Coworking Vertraulich: Schützen Sie Ihre Privatsphäre in Gemeinschaftsbüros

Die Ankunft der EU-DSGVO im Jahr 2018 war ein Spielveränderer für Unternehmen, die in ganz Europa tätig sind. Obwohl Großbritannien nicht mehr Teil der Europäischen Union ist, sind seine aktuellen Datenschutzgesetze fast gleich. Um die Daten ihrer Kunden zu schützen und auf der richtigen Seite des Gesetzes zu bleiben, muss jedes Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um die Privatsphäre seiner Kunden und Mitarbeiter zu schützen.

Während die Kontrolle des Zugriffs und der Speicherung personenbezogener Daten ein entscheidendes Stück im Puzzle ist, gibt es einen Bereich, der leicht zu übersehen ist: Abhören.

Was sind die Gefahren bei der Arbeit in offenen Büros oder Coworking -Räumen, wenn es um Vertraulichkeit und Datenschutz geht? Lassen Sie uns tiefer graben und herausfinden, wie Sie Ihr Geschäft schützen können.

Cyber ​​-Abwehr

Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass nur Ihre Mitarbeiter Zugang zu vertraulichen digitalen Informationen haben und diese vor Cyberangriffen schützen. Dies beginnt mit einer robusten Datenschutzrichtlinie. Die Investition in rechtliche Unterstützung, um diese Richtlinie richtig zu machen, könnte klug sein.

Unter GroßbritanniengesetzJedes Unternehmen muss geeignete Maßnahmen anwenden, um personenbezogene Daten sicher zu halten. Dies sollte folgen:

• Starke Passwörter, regelmäßig geändert
• Firewalls
• Antiviren Software
• Schließbare Aktenschränke
• Sofortige Zerkleinerung von Papierdokumenten, die nicht mehr benötigt werden

Die britische Regierung bietet Anleitungen und Instrumente, mit denen Sie Ihr aktuelles Compliance -Niveau überprüfen können. Es wird Ihnen zwar nicht genau sagen, was Sie tun müssen, aber es bietet Ihnen allgemeine Unterstützung, mit der Sie Ihre Privatsphäre online schützen und die Daten Ihrer Kunden sicher und sicher halten können.

Physische Maßnahmen

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, müssen Sie manchmal eine Barriere zwischen sich und andere Menschen in den Coworking -Raum setzen. Es gibt einige traditionelle und innovativere Möglichkeiten, dies zu erreichen.

Bildschirme und Topfpflanzen

Beginnen wir mit einem alten Ansatz - einer physischen Barriere. Das Aufstellen eines physischen Bildschirms zwischen sich und der Person neben Ihnen sendet eine klare Nachricht. Natürlich könnten sie ihren Stuhl immer noch bewegen, um einen besseren Blick zu bekommen, aber das wäre ziemlich offensichtlich.

Eine weitere Option ist eine Topfpflanze. Aber seien wir ehrlich - die Plastik sehen schrecklich aus, und die Realen nehmen viel Arbeit. Dies ist also nur ein Vorschlag für den dedizierten gartenbaulichen Schreibtischjockey.

Datenschutzschirme

Privatsphäre Bildschirme sind eine billige und einfache Möglichkeit, um die Augen von Laptop- und Computerbildschirmen fernzuhalten. Sie bestehen aus einem dünnen Stück polarisiertem Kunststoff. Dies funktioniert, indem der Betrachtungswinkel Ihres Bildschirms reduziert wird. Sie können perfekt sehen, wenn Sie den Bildschirm direkt ansehen, aber neugierige Parker am nächsten Schreibtisch werden nichts als Dunst sehen.

In einem separaten, aber verwandten Hinweis haben Ihre Mitarbeiter möglicherweise Bedenken hinsichtlich des blauen Lichts von Bildschirmen. Studien Davis zitiert von der University of California und stellte fest, dass 27-35% der Menschen Symptome berichteten, darunter trockene Augen, Kopfschmerzen und verschwommenes Sehen nach der Verwendung digitaler Geräte. So können Sie Ihren Mitarbeitern auch einen Gefallen tun, indem Sie in Datenschutzschirme investieren, die die Exposition von Blaulicht verringern.

Tech Cloaking Tech

Jedes Team muss irgendwann gemeinsam Präsentationen treffen und überprüfen. Der Trend zu gläserwandelnen Besprechungsräumen in Coworking-Räumen kann dazu führen, dass sie sich hell und luftig fühlen, aber sie tun nichts, um empfindliche Informationen vor neugierigen Augen zu schützen.

Eine jüngste Innovation, die bald in einen Coworking -Raum in Ihrer Nähe kommen könnte, ist Tarntechnologie. Dieses Produkt deckt das LED- oder OLED -Display ab und verhindert, dass die Zuschauer die Informationen auf dem Bildschirm anzeigen. Gleichzeitig können diejenigen im Raum alles klar sehen. Es wirkt wie ein fortgeschrittener Datenschutzfilter für einen Laptop und ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Privatsphäre in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu schützen.

Alle diese Optionen sind nützlich, aber sie versagen in einer entscheidenden Weise. Sie bieten keine Schallschutz. Um sicherzustellen, dass ein vertrauliches Gespräch vertraulich bleibt, benötigen Sie einen schalldichten Stand.

Schalldichte Stände

Schallsichere Kabinen, auch als Akustikkapseln, Büroschalen und Zoomzimmer und eine Revolution zum Schutz der Privatsphäre. Sie bieten nicht nur einen ruhigen Ort zur Arbeit, sondern ermöglichen es Ihnen auch, ein vertrauliches Gespräch in völliger Privatsphäre durchzuführen.

Dies bedeutet, dass Sie ein sensibles HR-Gespräch oder eine Verhandlung mit einem Kunden von Angesicht zu Angesicht führen können, ohne dass jemand anderes hört, was Sie sagen. Sie können dasselbe auf Zoom oder telefonisch tun. Sie eignen sich perfekt, um private Informationen privat zu halten und Abhören zu verhindern.

Sie können die Expansionsspiele, Entlassungen, neue Produkte und sensible Themen nicht zuversichtlich diskutieren, ohne den Coworking -Raum zu verlassen. Hochkarätige Unternehmen wie Alibaba, Starbucks und Boeing haben sie bereits zu ihren Büros hinzugefügt und ihre Fähigkeit zur Unterstützung der Privatsphäre erkennen.

Vernachlässigen Sie das Training nicht

Wir kommen zuletzt zum Training, weil es für jede Maßnahme von entscheidender Bedeutung ist, um die Privatsphäre zu schützen. Es ist nicht gut, eine Datenschutzrichtlinie zu haben, von der niemand weiß. Sie müssen sicherstellen, dass jeder damit vertraut ist und seine persönliche Verantwortung versteht.

Dies könnte einschließen:

• Regelmäßig Passwörter ändern
• Befolgen Sie die Protokolle zur Datenerfassung, Speicherung und Aufbewahrung
• Zu wissen, wann man einen ruhigen Ort für ein vertrauliches Gespräch findet
• Verstöße gegen das Management melden

Ihr Team muss den Zusammenhang zwischen Datenschutzschutz und Gesetz verstehen. Wenn sie sehen, dass ihre Verantwortlichkeiten Teil eines größeren Rahmens sind, sollten sie sie ernst nehmen.

Schützen Sie die Privatsphäre und aktualisieren Sie Ihren Coworking Space mit schalldichten Ständen

Wenn Sie einen Coworking Space besitzen oder verwalten, haben Sie dann genügend darüber nachgedacht, um die Privatsphäre zu erhalten? Durch die Aktualisierung Ihrer Einrichtung mit Büroschoten können Sie Ihre Konkurrenten den Vorteil geben. Sie können Unternehmen und Start -ups ansprechen, wenn Sie einen Platz haben, an dem sie nicht belauscht werden können, ohne das Büro verlassen zu müssen.

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