Renovación o traslado de la oficina: ¿qué es mejor para su empresa?

Los empresarios de todo el Reino Unido se plantean serias preguntas. Con una economía apática y más gente que nunca trabajando desde casa, es hora de plantearse seriamente reducir costes y hacer más atractivas las oficinas.

Si su oficina es más Dunder Mifflin que El diablo viste de Prada, probablemente esté dándole vueltas a la cuestión de renovar o trasladar la oficina. ¿Qué puede ayudarle a elegir la opción más adecuada para su empresa?

¿Por qué trasladarse?

Las últimas cifras de la ONS muestran que el 28% de los trabajadores del Reino Unido trabajan desde casa al menos una parte del tiempo. Ese porcentaje se eleva al 40% en Londres, donde se encuentran los inmuebles de oficina más caros. Dado que el Reino Unido también se enfrenta a costes récord de gas y electricidad, no es de extrañar que resulte tan atractivo trasladar la oficina a un lugar más pequeño y barato.

Ventajas del traslado

Además de reducir costes, otras ventajas clave del traslado son:

• Borrón y cuenta nueva: Es una oportunidad de aprovechar todo lo aprendido en la oficina anterior y empezar de nuevo. Puede incluir servicios adicionales que sus empleados agradecerán, como módulos de oficina insonorizadoscocina y aparcamiento.

• Impacto mínimo en la productividad: Un proyecto de traslado de oficinas debería ser menos perturbador que un proyecto de renovación. Pida a los de la mudanza que vengan el fin de semana a instalar la oficina y podrá volver a trabajar el lunes por la mañana o poco después.

• Una inyección de moral: Conseguir que tus empleados se impliquen puede ser una inyección de moral para ellos. Estarán entusiasmados con la nueva ubicación y sus nuevas y emocionantes instalaciones. Podría ser justo lo que necesitas para insuflar vida al equipo tras unos años difíciles.

• Deslocalización estratégica: Trasladarse a una nueva zona puede ayudarle a captar nuevos clientes y a reclutar a los mejores talentos para su empresa. También es una oportunidad para relanzar su marca y organizar eventos para celebrar su traslado.

Contras de la deslocalización

Dicho esto, el traslado de una oficina no siempre es un camino de rosas. Algunas de las desventajas son:

• Empleados descontentos: El traslado complicará la vida a algunos de sus empleados. Si les supone un desplazamiento más largo y caro o les complica el cuidado de sus hijos, corres el riesgo de que busquen otro empleo.

• Problemas de comunicación: Comunicar su nueva dirección a clientes y proveedores puede llevar mucho tiempo y resultar caro.

• Coste y logística: Contratar empresas especializadas en mudanzas puede costar miles de euros. Tendrás que compensar esos costes y los trastornos con las ventajas de la mudanza.

¿Por qué renovar?

La renovación le da la oportunidad de insuflar nueva vida a sus locales actuales. También es una oportunidad para mejorar los servicios y ofrecer cosas que los trabajadores de oficina realmente aprecian. Si tiene dificultades para a la oficinapuede ser una buena forma de hacerla más atractiva.

Ventajas de la renovación

La renovación es una gran oportunidad para:

• Crear la oficina perfecta: Ofrezca a su equipo la oficina de sus sueños en un lugar que ya les encanta. Sentirán el amor si les proporciona las comodidades que desean, como espacios para relajarse y zonas para... trabajo tranquilo. 

• Arregla lo que no funciona: ¿Su oficina tiene un flujo incómodo? ¿Está llena de puntos conflictivos o la comunicación es prácticamente imposible? Un proyecto de renovación es una buena oportunidad para trabajar con un profesional y solucionar esos problemas.

• Adáptese a la vida pospandémica: Si en su oficina entra menos gente que antes, considérelo una oportunidad en lugar de un inconveniente. ¿Podrías hacer la distribución más cómoda? Deshacerse de las mesas y los armarios innecesarios puede hacer que la oficina sea más abierta y atractiva.

Contras de la renovación

Antes de lanzarse a un proyecto de renovación de una oficina, hay que tener en cuenta varias cosas:

• Interrupción: La llegada de los albañiles es ruidosa y molesta. Puede que tengas que plantearte utilizar temporalmente oficinas Portakabin o espacios de coworking para que tu empresa siga funcionando sin problemas.

• El coste: Los contratistas cualificados no son baratos, como tampoco lo son los materiales de construcción. Debe sopesar si las ventajas son suficientes para recuperar la inversión.

• Oportunidades perdidas: Un proyecto de traslado de oficinas puede ser abrumador, pero ¿es la renovación una oportunidad perdida? Renovar no resolverá problemas como propietarios difíciles, renovaciones de contratos o, simplemente, estar en la ubicación equivocada.

Tomar la decisión correcta

Aunque estos pros y contras son un buen punto de partida, hay muchos otros factores que los empresarios deben tener en cuenta. Es una oportunidad para analizar su plan de negocio y ver cómo ve su empresa en los próximos años.

Los trastornos de los últimos años han hecho difícil para muchas empresas calibrar su progreso. Aunque los hábitos de los clientes se han normalizado en algunos aspectos, la crisis del coste de la vida significa que es probable que los retos continúen en un futuro próximo.

Escuchar a las partes interesadas

Por tanto, ahora es el momento de consultar a las partes interesadas y tener una visión clara del futuro de su empresa. ¿Es hora de reubicarse? ¿Sería igual de eficaz un cambio de marca o un relanzamiento sin el trastorno de la mudanza? ¿O necesita recuperar la moral de un equipo de trabajadores capaces que están un poco decaídos tras unos años difíciles?

Escuche a los miembros del equipo

Consultar a los miembros de su equipo es un buen punto de partida. Los cuestionarios, las reuniones individuales y los debates en grupo pueden darle la oportunidad de tomar la temperatura colectiva del equipo. Puede que le sorprenda lo que realmente tienen en mente. Las mejoras que buscan pueden ser relativamente fáciles de realizar y tener un gran impacto en los resultados.

Éxito de la renovación de oficinas frente al traslado

La cuestión de renovar o trasladar la oficina es una de las más importantes a las que se enfrentan los empresarios. Tanto si se va como si se queda, hay algunos aspectos esenciales pospandémicos en los que ningún empresario puede permitirse hacer concesiones.

Uno de ellos es proporcionar a los empleados espacios silenciosos e insonorizados. Las oficinas insonorizadas ofrecen a los trabajadores un lugar al que retirarse para trabajar tranquilos y concentrados. Favorecen la salud mental y ayudan a que los trabajadores vuelvan a sentirse a gusto en la oficina.

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