Diseño de oficinas de trabajo híbridas: 5 formas de crear oficinas en las que la gente quiera trabajar

¿Recuerda la época en que todos íbamos a la oficina todos los días? En últimas estadísticas del gobierno sugieren que ese concepto parece tan anticuado como las máquinas de fax y las máquinas de escribir eléctricas. En septiembre de 2022, más de 1 de cada 5 trabajadores británicos seguía un modelo de trabajo híbrido, y 1 de cada 8 trabajaba a distancia a tiempo completo.

Los modelos de trabajo flexibles requieren soluciones creativas para el diseño de oficinas. Si te quedas con el espacio y la distribución que tenías antes de la pandemia, puede que no estés aprovechando todas las ventajas que puede aportar un espacio de oficina de trabajo híbrido.

Acompáñenos a explorar cinco soluciones de diseño de oficinas de trabajo híbridas que funcionan.

1. 1. Comprométase con los miembros del equipo

Es fácil pensar que sabemos lo que nuestros compañeros quieren de una oficina de trabajo híbrida, pero nunca lo sabremos si no preguntamos. Obtener la opinión de los empleados tiene varias ventajas, entre ellas:

• Mayor compromiso con el diseño final
• Acceso a ideas creativas que quizá no se hayan tenido en cuenta
• Posibilidad de identificar y superar fallos de diseño antes de que se apliquen

Cuando hagan el viaje a la oficina, sus empleados deben sentir que ha merecido la pena el tiempo y el esfuerzo. Una vez que llegan, deben poder ponerse a trabajar rápidamente y disfrutar de ventajas que no pueden conseguir en casa. ¿La principal ventaja? La posibilidad de relacionarse de forma natural con los compañeros.

2. Promueva los momentos humanos

Las oficinas diáfanas en las que muchos de nosotros hemos trabajado durante años han hecho poco por fomentar las interacciones entre compañeros.

Tenemos que agradecer al estimado arquitecto Frank Lloyd Wright que introdujera oficinas diáfanas al mundo en 1906. Aunque parecen un gran aprovechamiento del espacio, la mayoría de la gente odia estar encadenada al mismo escritorio día tras día.

Las oficinas diáfanas mal diseñadas no sólo aplastan el espíritu humano, sino que también matan la comunicación. Generar momentos humanos es la espina dorsal de una buena estrategia de trabajo híbrido, y es algo que el diseño de tu oficina debe tener en cuenta.

Así que plantéate dividir tu oficina en zonas que creen "momentos humanos". Esto probablemente implique reducir el número de mesas, pero ten paciencia; hay una solución para ello. Crea zonas de descanso donde la gente pueda seguir trabajando con sus portátiles sentada en cómodas sillas y, lo que es más importante, interactuar con sus compañeros más fácilmente.

Puedes crear rincones donde un par de personas puedan mantener una conversación privada sin ser escuchadas o una zona tipo bar con asientos altos. Puede ser simplemente un cambio de aires o un espacio práctico para una pequeña reunión de pie.

Una vez que haya acertado con el diseño, demuestre a su equipo que está permitido -e incluso animado- aprovechar las oportunidades para interactuar. Cuando los líderes hacen un uso liberal de estos espacios, los demás les seguirán.

3. Utilizar la tecnología para reducir la angustia del "hot desk

Por supuesto, para que su estrategia de trabajo híbrido funcione, debe gestionar el nuevo diseño de la oficina de forma eficaz. El "hot desking" puede ser estimulante, pero los trabajadores pronto se sentirán desilusionados si nunca llegan a trabajar en su lugar preferido. Esto es especialmente cierto si los acuerdos de trabajo flexible implican que no todos llegan a la misma hora (piense en toallas de playa en las tumbonas, todos los días laborables).

La tecnología de reserva de mesas es una gran solución a este problema. Los miembros del equipo pueden ver y reservar los espacios de trabajo disponibles de un vistazo. Como organización, puedes establecer los parámetros, lo que te permite evitar que la gente reserve en bloque su espacio favorito durante semanas y semanas. Aunque no es una solución perfecta, puede ayudar a reducir la angustia y garantizar que todo el mundo pueda ponerse a trabajar en cuanto llegue.

4. Mantén una parte de la oficina flexible

Si dispones de espacio, mantener una parte de la oficina como espacio abierto con mobiliario flexible tiene sentido. Piensa en incluir:

• Mesas y sillas ligeras
• Sofás flexibles
• Biombos móviles

Estas opciones pueden reconfigurarse rápidamente para formar espacios de trabajo individuales o un lugar amplio para una gran reunión. Las pantallas de privacidad ajustables pueden minimizar las distracciones y mantener la confidencialidad.

5. Aproveche la potencia de los módulos acústicos

Antes de la pandemia, puede que en el Reino Unido no estuviéramos muy familiarizados con los módulos de oficina insonorizados. Sin embargo, algunas de las mayores multinacionales del mundo ya utilizan estos santuarios silenciosos. Proporcionan refugios de calma y concentración en medio de espacios de trabajo ajetreados.

El concepto de las cabinas acústicas es sencillo. Son pequeñas cabinas independientes insonorizadas. Tienen el tamaño de una cabina telefónica a una pequeña habitación que puede acomodar hasta seis personas para una reunión. Entre sus fantásticas características se incluyen:

• Aluminio de calidad aeronáutica
• Puertas y paneles traseros de cristal grueso
• Conectividad de altavoces Bluetooth
• Sistema de ventilación para mayor comodidad
• Panel PET acústico que proporciona una insonorización de alta calidad

Además, disponen de múltiples tomas de corriente y cómodas opciones de mobiliario. Sus trabajadores podrán pasar de un escritorio a otro sin perder el ritmo.

¿Cuáles son los beneficios de proporcionar espacios silenciosos a los trabajadores de oficina? Según un estudio de 2021, la exposición a niveles sonoros moderados como los de una oficina puede causar claros efectos psicológicos en los trabajadores. ¿La solución? Proporcionar lugares tranquilos a los que los trabajadores puedan retirarse.

Cabinas telefónicas acústicas y cabinas de reunión son fáciles de incorporar al diseño de su oficina. No requieren reformas en la oficina y pueden colocarse prácticamente en cualquier sitio. Proporcionar estos espacios tranquilos y minimizar las distracciones de las reuniones ruidosas puede ayudar a todos a concentrarse y seguir siendo productivos.

Diseñe la oficina híbrida perfecta

Crear el diseño ideal de oficina de trabajo híbrida es todo un reto. Pero si lo hace bien, podrá aprovechar al máximo el espacio y crear un entorno en el que sus empleados quieran trabajar.

Concéntrese en crear una oficina de trabajo híbrida que facilite esos momentos humanos que no tienen precio. Ya sea compartiendo ideas mientras se toma un café o celebrando reuniones improvisadas de pie, todo suma y fomenta la colaboración y la camaradería. Los equipos felices son equipos productivos, y los equipos productivos ayudan a las empresas a alcanzar sus objetivos.

No olvide regalar tranquilidad a sus trabajadores instalando módulos acústicos de oficina. Proporcionar a sus trabajadores una selección de cabinas telefónicas individuales y módulos de oficina colaborativos puede permitirles agachar la cabeza en silencio o expresarse en confianza.

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