7 consejos de diseño de oficina para maximizar la productividad

Las últimas cifras de la Oficina de Estadísticas Nacionales (ONS) muestran que el Reino Unido tiene un problema de productividad. En el último trimestre de 2022, la producción por trabajador y por hora fue un 0.2% y un 0.3% menor que el año anterior. Aunque hay múltiples factores involucrados, está claro que los líderes empresariales necesitan tomar medidas para revertir esta tendencia y poner a las empresas y a la economía en el camino del crecimiento nuevamente.

Acertar con el diseño de la oficina es una pieza crucial del rompecabezas de la productividad. Cuando se hace bien, puede motivar a los trabajadores a regresar a la oficina y dar lo mejor de sí. Pero podrías preguntarte, ¿pueden realmente características de diseño como las cabinas acústicas y las plantas en macetas mejorar tus resultados económicos?

Para averiguarlo, exploremos cómo el diseño de oficinas afecta la productividad y qué puedes hacer al respecto.

1. Ofrece Opciones

Estar rígidamente confinado al mismo escritorio, con la misma vista y rodeado de los mismos colegas podría ser suficiente para afectar la productividad de cualquiera. Especialmente si la vista es menos que inspiradora y la persona sentada a tu lado proporciona un comentario continuo del que Clare Balding estaría orgullosa.

Aunque el término "hot-desking" puede hacernos temblar, ofrecer a las personas cierta flexibilidad sigue siendo algo bueno. Esto podría incluir espacios menos formales como áreas de descanso a las que puedan trasladarse con sus portátiles por un tiempo. Las cabinas acústicas son otro santuario que puede ayudar a los trabajadores a concentrarse en un silencio placentero.

2. No Descuides la Ergonomía

En pocas palabras, la ergonomía ayuda a aumentar la productividad al apoyar la salud de las personas. Se trata de más que solo proporcionar sillas de oficina cómodas y ajustables, aunque ese es un aspecto importante. También incluye:

• Reducir movimientos repetitivos
• Eliminar peligros potenciales
• Controlar distracciones

Vale la pena investigar sobre ergonomía para descubrir ajustes que puedan hacer una gran diferencia en la comodidad de tus empleados. Aún mejor, trabaja con un consultor ergonómico que pueda evaluar tu oficina y proporcionar consejos personalizados.

3. Elimina el Desorden

Todos hemos oído el dicho, un lugar para todo y todo en su lugar. Resulta que seguir este mantra es bueno para nuestra productividad. Estudios han encontrado que el desorden es un enemigo de la buena salud mental en el lugar de trabajo. Estar rodeado de cosas nos hace menos productivos y podría hacernos temer ir a trabajar.

¿La solución? Los líderes empresariales necesitan mantener una línea firme cuando se trata del desorden en la oficina. Desde el primer día, deja claro a los nuevos empleados que esta es una oficina libre de desorden, y es responsabilidad de todos mantenerla así. Al principio parecerá una molestia, pero con el tiempo, tus colegas te lo agradecerán.

4. Mantén a los Trabajadores Bien Alimentados e Hidratados

Para algunas personas, salir de la oficina para comprar un café o un almuerzo es lo más destacado del día. Otros prefieren la conveniencia de traer su propia comida y bebida a la oficina.

Así que, si es posible, ofrece opciones proporcionando un área de cocina designada. Esta debe estar limpia y ser acogedora, y tener una nevera grande que pueda acomodar el almuerzo y las bebidas de todos. Una política bien pensada sobre el uso del microondas mantendrá los olores distractores y la angustia de la oficina al mínimo.

5. Inyecta Vida con Plantas

Esto puede sonar un poco extraño, pero confía en nosotros, está respaldado por la ciencia. La investigación sobre productividad en la oficina realizada por la Universidad de Exeter examinó el impacto de las plantas en la percepción de la calidad del aire, la concentración y la satisfacción de los trabajadores en dos grandes oficinas en el Reino Unido y los Países Bajos.

Los resultados mostraron que agregar algo de vegetación cuidadosamente elegida podría aumentar la productividad en un 15%, en comparación con trabajar en oficinas llamadas 'despojadas' sin plantas en absoluto. Los investigadores también comentaron que agregar plantas reduce el estrés fisiológico y hace que las personas se sientan más felices. Podría ser una pequeña inversión que paga grandes dividendos en términos de satisfacción de los empleados y mejora de la salud financiera de tu negocio.

Solo asegúrate de que alguien sea responsable de regarlas y alimentarlas. No pudimos encontrar un estudio, pero estamos bastante seguros de que las plantas muertas son asesinas de la productividad.

6. Elige los Colores Cuidadosamente

Colour las preferencias son muy personales, pero la investigación ha demostrado que ciertos tonos son más estimulantes que otros. Por ejemplo, un estudio de la Universidad de Columbia Británica encontró que el azul aumenta el pensamiento creativo mientras que el rojo ayuda a nuestra atención al detalle.

Pero antes de que vayas a pintar las paredes de tu oficina de escarlata, tómate un momento para pensar en tu negocio y tus trabajadores. Piensa en el ambiente que estás tratando de crear y cómo usar los colores cuidadosamente sin abrumar a tus colegas. Considera consultar con una empresa de diseño de interiores de oficinas para lograr el equilibrio adecuado.

7. Explorar cabinas acústicas para oficinas

Hay momentos en los que todos necesitamos un poco de privacidad. Ya sea una reunión confidencial de recursos humanos o un nuevo proyecto que estás manteniendo en secreto, cada oficina necesita un espacio tranquilo al que las personas puedan retirarse para una llamada telefónica privada o una reunión.

Si no tienes el lujo de una sala de conferencias vacía o oficinas desocupadas, las cabinas acústicas para reuniones en empresas del Reino Unido podrían ser la solución perfecta. Vienen en variedades para 3-4 y 5-6 personas y te brindan un espacio privado y a prueba de sonido para la colaboración o conversaciones privadas.

Están cómodamente equipadas con todo lo que necesitas, incluyendo:

• Sistemas de ventilación silenciosos
• Asientos y mesas cómodos
• Opciones de iluminación de tarea y ambiental
• Soportes para monitores para presentaciones y reuniones virtuales
• Materiales de insonorización de última generación para minimizar distracciones

Cuando incorporas cabinas insonorizadas para individuos o reuniones en el diseño de tu oficina, tus trabajadores pueden enfocarse y colaborar de manera más efectiva.

Una oficina productiva necesita cabinas acústicas

Un gran diseño de oficina conduce a trabajadores felices y productivos que forman la columna vertebral de negocios exitosos. Hay varios elementos de diseño importantes, pero si tus trabajadores no tienen a dónde ir para alejarse del zumbido de las impresoras, servidores y otras personas, puede que nunca alcancen su potencial de productividad.

Por eso, en Soundbox Store, hemos creado una gama de cabinas insonorizadas que satisfacen las necesidades de todas las oficinas. Desde cabinas acústicas tipo cabina telefónica que son perfectas para el hogar o pequeñas oficinas hasta cabinas de reuniones para 4-6 personas, tenemos todo lo que necesitas.

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