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Ungenutzte Flächen im Großraumbüro optimal nutzen (Leitfaden 2026)

Jul 08, 2026von Editorial Team

Toter Raum in einem Großraumbüro – die unpraktische Ecke, die niemand nutzt, der Streifen hinter dem Drucker, die Lücke zwischen den Schreibtischreihen, die zu schmal ist, um dort etwas anderes als Fußgängerverkehr zuzulassen – ist Fläche, für die Sie bereits bezahlen, ohne dafür einen Nutzen zu haben. Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Raum im Jahr 2026 ohne Baugenehmigung zurückgewinnen können.

TL;DR

Die Optimierung von ungenutzter Fläche in einem Großraumbüro bedeutet, Ihren Grundriss auf unzureichend genutzte Bereiche (in den meisten Büros typischerweise 8–15 % der Gesamtfläche) zu überprüfen und diese in Akustikkabinen, Telefonzellen oder Ruhezonen umzuwandeln, anstatt sie als Durchgangsbereiche zu belassen. Eine Einzelkabine wie der „Quell Flex Office Pod“ benötigt eine Grundfläche von nur 2,3 Quadratmetern und bietet eine nach ISO 23351-1:2020 geprüfte Lärmreduzierung von 30–35 dB – so wird aus einer toten Ecke ein buchbarer Konzentrationsraum. Fazit: Erst vermessen, dann Pods einsetzen – die meisten Büros können im Jahr 2026 zwei bis vier tote Zonen in funktionalen Raum umwandeln, ohne auch nur eine Wand anzurühren.

Warum dies wichtig ist

Jeder Quadratfuß ungenutzter Bürofläche kostet Geld, unabhängig davon, ob sich jemand darin aufhält oder nicht. Die Kosten für Gewerbeimmobilien liegen in den meisten US-Metropolen deutlich über 30–50 US-Dollar pro Quadratfuß pro Jahr, und eine 200 Quadratfuß große ungenutzte Fläche, die über eine gesamte Mietdauer leer steht, summiert sich schnell. Unterdessen sind die Mitarbeiter gezwungen, Anrufe im Treppenhaus entgegenzunehmen oder Konferenzräume für acht Personen zu buchen, um ein 10-minütiges Einzelgespräch zu führen.

Die Lösung liegt nicht in mehr Immobilien – sondern in einer besseren Nutzung dessen, was Sie bereits haben. Akustische Bürokapseln lösen dieses Problem, da sie modular aufgebaut sind, in den meisten Rechtsgebieten keine Baugenehmigung erfordern und überall dort aufgestellt werden können, wo ein Bodenanschluss und eine Steckdose vorhanden sind. Ein „Quell Flex Office Pod“, der in eine Ecke gestellt wird, in der zuvor eine verwelkte Pflanze und ein Recyclingbehälter standen, verwandelt sich an einem Nachmittag in einen buchbaren, schallisolierten Arbeitsbereich.

Was Sie benötigen

Einen Grundriss oder eine Bauzeichnung des Büros (auch eine grobe Skizze reicht aus)
Ein Maßband oder ein Lasermessgerät mit einer Genauigkeit von einem Zentimeter
30–60 Minuten, um die Räumlichkeiten während der Hauptnutzungszeiten zu begutachten
Eine Liste der unzureichend genutzten Räumlichkeiten (unbenutzte Besprechungsräume, Abstellräume, überdimensionierte Flure)
Zugang zu Steckdosen in der Nähe der vorgesehenen Standorte – die meisten Arbeitsnischen benötigen eine Standardsteckdose in Reichweite der Kabel
Ein mit der Hausverwaltung oder der Finanzabteilung abgestimmter Budgetrahmen, bevor Sie mit der Anschaffung von Pods beginnen
Ein Ein- oder Zwei-Personen-Pod als Standardeinheit – die 2-Personen-Besprechungskabine ist der gängigste Ausgangspunkt für die Umnutzung von ungenutzten Flächen

Die Schritte

1. Begehen Sie die Etage zu den Stoßzeiten, nicht außerhalb der Stoßzeiten

Die meisten Analysen ungenutzter Flächen scheitern, weil jemand an einem ruhigen Montag um 8 Uhr morgens durch das Büro geht und nichts als leere Schreibtische sieht. Begehen Sie die Etage um 11 Uhr oder 14 Uhr an einem Dienstag oder Mittwoch, wenn die Auslastung am höchsten ist, und markieren Sie jeden Bereich, in dem sich niemand länger als ein paar Sekunden aufhält, sitzt oder vorbeigeht. Damit erreichen Sie das eigentliche Ziel: die Ermittlung von Flächen, die selbst bei voller Auslastung ungenutzt sind – und nicht von Flächen, die gerade erst ruhig sind.

Häufiger Fehler: Die Bestandsaufnahme an einem Freitagnachmittag, wenn die Hälfte der Belegschaft im Homeoffice arbeitet. Sie werden Schreibtische als ungenutzten Raum kennzeichnen, die von Montag bis Donnerstag tatsächlich täglich genutzt werden.

2. Messen Sie jeden in Frage kommenden Bereich in Zentimetern, nicht nach Schätzungen

Nehmen Sie das Maßband zur Hand und notieren Sie die genauen Abmessungen jeder ungenutzten Zone – Länge, Breite und Deckenhöhe, falls sie sich in der Nähe eines Trägers oder Sprinklerkopfs befindet. Eine Telefonkabine für eine Person benötigt etwa 1 Quadratmeter Bodenfläche; ein Pod für vier Personen benötigt eher 4 bis 5 Quadratmeter plus 60 cm Freiraum auf der Türseite. Gerundete Zahlen führen später zu Nacharbeiten.

Häufiger Fehler: Man misst die sichtbare Lücke, vergisst dabei jedoch den Freiraum für den Türschwung. Bei den meisten Kabinen, einschließlich der schalldichten 4-Personen-Bürokabine „Quell“, muss der Freiraum für die Tür in die Grundfläche einkalkuliert werden, nicht nur die Abmessungen der Kabine selbst.

3. Bewerten Sie jede Zone hinsichtlich Lärm und Durchgangsverkehr

Nicht jede ruhige Zone ist gleich. Ein Bereich in der Nähe der Küche, in dem alle 90 Sekunden Fußgänger vorbeikommen, eignet sich schlecht für eine Konzentrationskabine, ist jedoch ein guter Standort für akustische Wandpaneele, um Umgebungsgeräusche zu dämpfen. Eine ruhige Ecke abseits von Lüftungsanlagen und Druckern ist ein idealer Standort für eine Einzelkabine mit einer Schalldämmung von 30–35 dB. Bewerten Sie jeden Bereich mit 1–5 Punkten hinsichtlich Umgebungslärm und 1–5 Punkten hinsichtlich Fußgängerverkehr und erstellen Sie anschließend eine Rangliste.

4. Passen Sie die Größe der Kabine an die Zone an, nicht umgekehrt

Die größte Ineffizienz bei Projekten zur Nutzung von Totraum besteht darin, eine 8-Personen-Kabine für eine Lücke im Flur zu kaufen, in die nur 2 Personen passen. Passen Sie die Kabine dem Platzangebot an: Einzelkabinen für Lücken von 2–3 Quadratmetern, 2-Personen-Kabinen für etwas größere Nischen und 4–6-Personen-Kabinen nur dort, wo Sie tatsächlich 5+ Quadratmeter freien Platz zur Verfügung haben. Eine Bürokabine wie die „Folio“ wurde speziell für die engen Lücken entwickelt, die in den meisten Großraumbüros in Hülle und Fülle vorhanden sind.

Erwartetes Ergebnis: eine Auswahlliste mit 2–4 Bereichen, denen jeweils eine Kabinengröße zugeordnet ist, bereit zur Freigabe für die Beschaffung.

5. Überprüfen Sie die Stromversorgung und die Kabelführung, bevor Sie bestellen

Jede Kabine benötigt Strom für die Beleuchtung, Lüftungsventilatoren und in der Regel für einen Monitor oder ein Laptop-Dock im Inneren. Vergewissern Sie sich, dass sich eine Steckdose im Umkreis von 3 Metern um den geplanten Standort befindet, oder planen Sie die Kosten für einen Elektriker ein, der eine solche verlegt. Dies ist der Schritt, den die meisten Teams überspringen und der im Jahr 2026 zu Verzögerungen bei der Installation führt – die Kabinen werden termingerecht geliefert, der Stromanschluss jedoch nicht, und die Einheit steht zwei Wochen lang verpackt im Flur.

Häufiger Fehler: anzunehmen, dass Steckdosen in der Nähe alter Schreibtischgruppen nach einer Umgestaltung noch mit Strom versorgt werden. Testen Sie diese.

6. Führen Sie die Installation während einer Phase geringer Belegung durch

Die meisten Einzel- und 2-Personen-Pods lassen sich mit einem Team aus zwei bis drei Personen innerhalb weniger Stunden zusammenbauen; bei größeren Einheiten kann dies einen ganzen Tag in Anspruch nehmen. Planen Sie die Installation für ein Wochenende oder einen Tag mit einer Auslastung von unter 30 % ein, damit der Lärm und der Personenverkehr während des Aufbaus nicht mit den Mitarbeitern kollidieren, die in der Nähe des Bereichs arbeiten möchten.

7. Richten Sie vor der Eröffnung des Arbeitsbereichs ein Buchungssystem ein

Ein Pod ohne Buchungsregel wird schnell wieder zu ungenutztem Raum – den ganzen Tag von einer Person belegt oder leer, weil niemand weiß, dass es ihn gibt. Bringen Sie vom ersten Tag an einen einfachen Kalender oder ein „Tap-to-Book“-System an der Tür an und kündigen Sie dies noch in derselben Woche der Eröffnung in einem Teamkanal an.

Fehlerbehebung

Der Pod passt nicht durch die Tür oder in den Aufzug. Die meisten Einzel- und 2-Personen-Pods werden in flach verpackten Paneelen geliefert, um Standardtüröffnungen passieren zu können (überprüfen Sie die Breite vor der Bestellung) – vergleichen Sie die Abmessungen der Innentüren und des Aufzugs mit dem Produktdatenblatt, nicht mit der Grundfläche des zusammengebauten Pods.
Der Bereich sah leer aus, aber die Leute laufen immer wieder hindurch. Gehen Sie den Bereich zu einer anderen Uhrzeit noch einmal ab; möglicherweise haben Sie einen Durchgangsweg statt eines echten toten Raums ausgewählt. Versetzen Sie die Kabine um 1–2 Meter, sofern es die Raumaufteilung zulässt.
Es dringt weiterhin Lärm von einer benachbarten HLK-Anlage herein. Akustikkabinen reduzieren Umgebungsgeräusche im Inneren der Kabine, verhindern jedoch keine Körperschallschwingungen von Geräten, die an derselben Wand montiert sind – positionieren Sie die Kabine nach Möglichkeit mindestens 1 Meter von vibrierenden Geräten entfernt.
Die Mitarbeiter vermeiden es, den Pod zu buchen. In der Regel handelt es sich hierbei um ein Problem der Sichtbarkeit oder des Bekanntheitsgrades, nicht um ein gestalterisches Problem – bringen Sie Beschilderungen an und führen Sie in einer Teambesprechung eine fünfminütige Einweisung durch.
Die „tote Zone“ ist für die Grundfläche einer Standardkabine zu unregelmäßig. Ziehen Sie für ungewöhnlich geformte Nischen akustische Wandpaneele anstelle einer kompletten Kabine in Betracht – diese absorbieren Lärm, ohne dass eine rechteckige Grundfläche erforderlich ist.
Das Budget wurde mitten im Projekt gekürzt. Beginnen Sie mit der einzelnen, kostengünstigsten Zone, die den größten Lärmrückgang bietet, anstatt zu versuchen, alle vier in Frage kommenden Standorte auf einmal umzugestalten; verlegen Sie die Umsetzung der übrigen Bereiche auf das nächste Quartal.

Werkzeuge und Ressourcen

Grundriss-Software oder auch Millimeterpapier für die erste Bestandsaufnahme
Lasermessgerät für höhere Genauigkeit als ein Standard-Maßband bei größeren Bereichen
Die 2-Personen-Besprechungskabine als flexible Standardeinheit für die meisten Umnutzungen von ungenutzten Flächen
Akustikwandpaneele für unregelmäßige Ecken, in die kein vollständiger Raumkapsel passt
Eine Buchungs-App oder ein gemeinsamer Kalender für die Verwaltung nach der Installation

Wie geht es weiter?

Sobald die Bestandsaufnahme der ungenutzten Flächen abgeschlossen ist und Ihr erster Pod installiert wurde, stellt sich in der Regel die Frage nach der akustischen Zoneneinteilung für die gesamte Etage – nicht nur für eine einzelne Lücke. Eine ausführlichere Beschreibung dieses Prozesses finden Sie im Artikel „So planen Sie die akustische Zoneneinteilung bei einer Bürorenovierung“, in dem Zonen anhand der Lärmtoleranz und nicht nur anhand der Quadratmeterzahl festgelegt werden.

Häufig gestellte Fragen

Was gilt in einem Großraumbüro als ungenutzter Raum? Ungenutzter Raumist jeder Bereich, der während der Spitzenauslastungszeiten nicht regelmäßig genutzt wird – Ecken, überdimensionierte Flure, Lücken hinter Möbeln oder Restflächen aus einer früheren Schreibtischanordnung. In den meisten Büros machen 8–15 % der gesamten Grundfläche ungenutzten Raum aus, ohne dass dies bemerkt wird.

Ist eine Kabine besser geeignet als akustische Wandpaneele für ungenutzten Raum? Kabinen eignen sich am besten für Bereiche mit mindestens 2 Quadratmetern freier, regelmäßig geformter Bodenfläche; Wandpaneele sind besser für unregelmäßige Nischen oder Ecken geeignet, die für eine Kabine zu klein sind. Beide reduzieren Umgebungslärm, doch nur eine Kabine schafft einen vollständig geschlossenen, buchbaren Raum.

Wie hoch ist die tatsächliche Lärmreduktion durch Büro-Pods? Die meisten getesteten Pods, darunter die Modellreihen „Quell“ und „Folio“ von Soundbox Store, erreichen gemäß der Norm ISO 23351-1:2020 eine Lärmreduktion von 30–35 dB – ausreichend, um ein vertrauliches Telefonat zu führen, ohne dass der Rest der Etage es mitbekommt.

Benötige ich eine Baugenehmigung, um eine Kabine in ungenutzten Flächen aufzustellen? Für die meisten freistehenden Akustikkabinen ist keine Baugenehmigung erforderlich, da es sich um demontierbare Möbel und nicht um feste bauliche Einrichtungen handelt – klären Sie dies jedoch vor der Aufstellung stets mit Ihrer Hausverwaltung oder Ihrem Vermieter ab, insbesondere bei gemieteten Räumlichkeiten.

Wie lange dauert es, ungenutzten Raum in nutzbaren Kabinenraum umzuwandeln? Eine Einzel- oder Zweipersonenkabine lässt sich in der Regel innerhalb weniger Stunden vor Ort aufbauen; die Prüf- und Beschaffungsphase dauert meist länger als die eigentliche Installation.

Welche Kabinengröße passt in eine kleine ungenutzte Fläche? EineEinzelkabinebenötigt etwa 1–2 Quadratmeter; eine Kabine für zwei Personen benötigt etwas mehr Platz. Messen Sie die Fläche vor der Bestellung in Zentimetern aus – verlassen Sie sich nicht auf Schätzungen.

Kann ungenutzter Raum in der Nähe einer Küche oder eines stark frequentierten Bereichs dennoch umgewandelt werden? Stark frequentierteBereiche eignen sich in der Regel schlecht für Fokus-Pods, können jedoch für akustische Wandpaneele oder Anwendungen mit geringerer Privatsphäre wie eine Kabine für kurze Telefonate genutzt werden – jedoch nicht als Raum für konzentriertes Arbeiten.

Spart die Umnutzung von ungenutzten Flächen tatsächlich Geld? Sie senkt Ihre Mietkosten zwar nicht direkt, aber Sie schöpfen den Wert aus Flächen, für die Sie bereits bezahlen – die Umwandlung einer ungenutzten Ecke in einen buchbaren Raum entlastet bestehende Besprechungsräume und kann den Bedarf an zusätzlicher Fläche hinauszögern.

Eine letzte Anmerkung

Die am häufigsten übersehene ungenutzte Zone bei Audits im Jahr 2026 ist weder die Ecke noch der Flur – es ist der Raum direkt hinter einer Schreibtischreihe, der 60–90 cm breite Streifen, den niemand berücksichtigt, da er technisch gesehen als Durchgang gilt. Dieser Streifen, der sich über zwei Schreibtischreihen erstreckt, reicht oft für eine Einzelarbeitskabine aus. Messen Sie ihn, bevor Sie ihn abschreiben.