Renovación de Oficina vs Reubicación - ¿Cuál es Mejor para su Negocio?

Los dueños de negocios en todo el Reino Unido se están haciendo algunas preguntas serias. Con una economía sin rumbo y más personas que nunca trabajando desde casa, es momento de considerar seriamente la reducción de costos y hacer que las oficinas sean más atractivas.

Si tu oficina es más Dunder Mifflin que El Diablo Viste de Prada, probablemente estés considerando la pregunta de renovación vs reubicación de la oficina. ¿Qué puede ayudarte a elegir la opción correcta para tu negocio?

¿Por qué reubicarse?

Las últimas cifras de la ONS muestran que el 28% de los trabajadores del Reino Unido trabajan desde casa al menos parte del tiempo. Esa tasa sube al 40% en Londres, donde se encuentra el mercado inmobiliario de oficinas más caro. Con el Reino Unido enfrentando también costos récord de gas y electricidad, no es de extrañar que reubicar tu oficina a un lugar más pequeño y económico sea tan atractivo.

Ventajas de reubicarse

Además de reducir costos, algunas de las otras ventajas clave de reubicarse incluyen:

• Lienzo en blanco: Es una oportunidad para tomar todas las lecciones aprendidas de tu oficina anterior y empezar de nuevo. Puedes incluir comodidades adicionales que tus empleados apreciarían, como cabinas de oficina insonorizadas, instalaciones de cocina y estacionamiento.

• Impacto mínimo en la productividad: Un proyecto de reubicación de oficina debería ser menos disruptivo que un proyecto de renovación. Contrata mudanceros para que vengan el fin de semana y configuren la oficina, y podrías estar de vuelta en el negocio el lunes por la mañana o poco después.

• Aumento de moral: Lograr que tus empleados se involucren puede darles un impulso. Estarán entusiasmados con la nueva ubicación, con sus emocionantes nuevas instalaciones. Podría ser justo lo que necesitas para dar vida al equipo después de unos años difíciles.

• Reubicación estratégica: Mudarse a una nueva área podría ayudarte a adquirir nuevos clientes y reclutar talento de primer nivel para tu empresa. También es una oportunidad para relanzar tu marca y organizar eventos para celebrar tu mudanza.

Desventajas de reubicarse

Dicho esto, la reubicación de la oficina no siempre es color de rosa. Algunas de las desventajas incluyen:

• Empleados descontentos: El cambio seguramente hará la vida más difícil para algunos de tus empleados. Si significa un viaje más largo y costoso o arruina sus arreglos de cuidado infantil, corres el riesgo de que busquen empleo en otro lugar.

• Problemas de comunicación: Dar a conocer tu nueva dirección a clientes y proveedores puede ser un proceso que consume tiempo y es costoso.

• Costo y logística: Contratar empresas de mudanzas especializadas costará miles. Necesitarás compensar esos costos y la interrupción contra las ventajas de realizar el traslado.

¿Por qué Renovar?

La renovación te da la oportunidad de dar nueva vida a tus instalaciones existentes. También es una oportunidad para mejorar las comodidades y ofrecer cosas que los trabajadores de oficina realmente aprecian. Si estás luchando para que la gente regrese a la oficina, podría ser una gran manera de hacerla más atractiva.

Ventajas de la Renovación

La renovación te ofrece una gran oportunidad para:

• Crear la oficina perfecta: Dale a tu equipo la oficina de sus sueños en un lugar que ya aman. Sentirán el aprecio si proporcionas las comodidades que desean, como espacios de relajación y áreas para trabajo en silencio.

• Arreglar lo que está roto: ¿Tu oficina tiene un flujo incómodo? ¿Está llena de puntos de congestión, o la comunicación es prácticamente imposible? Un proyecto de renovación es una gran oportunidad para trabajar con un profesional para resolver esos problemas.

• Adaptarse a la vida post-pandemia: Si menos personas vienen a tu oficina que antes, considera esto como una oportunidad en lugar de un inconveniente. ¿Podrías hacer que el diseño sea más cómodo? Eliminar escritorios y almacenamiento redundantes podría hacer que la oficina sea más abierta y atractiva.

Desventajas de la Renovación

Algunas consideraciones antes de embarcarse en un proyecto de renovación de oficina incluyen:

• Interrupciones: Tener a los constructores trabajando es ruidoso y disruptivo. Puede que necesites considerar el uso temporal de oficinas Portakabin o espacios de coworking para mantener tu negocio funcionando sin problemas.

• Costo: Los contratistas especializados no son baratos, y tampoco lo son los materiales de construcción. Necesitas sopesar si las ventajas son suficientes para recuperar tu inversión.

• Oportunidades perdidas: Un proyecto de reubicación de oficina puede ser abrumador, pero ¿es la renovación en realidad una oportunidad perdida? Renovar no resolverá problemas como propietarios difíciles, renovaciones de arrendamiento o simplemente estar en la ubicación incorrecta.

Tomando la Decisión Correcta

Aunque estas ventajas y desventajas son un gran punto de partida, hay muchos otros factores que los dueños de negocios deben considerar. Es una oportunidad para revisar tu plan de negocios y ver dónde ves tu negocio en los próximos años.

La disrupción de los últimos años ha dificultado que muchas empresas evalúen su progreso. Aunque los hábitos de los clientes se han normalizado de algunas maneras, la crisis del costo de vida significa que los desafíos probablemente continuarán en el futuro previsible.

Escuchar a los interesados

Por lo tanto, ahora es el momento de consultar con los interesados y obtener una visión clara del futuro de tu empresa. ¿Es hora de reubicarse? ¿Sería igual de efectivo el rebranding o el relanzamiento sin la agitación de mudarse? ¿O necesitas reconstruir la moral en un equipo de trabajadores capaces que están un poco desanimados después de algunos años difíciles?

Escuchar a los miembros del equipo

Consultar con los miembros de tu equipo es un buen lugar para empezar. Cuestionarios, reuniones uno a uno y discusiones grupales pueden darte la oportunidad de tomar la temperatura colectiva del equipo. Puede que te sorprenda lo que realmente tienen en mente. Las mejoras que buscan pueden ser relativamente fáciles de hacer y tener un gran impacto en tus resultados.

Éxito en la Renovación vs Reubicación de Oficinas

La pregunta de renovación de oficina vs. reubicación es una de las más importantes que los dueños de negocios enfrentarán. Ya sea que te vayas o te quedes, hay algunos elementos esenciales pospandemia con los que ningún dueño de negocio puede comprometerse.

Uno de ellos es proporcionar lugares tranquilos y a prueba de sonido para los empleados. Las cabinas de oficina a prueba de sonido ofrecen a tus trabajadores un lugar para retirarse para trabajar en silencio y concentrados. Apoyan la salud mental y pueden ayudar a que tus trabajadores se sientan bien al volver a la oficina.

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