Haz que tu espacio de coworking destaque entre la multitud

¿Estás estudiando la posibilidad de abrir un espacio de coworking? Si es así, las cifras parecen bastante buenas. Según Mintelel año pasado, el número de oficinas con servicios en el Reino Unido aumentó un 5%, hasta superar las 4.000 unidades. Para 2027, se prevé que supere las 6.000, lo que supone un aumento del 52% con respecto a 2022.

La pandemia ha creado una demanda sin precedentes de trabajo flexible. Con cada vez más personas trabajando desde casa, al menos parte del tiempo, las empresas recurren cada vez más a los espacios de coworking. Son una forma estupenda de mantener la agilidad de las empresas y de que los emprendedores aprovechen la creciente demanda de estos espacios de trabajo dinámicos.

La pregunta es: ¿cómo puedes asegurarte de que tu espacio de coworking destaque por encima de los demás? Exploremos juntos la respuesta.

Identifique a su público objetivo

Los espacios de coworking no son una sola cosa.

Algunos son magníficos centros de hot-desking, perfectos para personas que buscan un lugar donde conectar sus portátiles y relajarse durante el día. Estas instalaciones también pueden servir a pequeñas empresas que necesitan un número limitado de escritorios para personas con pautas de trabajo flexibles.

Por otro lado, algunos espacios de coworking se dirigen a empresas más grandes y consolidadas. Tienen requisitos más estrictos, como zonas de trabajo exclusivas. Un espacio de coworking con una sala privada para reuniones y presentaciones también atrae a este tipo de clientes.

Si tienes una oficina grande, puedes atraer a un amplio abanico de empresas. Pero si el espacio es reducido, es importante identificar a tu público y construir tu modelo de negocio en torno a él.

Potenciar lo esencial

Sea cual sea el tipo de empresa que intentas atraer, todos los espacios de coworking tienen en común algunos elementos esenciales. Entre ellos están:

• Baños: No tienen por qué ser lujosos, pero tienen que estar impecables. Invierte en una limpieza regular y mantén contentos a tus clientes.

• Cocina: No estamos hablando de una cocina industrial con estrellas Michelin, sino de un lugar donde se pueda calentar un bollo de salchicha y preparar una taza de té. Las cafeteras de lujo casi siempre son apreciadas, pero ten en cuenta el mantenimiento y el coste de los suministros.

• Espacio de almacenamiento: La mayoría de los espacios de coworking son luminosos, ventilados y abiertos, y eso puede hacerlos atractivos para las personas de dedos ligeros. El almacenamiento seguro, como las taquillas, permite a la gente utilizar tus instalaciones con confianza.

• Seguridad: Una vez más, los espacios de coworking están abiertos a casi todo el mundo. Las cámaras y el personal de seguridad hacen que todo el mundo se sienta seguro y pueda centrarse en su trabajo.

La gente suele apreciar más lo básico que un montón de extras lujosos que nunca utilizan. Mejorar lo esencial puede ayudar a fidelizar, un problema al que pueden enfrentarse muchos espacios de coworking. Hace que la gente vuelva y evita que se vayan a la competencia.

Encuentra muebles fantásticos

Para conseguir que la gente venga a tu oficina, tienes que ganar la batalla del espacio de coworking frente al trabajo desde casa. No es fácil, porque los hogares de la mayoría de la gente se construyen en torno a la comodidad. Así que el mobiliario que elijas debe encontrar el equilibrio perfecto entre estilo y comodidad.

Este es uno de los peligros de comprar por Internet. Puede que un mueble tenga un aspecto estupendo, pero resulte una tortura sentarse en él. Pida muestras o visite una exposición antes de decidirse por un mueble.

Si aciertas con los muebles y con otras características como módulos de oficinaofrecerá a los usuarios una experiencia aún más atractiva que la de quedarse en casa.

Tecnología adecuada

Los espacios de coworking viven y mueren por la calidad de su Internet y su soporte técnico. Las interrupciones y los apagones harán que la gente se vaya a la competencia. Invierte en la tecnología más fiable y asegúrate de tener una copia de seguridad para cuando las cosas vayan mal.

Además, explore el software de reserva de escritorios adecuado y aplique una política de uso justo. Por ejemplo, no permita que nadie bloquee la reserva de determinados escritorios o instalaciones durante semanas para que nadie más pueda echar un vistazo.

Aceptar los retos

Busca en Google "espacio de coworking" y verás montones de imágenes de gente pasándoselo en grande colaborando y trabajando juntos. Pero si entras en un espacio de coworking real, verás a mucha gente con la cabeza gacha y los auriculares con cancelación de ruido puestos.

Esto refleja una realidad ineludible y un reto para los espacios de coworking: son intrínsecamente ruidosos.

Y eso no siempre es malo. Significa que que la gente habla - con los clientes o entre sí, y eso es esencial para la colaboración y el crecimiento empresarial. Pero si lo único que quieres es ponerte manos a la obra y hacer números, puede ser una pesadilla.

La solución no consiste en proporcionar a todo el mundo un par de auriculares, instalar separadores o crear un bosque de plantas en macetas. En lugar de eso, tienes que ofrecer una selección de módulos de oficina y salas Zoom.

¿Qué son los módulos de oficina?

Los módulos de oficina, también llamados salas Zoom, son cabinas insonorizadas autónomas a las que la gente puede escaparse. Se pueden instalar en cualquier lugar que disponga de una toma de corriente, y su tamaño varía desde cabinas para una sola persona, del tamaño de una cabina telefónica, hasta cabinas para dos personas. cabinas de reuniones con capacidad para 6 personas.

El bullicio del espacio de coworking no puede penetrar en los materiales acústicos utilizados para construir estas cabinas. Esto las hace perfectas para concentrarse en el trabajo, llamadas telefónicas privadas o reuniones confidenciales lejos de las distracciones de la oficina.

Ventajas para los espacios de coworking

Los módulos de oficina tienen el potencial de convertirse en un punto de venta único para su espacio de coworking. Por una inversión relativamente modesta, dispondrá de una característica que apreciarán tanto los empresarios individuales como las grandes empresas.

Su diseño plug-and-play significa que no hay necesidad de renovaciones. No necesita permiso de obras porque son independientes y móviles. Incorporan Bluetooth para que las reuniones con Zoom sean cómodas y un sistema de ventilación silencioso para mantener la sala fresca.

Cree un espacio de coworking excepcional

Tanto si estás planificando un espacio de coworking en Londres como en Lancaster, se aplican los mismos principios. Conoce a tu público, haz las cosas bien y asegúrate de que la tecnología está a la altura. Si vas a añadir funciones adicionales, empieza por una que aborde el mayor problema: el ruido en el lugar de trabajo.

En los últimos diez años, Soundbox Store ha desarrollado una gama de innovadores módulos de oficina y salas Zoom que llevarán cualquier espacio de coworking al siguiente nivel.

¿Quieres saber más? Echa un vistazo a nuestra gama en línea o llámenos al 020 4586 3800.