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ProduktleitfadenBürokabinen in Bürosanierungen integrieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung 2026
Sanierungsprojekte unterliegen engen Zeitplänen, und Akustikkabinen, die erst in der zweiten Woche in das Lastenheft aufgenommen werden, haben oft die falsche Größe, befinden sich am falschen Standort oder stehen an einer Laderampe, während der Bauleiter darauf wartet, dass jemand einen Anruf tätigt. Dieser Leitfaden erläutert, wo sich Akustikkabinen in den Zeitplan einer Sanierung einfügen und wie verhindert werden kann, dass sie zum Grund für eine Verzögerung der Übergabe werden.
- Beziehen Sie die Kabinen bereits in der Entwurfsphase in die Planung der Bürorenovierung ein, nicht erst, nachdem Wände und Verkabelung bereits feststehen.
- Der „Quell Office Pod Solo“ eignet sich für Einzelgesprächsbereiche – bestellen Sie ihn, sobald der Grundriss feststeht. Kaufen.
- Planen Sie die Lieferung der Kabinen erst nach Abschluss der Rohbauarbeiten ein; eine frühzeitige Lieferung birgt das Risiko von Staub- und Farbspritzschäden an den Außenoberflächen.
- Akustikwandpaneele decken Flure und offene Ecken ab, die ein vollständiger Pod nicht erreichen kann – setzen Sie sie paarweise ein, tauschen Sie sie nicht einfach aus.
Warum dies wichtig ist
Eine Sanierung ist der einzige Zeitpunkt, zu dem Sie die Akustik bereits bei der Planung der Etagenfläche berücksichtigen können, anstatt sie nachträglich an bereits fest montierte Schreibtische anzupassen. Großraumbüros, die auf einer Visualisierung großartig aussehen, führen nach dem Einzug der Mitarbeiter in der Regel zu mehr Lärmbeschwerden, nicht zu weniger – es gibt keine Wände mehr, die den Lärm eines Telefongesprächs dämpfen könnten. Die Kabinen von Soundbox Store sind gemäß ISO 23351-1:2020 getestet und bieten eine Lärmreduzierung von 30–35 dB – eine Spezifikation, die ein Planer direkt in ein akustisches Strategiepapier aufnehmen kann, anstatt später Vermutungen anstellen zu müssen. Treffen Sie die Entscheidung für die Pods, bevor die Zeichnungen feststehen, damit sie als Gestaltungselement einfließen; warten Sie damit bis nach Beginn des Ausbaus, und es wird zu einem Änderungsauftrag.
Was Sie benötigen
- Aktueller Grundriss und das Sanierungsprogramm (Gantt-Diagramm oder Meilensteindiagramm)
- Mitarbeiterzahl pro Abteilung und eine grobe Einschätzung, wer den ganzen Tag telefoniert und wer gelegentlich Privatsphäre benötigt
- Eine Entscheidung zur Größe der Arbeitskabinen – Einzel-, 2-Personen- oder größere Kabinen –, die sich nach dem verfügbaren Platz und nicht nur nach dem Budget richtet
- Bestätigte Lieferzeit von Soundbox Store für die von Ihnen bestellten Pods
- Ein Ansprechpartner beim Ausstattungsunternehmen für die Koordination von Strom-, Daten- und Zugangsanschlüssen
- Angaben zur Laderampe und zum Aufzugszugang für das Lieferfenster
Für Einzelgesprächsbereiche ist der „Quell Office Pod Solo“ die Standardwahl, auf die sich die meisten Umbau-Spezifikationen festlegen – er ist für eine Person, einen Schreibtisch und jeweils ein Gespräch ausgelegt und beansprucht nicht so viel Fläche wie eine Besprechungskabine.
Die Schritte
1. Überprüfen Sie den Grundriss auf akustische Lücken
Gehen Sie die Pläne durch, bevor irgendetwas feststeht, und markieren Sie jeden Bereich, in dem Großraumbüros in Hörweite eines Besprechungsraums, des Empfangs oder einer Schreibtischreihe für ausgehende Anrufe liegen. Dies ist der Schritt, der die Integration von Pods zu einer bewussten Gestaltungsentscheidung macht und nicht zu einer nachträglichen Überlegung. Ein häufiger Fehler besteht darin, Pods als Möbelstücke zu betrachten, die später eingepasst werden – doch wenn die Möbelauswahl erfolgt, stehen die Erstinstallation der Elektrik und die Bodenbelagsplanung bereits fest.
2. Legen Sie die Größen und Stückzahlen der Pods fest, bevor die Zeichnungen endgültig festgelegt werden
Passen Sie die Kapazität der Pods an die von Ihnen soeben ermittelten Lärmlücken an: Einzelkabinen für individuelle Telefonate, eine 2-Personen-Besprechungskabine für die Arbeit zu zweit oder Vorstellungsgespräche sowie 4- oder 6-Personen-Pods, in denen Besprechungen kleiner Gruppen außerhalb des Zeitplans des Hauptbesprechungsraums stattfinden können. Bestätigen Sie die Stückzahlen mit dem Architekten, bevor die Zeichnungen zur Kostenkalkulation an den Auftragnehmer weitergeleitet werden – ein Pod, der erst nach der Angebotserstellung hinzugefügt wird, gilt als Änderung, und Änderungen kosten mehr als derselbe Posten, der von vornherein in der Spezifikation vorgesehen war.
3. Planen Sie die Lieferung der Pods im Zeitplan nach Abschluss der Nassbauarbeiten ein
Die Pods sollten erst nach den Maler-, Verputz- und allen Bodenbelagsarbeiten, die Klebstoff oder Trocknungszeiten erfordern, auf der Baustelle eintreffen – nicht vorher. Staub von Schneide- und Schleifarbeiten setzt sich in Polstern und Lüftungsöffnungen ab, und Nassbauarbeiten in der Nähe der Außenverkleidung eines Moduls können die Oberfläche beschädigen, noch bevor jemand das Modul genutzt hat. Planen Sie im Zeitplan eine zweiwöchige Pufferzeit zwischen dem Abschluss der Nassbauarbeiten und der Lieferung der Module ein, damit der Ablaufplan auch bei unvermeidlichen Verzögerungen eingehalten werden kann.
4. Abstimmung von Strom-, Daten- und Oberflächenausführung mit dem Bauunternehmer
Pods benötigen eine Steckdose und bei den meisten Aufstellungen einen Datenanschluss in der Nähe – nehmen Sie dies in derselben Phase wie jedes andere fest eingebaute Möbelstück in die Elektro-Rohbaupläne auf. Der zu vermeidende Fehler besteht darin, die Stromversorgung des Pods als nachträglichen Einfall zu behandeln, der erst mit einem herabhängenden Verlängerungskabel nachgerüstet wird, nachdem der Bauunternehmer bereits weitergezogen ist. Legen Sie die genaue Positionierung der Pods vor Beginn der Elektro-Erstinstallation mit dem Bauunternehmer ab, da das Versetzen einer Steckdose nach dem Verputzen der Wände einen zweiten Arbeitsbesuch erfordert und keine fünfminütige Angelegenheit ist.
5. Unterteilen Sie den neuen Grundriss in Ruhe-, Konzentrations- und Besprechungsbereiche
Die akustische Zoneneinteilung macht den Unterschied zwischen einer Sanierung, die das Lärmproblem löst, und einer, die es lediglich verlagert – ein ausführlicher Leitfaden zur akustischen Zoneneinteilung ist neben diesem Schritt lesenswert, wenn die Etage eine Mischung aus Großraumbüro, Besprechungsräumen und Ruhezonen aufweist. Gruppieren Sie Einzelarbeitsplätze in der Nähe von Schreibtischen mit hohem Telefonverkehr und größere Besprechungsbereiche in der Nähe von Teams, die gemeinsam arbeiten, anstatt sie aus Gründen der Symmetrie gleichmäßig über die Etage zu verteilen. Ein Arbeitsplatz, der nur für die architektonische Darstellung und nicht entsprechend der tatsächlichen Lärmquelle platziert wurde, löst das Problem nicht.
6. Abnahme und Mängelbeseitigung vor dem Wiedereinzug der Mitarbeiter
Führen Sie einen Begehungsrundgang durch, sobald die Kabinen aufgestellt und die Endausbauarbeiten abgeschlossen sind: Prüfen Sie, ob die Türen ordnungsgemäß schließen, die Innenbeleuchtung funktioniert und die Kabine keine Spuren von anderen Gewerken aufweist, die in der Umgebung ihre Arbeiten abgeschlossen haben. Dies ist auch der richtige Zeitpunkt, um die Raumplanungssoftware sowie alle Tisch- oder Raumreservierungssysteme zu aktualisieren, damit die Pods vom ersten Tag an als buchbare Ressourcen angezeigt werden – und nicht erst drei Wochen später, wenn alle bereits wieder an ihren Schreibtischen sitzen.
Fehlerbehebung
- Die Pods treffen ein, bevor der Boden fertiggestellt ist. Lagern Sie die Lieferung in einem gesicherten Zwischenlagerbereich vor Ort, anstatt die gesamte Bestellung neu zu terminieren – eine Verschiebung des Liefertermins in einer späten Phase eines Sanierungsprogramms verzögert dieses in der Regel stärker, als es irgendjemandem lieb ist.
- Änderungen am Grundriss, nachdem die Pods bereits bestellt wurden. Halten Sie bei der Bestellung eine kurze Liste mit zwei oder drei akzeptablen Alternativpositionen bereit, damit eine späte Anpassung des Grundrisses nicht bedeutet, dass die Gespräche zur Größenbestimmung von vorne beginnen müssen.
- Die Steckdosen stimmen nicht mit der endgültigen Position der Pods überein. Dies ist fast immer darauf zurückzuführen, dass die Platzierung der Pods erst nach der Rohinstallation statt davor bestätigt wurde – behandeln Sie die Position der Pods ab der Phase der Elektroplanung als feststehendes Mobiliar.
- Lärmbeschwerden halten auch nach dem Einzug an. Dies ist in der Regel ein Zeichen dafür, dass bei der Zoneneinteilung die tatsächlichen Lärmquellen übersehen wurden – überprüfen Sie den Grundriss noch einmal und vergleichen Sie die Pod-Platzierung mit den Orten, an denen Anrufe und Besprechungen tatsächlich stattfinden, und nicht mit den Stellen, an denen sie in der Visualisierung dargestellt wurden.
- IT und AV werden bei der Inbetriebnahme vergessen. Fügen Sie der Mängelliste einen Punkt speziell für die Pod-Konnektivität hinzu, bevor die Mitarbeiter wieder einziehen, da es leicht passiert, dass die Oberflächen abgenommen werden und die Funktionsprüfung übersehen wird.
Werkzeuge und Ressourcen
- Sanierungsprogramm oder Gantt-Diagramm, das mit den für die Beschaffung der Pods Verantwortlichen geteilt wird
- Grundriss mit markierten Akustikzonen, nicht nur mit der Anordnung der Möbel
- Akustikwandpaneele für Flure, Ecken und offene Bereiche, für die ein kompletter Pod nicht geeignet ist
- Ein einziger Ansprechpartner auf Seiten des Auftragnehmers für die Abnahme von Strom-, Daten- und Zugangsanlagen
- Ein Buchungs- oder Raumverwaltungssystem, das nach der Übergabe mit den Standorten der Pods aktualisiert wird
Wie geht es weiter?
Sobald die Größe und die Zoneneinteilung der Pods feststehen, lautet die nächste praktische Frage, wie die Pods im Detail zeitlich auf den Rest des Ausbaus abgestimmt werden – eine ausführlichere Anleitung zur Integration von Akustik-Pods in eine Bürorenovierung behandelt Schritt für Schritt die Ablaufplanung und die Koordination der Auftragnehmer.
Häufig gestellte Fragen
Wie lassen sich Akustikpods am besten in eine Bürorenovierung integrieren?
Legen Sie die Größen und Positionen der Pools im Grundriss fest, bevor die Pläne für die erste Elektroinstallation und den Bodenbelag endgültig fertiggestellt sind, und planen Sie die Lieferung erst nach Abschluss der Nassbauarbeiten ein. Wenn Sie dies frühzeitig tun, werden die Pools zu einer Designentscheidung und nicht zu einer späten Änderungsanforderung.
Ist es besser, die Kabinen vor oder nach Beginn der Sanierung zu bestellen?
Bestellen Sie die Kabinen, sobald der Grundriss und die Mitarbeiterzahlen pro Abteilung feststehen – idealerweise noch bevor der Auftragnehmer einen Kostenvoranschlag für die erste Elektroinstallation erstellt. Späte Bestellungen bedeuten oft, dass Stromanschlüsse und Zugänge nachträglich an einen bereits festgelegten Grundriss angepasst werden müssen.
Wann sollten die Pods während einer Sanierung geliefert werden?
Nachdem Maler-, Verputz- und alle Arbeiten an klebstoffbasierten Bodenbelägen abgeschlossen sind. Eine frühere Lieferung birgt das Risiko von Staub und Beschädigungen der Oberflächen durch noch laufende Bauarbeiten.
Kann ein Pod nach der Installation noch versetzt werden?
Pods können innerhalb eines Gebäudes an einen neuen Standort verlegt werden, doch lässt sich die Neupositionierung leichter planen, bevor Strom- und Datenleitungen zu einem festen Punkt verlegt werden. Klären Sie die Platzierung bereits in der Vorinstallationsphase mit dem Auftragnehmer ab, um einen zweiten Besuch zu vermeiden.
Wie viele Pods werden für eine renovierte Etage benötigt?
Das hängt von der Mitarbeiterzahl ab und davon, wie viele Personen den ganzen Tag über Telefonate führen im Vergleich zu gelegentlichen Besprechungen – die Erfassung der Lärmquellen auf dem Grundriss vor der Bestellung liefert eine klarere Antwort als ein festes Verhältnis.
Ersetzen Akustik-Pods die Notwendigkeit von Besprechungsräumen?
Nein – Kabinen dienen zur Entlastung bei Telefonaten, konzentrierter Arbeit und kleinen Besprechungen, während größere Besprechungsräume weiterhin für Sitzungen des gesamten Teams vorgesehen sind. Bei den meisten Sanierungen werden Kabinen zusätzlich zu bestehenden Besprechungsräumen eingesetzt und nicht an deren Stelle.
Welche Lärmreduzierung bieten die Kabinen von Soundbox Store?
Die „Quell“-Reihe von Soundbox Store wurde gemäß ISO 23351-1:2020 getestet und bietet eine Lärmreduzierung von 30–35 dB, was den Großteil der Geräusche aus Telefonaten und Besprechungen in Großraumbüros abdeckt.
Sollten die Strom- und Datenanschlüsse für die Pods vor oder nach der Lieferung der Pods geplant werden?
Vorher. Strom- und Datenanschlüsse sollten bereits in derselben Phase wie alle anderen festen Einrichtungselemente in die Elektro-Rohbaupläne aufgenommen werden und nicht erst nach Ankunft der Pods vor Ort hinzugefügt werden.
Eine letzte Anmerkung
Das Detail bei der Umgestaltung, das am häufigsten übersehen wird, ist nicht der Pod selbst – es ist das Buchungssystem. Ein Pod, der am ersten Tag nicht als buchbarer Raum aufgeführt ist, wird vom ersten Team, das ihn leer vorfindet, als freier Lagerraum behandelt, und diese Gewohnheit wieder abzugewöhnen dauert länger, als ihn von Anfang an richtig einzurichten.
