Las oficinas compartidas son el futuro: cómo hacer que funcionen

Para muchos de nosotros, el trabajo a distancia y el trabajo híbrido eran conceptos extraños antes de la pandemia. Ahora los últimos cifras oficiales muestran que el 16% de los trabajadores británicos son totalmente remotos, y otro 28% son trabajadores híbridos. Este alejamiento de la oficina tradicional ha llevado a muchas empresas a plantearse si las oficinas compartidas, como los espacios de coworking, podrían ser el camino a seguir.

¿Qué son los espacios de coworking y cuáles son sus ventajas? Exploremos la respuesta y examinemos cómo las cápsulas acústicas para espacios de coworking pueden llevarlos al siguiente nivel.

¿Qué son los espacios de coworking?

Los espacios de coworking son oficinas compartidas por empleados de distintas empresas y/o autónomos. Sus orígenes se remontan a Berlín, a mediados de los noventa, pero ahora están firmemente arraigados en la corriente dominante. Los espacios de coworking de Londres, Birmingham y Leeds, por nombrar algunos, están prosperando y podrían ser una buena opción para tu empresa.

No sólo las pequeñas empresas se benefician de las ventajas de los espacios de coworking. Pesos pesados internacionales como IBM y Microsoft han reconocido sus ventajas y han empezado a hacer un uso estratégico de ellos.

Ventajas de los espacios de coworking

Hay varias razones por las que las empresas deberían migrar a los espacios de coworking o simplemente utilizarlos como parte de la nueva normalidad:

• El coste: Gestionar una oficina cuesta mucho. Hay gastos generales importantes que pagar cada mes, incluidos los servicios públicos, internet, tasas empresarialeslimpieza, suministros y seguros. Si tus empleados trabajan a distancia una parte o la totalidad del tiempo, podrías tener que pagar por un espacio que no se utiliza plenamente. El coste de alquilar mesas en un espacio de coworking suele ser mucho menor. Así que para las empresas más pequeñas, migrar a espacios de coworking podría ser una alternativa rentable a una oficina privada.

• Flexibilidad: Los espacios de coworking permiten a las empresas ser más ágiles. A medida que el negocio crece, puedes contratar más escritorios para acomodar a tus nuevos empleados. En el futuro, si necesitas reducir tus operaciones, tienes la flexibilidad de hacerlo sin estar atado a largos y costosos arrendamientos comerciales.

• Un nuevo modelo híbrido: Los espacios de coworking podrían permitirle satisfacer mejor las necesidades de los empleados que buscan evitar largos desplazamientos a la oficina. Al permitirles trabajar desde espacios de coworking cercanos a su domicilio, podría retener y sacar el máximo partido a sus empleados actuales. Ofrecer esta forma de trabajar a los nuevos empleados podría permitir a su empresa contratar a los mejores talentos de todo el país e incluso del mundo.

• Aumento de la productividad: La Harvard Business Review hizo un descubrimiento inesperado sobre espacios de coworking. Descubrieron que la gente prosperaba en este entorno. Citaron como ventajas clave la ausencia de políticas de oficina y la flexibilidad de poder acceder a la oficina 24 horas al día, 7 días a la semana. Al mismo tiempo, siguen sintiéndose parte de una comunidad, algo que muchos trabajadores remotos echan de menos.

Otros beneficios incluyen seguir teniendo una presencia física para reunirse con clientes e inversores, lo que puede ayudar a mantener la imagen profesional de tu empresa. Pero junto con las ventajas, los espacios de coworking presentan algunas desventajas que debes sopesar.

Desventajas de los espacios de coworking

Aunque a mucha gente le encantan las oficinas compartidas, estas son algunas de las desventajas de las que más se suelen quejar:

• Ruido y distracciones: Cuando todo el mundo está hablando por teléfono a la vez, o hay conversaciones en voz alta, los espacios de coworking pueden llegar a distraer mucho. Además, al igual que en las oficinas normales, puede ser difícil mantener la concentración si hay una persona parlanchina en la mesa de al lado.

• Falta de intimidad: ¿Has telefoneado alguna vez a un locutorio y te has encontrado con una conversación de fondo? Es fácil que los espacios de coworking empiecen a sonar así. Esa no es la imagen profesional que la mayoría de nosotros intentamos proyectar.

• Falta de apoyo: Si Internet se cae en medio de una reunión crucial de Zoom, es posible que el soporte informático de los espacios de coworking sea deficiente. Esto podría causarte problemas si tienes un plazo de entrega ajustado y, además, no da la mejor impresión a tus clientes.

Cómo sacar el máximo partido a los espacios de coworking

Aunque los espacios de coworking tienen sus inconvenientes, siguen siendo una gran opción para muchas empresas. Aquí tienes algunos consejos para que funcionen.

Elige con cuidado

Analiza bien las necesidades de tu empresa antes de decidirte por un espacio de coworking. Ten muy claro lo que necesitas y lo que no puedes tolerar. A continuación, busca un espacio de coworking que cumpla tus criterios en lugar de elegir el primero que aparezca.

Prioriza la privacidad

Siendo realistas, todas las empresas necesitan un espacio privado para atender una llamada telefónica, mantener una reunión privada o realizar una multiconferencia confidencial. Una de las mejores soluciones es ir a una cabina privada.

Las cabinas de privacidad, o cabinas acústicas para espacios de coworking, son cabinas autónomas insonorizadas. De este modo, puedes desconectar de las distracciones de la oficina de coworking y centrarte en la tarea que tienes entre manos. También significa que tus clientes y compañeros pueden hablar libremente sin preocuparse de que les oigan. También son perfectas cuando necesitas un rato a solas para concentrarte sin distracciones.

Muchas empresas importantes, desde Alibaba Group hasta Starbucks, utilizan salas de reuniones acústicas en el Reino Unido y otros países. Así que, cuando te plantees qué espacio de coworking es el adecuado para ti, asegúrate de comprobar si ya disponen de cabinas insonorizadas.

Fuente Cápsulas acústicas para espacios de coworking

Los espacios de coworking pueden ahorrar dinero a las empresas, aumentar la productividad y abrir nuevas formas flexibles de trabajar. Pero su eficacia siempre será limitada si no ofrecen privacidad.

La solución son las cabinas acústicas para espacios de coworking de Tienda Soundbox. Nuestras unidades independientes encajan perfectamente en cualquier entorno de oficina. Algunas opciones incluyen:

• Teléfono de oficina pod solo: Una cabina para una sola persona perfecta para llamadas privadas y trabajo concentrado.

• Cabina de oficina, 1-2 personas: Colabore y mantenga la confidencialidad en nuestras cabinas para dos personas.

• Sala de reuniones, 3-4 personas: Aborde proyectos en equipo o participe en conferencias telefónicas con colegas y clientes con tranquilidad y comodidad.

Si desea más información sobre las ventajas de nuestros módulos insonorizados para su espacio de coworking, llámenos al +44 (0) 20 4586 3800 o al póngase en contacto con nosotros hoy mismo.