de/ch
ProduktleitfadenSo wählen Sie die Größe einer schalldichten Kabine: Einkaufsratgeber
Die Wahl der falschen Pod-Größe ist der häufigste Fehler, den Büros bei der Bestellung begehen – ist der Pod zu klein, bilden sich Warteschlangen vor der Tür; ist er zu groß, steht er die Hälfte der Woche leer. Dieser Leitfaden gliedert die Entscheidungsfindung nach Mitarbeiterzahl, Verwendungszweck, Grundfläche und Budget auf, damit Sie bei Ihrer Bestellung alles auf Anhieb richtig machen.
- Die Wahl der richtigen Größe für schalldichte Kabinen richtet sich nach der Anzahl der täglich gleichzeitig anwesenden Nutzer, nicht nach der Gesamtmitarbeiterzahl im Gebäude.
- Einzelbuchungen dominieren in den meisten Büros – der „Quell Office Pod Solo“ eignet sich für Telefonate mit einer Person, ohne dass die Bestellung überdimensioniert ausfällt.
- Jede Kabine von Soundbox Store wird gemäß ISO 23351-1:2020 getestet und bietet eine Geräuschreduzierung von 30 bis 35 dB, unabhängig von der Größe.
- Der Quell+ 2-Personen-Pod kostet 8.369,50 £ – die Kombination einer 2-Personen-Einheit mit Solo-Pods ist oft vorteilhafter als eine überdimensionierte Kabine.
- Messen Sie vor der Bestellung die tatsächliche Bodenfläche; ein Pod, der den Durchgang blockiert, muss versetzt oder zurückgegeben werden.
Warum dies wichtig ist
Büros bestellen routinemäßig den größten Pod, den sie sich leisten können, in der Annahme, dass Größe gleichbedeutend mit Flexibilität ist. Das ist jedoch nicht der Fall. Eine Besprechungskabine für 6 Personen, die hauptsächlich für Einzelgespräche gebucht wird, verschwendet Stellfläche, auf der stattdessen zwei Einzel-Pods Platz finden könnten, und ein Einzel-Pod, der für ein Team bestellt wird, das täglich Besprechungen mit 4 Personen abhält, führt lediglich zu einem Buchungsengpass. Wenn Sie die Größenentscheidung gleich beim ersten Mal richtig treffen, vermeiden Sie einen zweiten Kauf und ein späteres Umzugsvorhaben.
Was Sie benötigen
- Eine Erfassung der Anzahl der Nutzer, die zu Spitzenzeiten gleichzeitig einen privaten Raum benötigen (nicht die Gesamtzahl der Mitarbeiter)
- Ein Maßband und eine markierte Grundfläche auf dem Büroboden, bevor Sie eine Bestellung aufgeben
- Eine Auswahlliste von Anwendungsfällen: Einzelgespräche, vertrauliche Gespräche zu zweit, Besprechungen mit vier Personen oder Teambesprechungen mit sechs Personen
- Eine grobe Budgetspanne für verschiedene Pod-Größen – Einzel-Pods sind günstiger als Kabinen für mehrere Personen
- Informationen von der Person, die derzeit die Besprechungsräume bucht, da diese weiß, wo die aktuellen Engpässe liegen
Die Schritte
1. Zählen Sie die Anzahl der gleichzeitigen Nutzer, nicht die Gesamtzahl der Mitarbeiter
Ein Büro mit 40 Mitarbeitern benötigt selten einen Pod mit 40 Plätzen – es benötigt vielmehr ausreichend Kapazität für die Anzahl der Personen, die gleichzeitig Privatsphäre wünschen. Gehen Sie zu drei verschiedenen Zeitpunkten des Tages durch die Räumlichkeiten und zählen Sie, wie viele Personen bereits nach draußen gehen, Anrufe im Treppenhaus entgegennehmen oder Besprechungsräume für Einzelgespräche buchen. Diese Zahl, nicht das Organigramm, bildet Ihre Ausgangsbasis. Der „Quell Office Pod Solo“ deckt das häufigste Szenario ab: eine Person, ein Telefonat, jeweils fünf bis zwanzig Minuten.
Häufiger Fehler: Die Bestellung auf die Gesamtmitarbeiterzahl zu stützen und eine überdimensionierte Kabine zu kaufen, um „alle abzudecken“, nur um dann festzustellen, dass diese bereits um 10 Uhr morgens komplett ausgebucht ist, da sie jeweils nur eine Gruppe gleichzeitig bedienen kann.
2. Passen Sie die Kapazität an die jeweilige Art des Treffens an
Einzelgespräche, vertrauliche Gespräche zu zweit und Teambesprechungen mit vier bis sechs Personen erfordern jeweils unterschiedliche Platzbedürfnisse. Die 2-Personen-Besprechungskabine eignet sich für regelmäßig stattfindende Einzelgespräche – Leistungsbeurteilungen, Kundengespräche, bei denen ein Kollege zuhört, oder Vertriebscoaching. Der schalldichte 4-Personen-Büro-Pod „Quell“ eignet sich für kleine Besprechungen und Stand-up-Meetings, bei denen mehr als zwei Personen einen privaten Raum benötigen, ein vollwertiger Besprechungsraum jedoch überdimensioniert wäre.
Häufiger Fehler: Die Anschaffung einer 4-Personen-Kabine für eine Nutzung, die eigentlich aus einer Abfolge von Einzelgesprächen besteht, woraufhin diese nur halb ausgelastet ist, während sich eine Warteschlange für die kleineren Einheiten bildet.
3. Planen Sie Ihre Raumaufteilung, bevor Sie bestellen
Markieren Sie die Grundrisse der von Ihnen in die engere Wahl gezogenen Kabinengrößen mit Klebeband auf dem tatsächlichen Boden am tatsächlichen Standort, bevor Sie eine Bestellung aufgeben. Gehen Sie um die mit Klebeband markierte Umrisslinie herum und prüfen Sie den Freiraum auf allen Seiten, einschließlich aller Durchgänge, die daran vorbeiführen. Dieser Schritt deckt Größenfehler auf, die ein Datenblatt allein nicht erkennen lässt – ein Pod, der auf dem Papier gut aussieht, kann sich völlig anders anfühlen, sobald er von Schreibtischen oder einer Stützsäule eingezwängt ist.
Häufiger Fehler: Nur die Grundfläche des Pods zu vermessen und dabei zu vergessen, den Türschwung und den Freiraum an den Durchgängen rundherum zu überprüfen.
4. Entscheiden Sie sich zwischen Modellen für eine Person und Modellen für mehrere Personen
Die „Quell“-Reihe von Soundbox Store reicht von 1-Personen-Pods bis hin zu größeren Besprechungskabinen, darunter Optionen wie das „Quell Max Club House“ für Gruppensitzungen. Wenn in Ihrem Büro sowohl konzentriertes Arbeiten im Alleingang als auch kleine Teambesprechungen stattfinden, ist eine Aufteilung der Bestellung – beispielsweise einige Einzelkabinen plus eine „Quell“-Kabine für vier Personen – in der Regel über den Tag hinweg für mehr Mitarbeiter geeignet als eine einzige große Kabine.
Häufiger Fehler: Die Größe der Kabinen als Entweder-oder-Entscheidung zu betrachten, anstatt verschiedene Größen zu kombinieren, um sie an die tatsächliche Vielfalt der Besprechungsarten in Ihrem Büro anzupassen.
5. Berücksichtigen Sie Wachstum und Umgestaltungen
Sollte sich die Anzahl Ihrer Mitarbeiter im Laufe des nächsten Jahres voraussichtlich ändern, sollten Sie Größen bevorzugen, die sich leicht erweitern lassen, anstatt eine Einheit in der maximalen Größe zu wählen. Der Office Pod Quell Flex wurde speziell für Büros entwickelt, die ihre Raumaufteilung neu gestalten – was wichtiger ist, als es klingt, sobald sich der Grundriss zum dritten Mal innerhalb eines Jahres ändert.
Häufiger Fehler: den derzeit größten verfügbaren Pod zu kaufen, um das Büro „zukunftssicher“ zu machen, obwohl zwei schrittweise hinzugefügte kleinere Pods den Veränderungen der Mitarbeiterzahl besser gerecht würden.
6. Vergleichen Sie den Bedarf an Lärmschutz bei den verschiedenen Größen
Alle Pods von Soundbox Store sind nach ISO 23351-1:2020 geprüft und bieten eine Lärmreduktion von 30 bis 35 dB, sodass sich die akustische Leistung unabhängig von der gewählten Größe nicht ändert. Das bedeutet, dass die Entscheidung für eine bestimmte Größe ausschließlich von der Mitarbeiterzahl und der verfügbaren Fläche abhängt – und nicht davon, ob eine größere Kabine „leiser“ ist. Lassen Sie sich nicht von den Lärmminderungswerten dazu verleiten, eine größere Kabine zu wählen, als es Ihr tatsächliches Nutzungsverhalten erfordert.
Häufiger Fehler: Die Annahme, dass eine größere Kabine automatisch leiser ist, und die Bezahlung von zusätzlicher Kapazität, die Sie niemals nutzen werden.
7. Legen Sie einen Budgetrahmen für die von Ihnen in Betracht gezogenen Größen fest
Die Preise richten sich nach Kapazität und Ausstattung. Der „Quell Office Pod Solo“ kostet 4.969,50 £, der „Office Pod Quell Flex“ bei 6.084,50 £ und der „Quell+ 2 Person Pod“ bei 8.369,50 £ – nutzen Sie diese Werte als Anhaltspunkte, um zu ermitteln, ob eine große Kabine oder mehrere kleinere Pods besser zu Ihrem Budget passen. Wenn Sie Ihr Budget beispielsweise auf zwei Einzelkabinen statt auf eine 2-Personen-Einheit aufteilen, können Sie mehr Nutzer gleichzeitig bedienen, falls Ihr Engpass tatsächlich bei Einzelgesprächen liegt.
Häufiger Fehler: Die Festlegung eines Budgets für eine große Kabine, bevor geprüft wurde, ob zwei kleinere Kabinen bei ähnlichen Gesamtkosten mehr Personen bedienen könnten.
Fehlerbehebung
- Die Kabine, die ich gekauft habe, ist immer voll, beherbergt aber immer nur eine Person. Sie haben die Größe anhand der Mitarbeiterzahl bemessen, nicht anhand der gleichzeitigen Einzelnutzung. Fügen Sie eine Einzelkabine hinzu, anstatt die bestehende zu ersetzen.
- Ein 4-Personen-Pod wirkt beengt, obwohl die Mitarbeiterzahl stimmt. Prüfen Sie, was tatsächlich darin vor sich geht – Laptops, Notizbücher und ein Whiteboard nehmen in einem 4-Personen-Pod schnell viel Platz ein. Überlegen Sie, ob eine 6-Personen-Besprechungskabine besser zum Arbeitsstil passt als die reine Mitarbeiterzahl allein.
- Mehrere Teams wünschen sich gleichzeitig eine Kabine derselben Größe. Dies ist ein Planungsproblem, das als Größenproblem getarnt ist. Bevor Sie eine weitere große Einheit bestellen, prüfen Sie, ob eine Aufteilung der Nachfrage auf zwei kleinere Kabinen den Engpass beseitigt.
- Die Kabine passt nicht in den Raum, den Sie dafür ausgemessen haben. Überprüfen Sie noch einmal den Freiraum um die mit Klebeband markierte Grundfläche herum, einschließlich des Türschwungs, bevor Sie davon ausgehen, dass die Größe selbst falsch ist.
- Das Budget reicht nicht für genügend Einheiten in der von Ihnen benötigten Größe. Kombinieren Sie eine größere Kabine mit Einzelkabinen, anstatt mehrere Einheiten derselben Größe zu bestellen – damit lassen sich in der Regel mehr Anwendungsfälle mit demselben Budget abdecken.
Werkzeuge und Hilfsmittel
- Maßband und Bodenmarkierungsband zum Markieren der Grundrisse vor Ort
- Ein Verzeichnis der aktuellen Buchungen von Besprechungsräumen und Telefonkabinen, falls Sie diese erfassen
- Die Produktseiten zum schalldichten 4-Personen-Büropod und zur 6-Personen-Besprechungskabine von Quell als Referenz für Maße und Spezifikationen
- Die Seite zum „Quell Office Pod Solo “ mit technischen Daten und Preisen für Einzelkabinen
Wie geht es weiter?
Sobald Sie sich für eine Größe entschieden haben, stellt sich als Nächstes die Frage, wie viele Einheiten Ihre jeweilige Etage tatsächlich benötigt – die Entscheidung über die Größe und die Entscheidung über die Stückzahl sind nicht dasselbe. Der Leitfaden zur Berechnung der benötigten Pod-Anzahl für Ihre Büroetage führt Sie anhand der Personendichte und der Buchungshäufigkeit durch diese Berechnung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Größe sollte ein schalldichter Pod für ein Büro mit 20 Mitarbeitern haben?
Orientieren Sie sich an der Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig einen privaten Raum in Anspruch nehmen, nicht an der Gesamtzahl der Mitarbeiter – die meisten Büros mit 20 Mitarbeitern benötigen ein oder zwei „Solo“-Pods sowie eine einzelne 4-Personen-Einheit für Teambesprechungen. Zählen Sie vor der Bestellung, wie viele Personen bereits für Telefonate den Raum verlassen.
Reicht ein Einzel-Pod für tägliche Videokonferenzen aus?
Ja, eine Einzelkabine wie der „Quell Office Pod Solo“ eignet sich für normale Einzel-Videokonferenzen und konzentriertes Arbeiten. Ein Engpass entsteht nur, wenn mehrere Personen zur gleichen Tageszeit einen Einzelarbeitsplatz benötigen.
Wie viele Personen passen in die Quell-Besprechungskabine für 6 Personen?
Die Quell-Besprechungskabine für sechs Personen ist für Teambesprechungen mit bis zu sechs Personen ausgelegt. Sie eignet sich besser für Stand-up-Meetings und Sitzungen in kleinen Gruppen als für vertrauliche Einzelgespräche.
Was ist der Unterschied zwischen einer Telefonkabine und einer Besprechungskabine?
Eine Telefonkabine ist eine Ein-Personen-Kabine, die für Telefonate und konzentriertes Arbeiten konzipiert ist, während eine Besprechungskabine für Gruppengespräche mit einer Kapazität von 2, 4, 6 oder 8 Personen ausgelegt ist. Beide sind gemäß ISO 23351-1:2020 auf Schalldämmung geprüft.
Kann eine große Kabine mehrere kleine Kabinen ersetzen?
Manchmal, aber in der Regel nicht eins zu eins – eine große Kabine dient jeweils einer Gruppe, während mehrere Einzelkabinen gleichzeitig mehrere Personen bedienen. Passen Sie die Anzahl der Kabinen an Ihr Muster der gleichzeitigen Nutzung an, nicht nur an die Gesamtfläche.
Wie viel kostet eine schalldichte Kabine je nach Größe?
Die Preise richten sich nach der Kapazität: Der „Quell Office Pod Solo“ kostet 4.969,50 £ und der „Quell+ 2-Personen-Pod“ 8.369,50 £. Größere Kabinen für mehrere Personen sind teurer; überprüfen Sie daher vor der Budgetplanung die aktuelle Preisliste für genaue Zahlen.
Reduzieren größere Kabinen den Lärm besser als kleinere?
Nein – die Lärmreduzierung ist über die gesamte Produktpalette hinweg einheitlich und liegt gemäß den Tests nach ISO 23351-1:2020 bei 30 bis 35 dB, unabhängig von der Größe der Kabine. Die Größe sollte anhand der Kapazität und des Anwendungsfalls ausgewählt werden, nicht aufgrund der akustischen Leistung.
Wie kann ich feststellen, ob eine Kabine in meinen Bürogrundriss passt?
Markieren Sie die Grundfläche mit Klebeband an der tatsächlichen Stelle auf dem Boden und prüfen Sie den Freiraum auf allen Seiten, einschließlich der Türschwungbreite und des Durchgangsraums. So lassen sich Platzprobleme erkennen, die ein Datenblatt allein nicht aufzeigt.
Noch ein letzter Hinweis
Der kostengünstigste Fehler bei der Dimensionierung, den Sie vermeiden sollten, ist der Kauf eines einzelnen Pods, wenn der eigentliche Engpass in der Terminplanung zweier kleinerer Pods liegt – Büros, die ihr Budget auf einen Einzelpod und eine 2-Personen-Einheit aufteilen, verzeichnen fast immer weniger Beschwerden über die Verfügbarkeit als Büros, die alles auf einen größeren Pod setzen.
