitglieder können verfügbare Arbeitsplätze auf einen Blick sehen und buchen. Als Unternehmen können Sie die Parameter festlegen und so verhindern, dass Mitarbeiter ihren Lieblingsplatz wochenlang blockweise buchen. Es ist zwar keine perfekte Lösung, aber sie kann dazu beitragen, die Unruhe zu verringern und sicherzustellen, dass jeder sofort nach seiner Ankunft mit der Arbeit beginnen kann.

4. Halten Sie einen Teil des Büros flexibel

Wenn Sie den Platz haben, ist es sinnvoll, einen Teil des Büros als offenen Raum mit flexiblen Möbeln zu gestalten. Denken Sie darüber nach, diese einzubeziehen:

• Leichte Tische und Stühle
• Flexible Sofas
• Bewegliche Sichtschutzwände

Diese Optionen können schnell umkonfiguriert werden, um individuelle Arbeitsbereiche oder einen großen Veranstaltungsort für eine große Besprechung zu schaffen. Verstellbare Sichtschutzwände können Ablenkungen minimieren und die Vertraulichkeit wahren.

5. Nutzen Sie die Vorteile von Akustikpods

Vor der Pandemie waren wir im Vereinigten Königreich vielleicht noch nicht so sehr mit schallisolierten Bürozellen vertraut. Diese stillen Zufluchtsorte werden jetzt jedoch von einigen der größten multinationalen Unternehmen der Welt genutzt. Sie bieten Oasen der Ruhe und Konzentration inmitten geschäftiger Arbeitsbereiche.

Das Konzept der akustischen Pods ist einfach. Es handelt sich um kleine, freistehende, schalldichte Kabinen. Sie reichen von der Größe eines Telefonzelle bis hin zu einem kleinen Raum, der bis zu sechs Personen für ein Meeting aufnehmen kann. Zu den coolen Funktionen gehören:

• Aluminium in Luftfahrtqualität
• Türen und Rückwände aus dickem Glas
• Bluetooth-Lautsprecherkonnektivität
• Belüftungssystem für mehr Komfort
• Akustische PET-Platte für hochwertige Schalldämmung

Darüber hinaus verfügen sie über mehrere Steckdosen und komfortable Möbel. Ihre Mitarbeiter können nahtlos von einem Schreibtisch zum anderen wechseln, ohne einen Takt zu verpassen.

Welche Vorteile haben ruhige Räume für Büroangestellte? Eine Studie aus dem Jahr 2021 ergab, dass die Exposition gegenüber moderate Schallpegel wie sie in einem Büro herrschen, deutliche psychologische Auswirkungen auf die Arbeitnehmer haben können. Die Lösung? Ruhige Orte, an die sich die Arbeitnehmer zurückziehen können.

Akustische Telefonkabinen und Besprechungskabinen lassen sich leicht in Ihr Bürodesign integrieren. Sie erfordern keine Renovierungsarbeiten im Büro und können fast überall aufgestellt werden. Die Bereitstellung dieser ruhigen Räume und die Minimierung von Ablenkungen durch laute Besprechungen kann allen helfen, sich zu konzentrieren und produktiv zu bleiben.

Entwerfen Sie das perfekte Bürodesign für hybrides Arbeiten

Die Gestaltung des idealen Büros für hybrides Arbeiten ist eine Herausforderung. Aber wenn Sie es richtig machen, können Sie Ihren Raum optimal nutzen und eine Umgebung schaffen, in der Ihre Mitarbeiter gerne arbeiten.

Konzentrieren Sie sich auf die Gestaltung eines hybriden Arbeitsbüros, das diese unbezahlbaren menschlichen Momente ermöglicht. Ob beim Gedankenaustausch bei einem Kaffee oder bei spontanen Besprechungen im Stehen - sie alle tragen dazu bei, die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt zu fördern. Glückliche Teams sind produktive Teams, und produktive Teams helfen Unternehmen, ihre Ziele zu erreichen.

Vergessen Sie nicht, Ihren Mitarbeitern Ruhe und Frieden zu schenken, indem Sie einige akustische Büropods installieren. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Auswahl an individuellen Telefonkabinen und Gemeinschaftsbüros zur Verfügung stellen, können sie sich in Ruhe zurückziehen oder sich vertraulich äußern.

Wir von Soundbox Store liefern schallisolierte Büropods an britische Unternehmen, von großen Konzernen bis hin zu Start-ups. Egal, in welcher Branche Sie tätig sind, wir haben die richtige Lösung für Sie. Klicken Sie hier um unser Angebot zu sehen, und kontaktieren Sie uns noch heute für weitere Informationen.